Coupure de mot avec Word
Bonjour à tous,
Je voudrais souhaiter un bon temps des fêtes à tous mes lecteurs! Une année remplie de joie, de bonheur, de santé et de trucs.
Cette semaine, je vous entretiens des coupures de mots avec Word 2007. La mode est à la justification du texte à gauche et à droite des marges. Le résultat n’est pas toujours joyeux! Parfois, on voit 8 mots sur une ligne avec des espaces qui n’en finissent plus entre les mots. Pas très esthétique me direz-vous!
Je vois plusieurs personnes changer la façon de dire les choses pour que le résultat soit plus joli. Pourquoi ne pas utiliser les coupures de mots pour résoudre votre problème?
Commencez par taper votre texte. Par la suite, placez-vous au début de votre texte et demandez la coupure de mot. Vous pouvez la faire mot par mot, semi-automatique (manuellement) ou de façon automatique.
Prenez note qu’un mot avec une coupure conditionnelle ou manuelle est considéré comme suspect lors de la vérification de l’orthographe. Word vous dira que vous avez une faute d’orthographe (il ne faut pas s’en occuper, sinon vous perdrez votre coupure).
Procédure :
Tiret conditionnel : un mot à la fois
Un tiret conditionnel vous permet de contrôler l’endroit où une coupure peut être effectuée en fin de ligne. Placez votre curseur sur le mot à l’endroit voulu et faite CTRL +
(touche tiret). Vous ne verrez pas la coupure de mots, sauf si le mot arrive à la fin d’une ligne. Si vous demandez de visualiser les codes 
(menu accueil, paragraphe), vous obtiendrez un mot avec un signe comme celui-ci 
. Si votre mot se place à la fin d’une ligne, il sera coupé au tiret conditionnel que vous lui aurez imposé. Il a priorité sur les coupures manuelles et automatiques.
Faites travailler Word
Pour être plus efficace, utilisez : “Mise en page/coupure de mots“. Vous aurez le choix entre: aucun, automatique ou manuel. Vous pouvez aussi modifier les options de coupure de mots.
Manuellement→ Semi-automatique
Pour la coupure manuelle, Word arrête sur les mots qu’il faut couper et vous propose des choix. Placez votre curseur sur le trait d’union de votre choix et confirmez la coupure en appuyant sur Oui.
Partez au début de votre texte et Word vous arrêtera sur toutes les coupures qu’il détecte. Cela demande un peu de temps.
Automatique
Word, en mode automatique, décide des coupures de mots pour vous. Prenez le temps de regarder les options pour éviter des coupures disgracieuses. C’est le moyen le plus rapide, par contre vous n’avez pas de contrôle. Si vous modifiez votre texte par la suite, il s’occupe de refaire les coupures selon vos spécifications (Options de coupure de mots).
Options
- Si vous ne voulez plus utiliser la coupure automatique, vous devez aller dans “mise en page/ coupure de mot/ option” et décocher ” Coupure automatique”
- Pour éviter des coupures dans les mots écrits en majuscule, décochez le bouton.
- Important: Pour faciliter la lecture, limitez les coupures de mots consécutives à 1.
- La zone de coupure de mots est l’espace maximale entre un mot et la marge de droite sans que le mot soit coupé. Vous pouvez élargir cette zone pour réduire les coupures.
Petit truc pour gagner du temps! Commencez par la coupure automatique pour le texte au complet. Relisez votre texte et modifiez les coupures qui ne font pas votre bonheur soit avec les tirets conditionnels (prioritaires), soit avec les coupures manuelles.
Apprenez à utiliser la correction automatique et votre vie sera facilitée à jamais!
Tags: coupure de mot, trait d'union, Word
Cette entrée a été publiée le Lundi 21 décembre 2009 à 6 h 30 min, et rangée dans Word. Vous pouvez suivre les réponses à cette entrée via son flux RSS 2.0. Vous pouvez laisser un commentaire, ou faire un rétrolien depuis votre site.
6 réponses à «Coupure de mot avec Word»
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Un papa vient de m’envoyer ton site que sa fille lui a envoyé, c’est super. Moi qui adore apprendre. J’ai plusieurs années d’expérience dans le domaine mais parfois on ne se souvient plus alors on va se référer à ce merveilleux site. Est-ce que tu réponds à nos questions sur le fonctionnement d’un ordinateur??? Dans quel coin tu demeures, j’aimerai le savoir si ce n’est pas trop indiscret.
Merci!
Michèle Morel
J’ai bien apprécié ces informations concernant les coupures de mots dans Word. Je vais me servir de ce truc pour faire mes coupures de mots dans mes textes. Avant je fesais le travail en relisant mon texte, mais lorsque je modifiais certains passages il y avait toujours des trous en fin de ligne et je devais revoir pratiquement tout mon texte. Alors merci et je veux vous dire que j’aime énormément votre site web et, je ne sais pas comment j’ai été inscrit à vos “trucs et astuces d’Hélène”, mais j’en suis très heureux.
P.-S. J’aimerais porté à votre attention qu’il y a probablement une erreur dans votre site web où un titre se lit comme suit “Faites travail Word”. Ce n’est pas vraiment grave, mais je tenais à vous le souligner.
François V.
Je vous remercie pour vos commentaires. J’ai corrigé ma faute de français. Je suis très heureuse que les trucs vous servent et vous fassent économiser du temps. Bonne lecture
Hélène
Bonjour Michèle,
Merci pour ton commentaire, tu m’as donné des ailes. J’aime savoir que mon blogue se promène entre les gens. Ça va me stimuler à écrire. Pour ce qui est des problèmes d’ordinateurs, ma force c’est les logiciels de la suite Office et Simple Comptable, par contre après 30 ans d’expérience avec des ordinateurs, comme on dit ” on apprend sur le tas” donc si tu as des questions, tu peux me les poser et si j’ai les réponses, j’en ferai un sujet de blogue dans les semaines suivantes. Et si tu as des sujets qui t’intéressent, tu peux m’en parler aussi.
Je demeure à Montréal-Nord, la formation et le dépannage se font à distance avec GoToMeeting pour les gens de l’extérieur de Montréal, ou pour ceux qui le désirent. En passant, Montréal-Nord n’est pas plus dangereux qu’ailleurs!
Hélène
Bonjour Hélène !
Tout d’abord, sachez que vous portez le même patronyme qu’une amie “Hélène Marchand” !
Je viens de tomber par hasard sur votre site car en recherche d’infos sur les coupures de mots Word 2007 et hélas, je n’y trouve pas ma réponse. En effet, en automatique, Word ne procède pas à la coupure des mots avec apostrophe (pourtant assez fréquents en fin de ligne). Je cherche désespérément une solution : pouvez-vous m’aider ? Merci
Votre amie doit être quelqu’un de très bien! Certainement quelqu’un de très décidé. Pour les coupures de mots avec les apostrophes, je ne me suis jamais attardée à ce problème. J’y réfléchis et si je trouve pourquoi je vous reviens.
La seule chose qui me viendrait à l’idée rapidement, ce serait la difficulté de lire le texte, par exemple 2 coupures de suite, c’est plus difficile à lire.
Mais je vais y réfléchir et je vous reviens si j’ai une idée de génie. Je lance un appel à tous, si vous connaissez pourquoi on ne peut pas le faire ou si vous savez comment configurer Word pour qu’il le fasse, merci de partager cette connaissance avec nous.