Outlook 2007 – Options périodicité et rappel

Bonjour à tous,

 Votre mémoire vous joue des tours! Comment faire pour se souvenir de tout

  • Vous avez une formation à suivre pour les 5 prochains mardis.
  • Vous devez faire vos remises au gouvernement tous les 30 du mois ou à la CSST au mois de mars de chaque année.
  • Vous devez penser aux anniversaires de vos associés, amis, confrères de travail.
  • Vous devez effectuer un paiement aux 2 ans.

Et bien utilisez l’option Périodicité et l’option Rappel du calendrier d’Outlook 2007 pour vous aider.

Exemple de périodicité

Prenons l’exemple d’un rendez-vous pour les 5 prochains lundis, débutant le 29 mars 2010 à 9:30 le matinVous pourriez entrer les informations 5 fois pour chaque lundi (29 mars, 5-12-19-26 avril 2010), mais il existe une méthode beaucoup plus rapide. 

Procédure à suivre pour la périodicité et le rappel

  1. Double-cliquez dans le calendrier en date du 29 mars 2010
    Rendez-vous périodique
  2. Entrez les informations de base dans Objet et Emplacement
  3. Entrez l’heure du début et l’heure de fin
  4. Notez bien que si vous cochez la case journée entière à côté de l’heure du début, votre  horaire ne sera pas bloqué. Par contre, si vous désirez le bloquer pour ne pas fixer un autre rendez-vous en même temps, décochez cette case.
  5. Cochez la case du rappel pour qu’Outlook vous envoie un message à votre écran, vous avertissant que votre rendez-vous approche.
  6. Cliquez sur l’option de PÉRIODICITÉOutlook la périodicité menu

Section Heure

Vous remarquerez que le début, la fin et la durée sont déjà inscrits en fonction des informations entrées auparavant.

Section périodicité et fréquence

Vous avez des choix à faire dans cette section: la périodicité (quotidienne, hebdomadaire, etc.) et ensuite, la fréquence. La section de périodicité change en fonction des choix que vous faites.

Par défaut,  la  journée (lundi) est entrée automatiquement en fonction de la date sélectionnée au calendrier, et la fréquence est de 1.

Section de la durée

Vous avez 3 choix : 

  • pas de date de fin
  • fin après un nombre d’occurrences
  • fin à une date précise

Une fois votre sélection faite, cliquez sur OK pour valider le tout

Vos rendez-vous s’inscriront automatiquement avec toutes les remarques que vous auriez pu écrire dans la case Mémo.

Ne perdez plus de temps à enregistrer des rendez-vous un par un, utilisez la périodicité et le rappel pour ne plus les oublier.

Bonne semaine à tous!

Hélène

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11 réponses à «Outlook 2007 – Options périodicité et rappel»

  1. Olivia dit :

    Bonjour,

    je m’intéresse beaucoup à ces petites « astuces » pour améliorer le quotidien, et je tiens à vous remercier car votre site est formidable.
    Tout est bien expliqué pour la mise en pratique.
    Du courage et à très bientôt

  2. yannick dit :

    Bonjour,

    Merci pour ces infos, par contre je me demande s’il est possible d’augmenter la durée d’un rappel Outlook, qui par défaut et limité à 2 semaines; moi j’aimerai 1 mois avant.

    Merci pour la réponse
    Yannick

  3. Bonjour Yannick,
    J’ai essayé d’écrire 30 jours dans le carré au lieu de 1 jour et le système l’a pris, il faudrait le tester pour voir si le rendez-vous ou la tâche va popper!
    Donne-moi en des nouvelles
    Hélène Marchand

  4. Peter dit :

    Bonjour,

    J’utilise Outlook 2007. A chaque fois quand je veux faire un rappel pour un rendez-vous, je ne me souviens plus si « 1 heure » (dans la liste déroulante) veut dire « dans 1 heure » ou « 1 heure avant le rendez-vous ». Rien ne permet de savoir si c’est l’un ou l’autre.

    Félicitations pour le beau layout de votre site! Il n’est pas surchargé et a du style.

    Peter

  5. Bonjour Peter,
    Lorsque vous insérez un rappel dans Outlook, c’est à dire le petit drapeau de couleur, Outlook va vous avertir 1 heure (ou le temps demandé, puisque vous pouvez le personnalisé) avant l’heure indiqué.

    Lorsque que le pop-pop vous avertit, vous pouvez lui demander de réapparaître dans x nombre de minutes. C’est comme un snooze sur un réveil-matin.

    Et un gros merci pour vos commentaires sur mon site. C’est Kaki CDM (www.kakidcm.com) qui a fait le travail.
    Bonne journée
    Hélène Marchand

  6. Charlie dit :

    Bonjour,

    J’aimerai créer un evenement périodique le 10ème jour ouvré de chaque mois mais dans la selection proposé cela s’arrete au quatrième. Avez vous une astuce ?

    Merci d’avance et bravo pour ce site

  7. Bonjour Charlie,
    J’ai regardé et je n’ai rien trouvé. Je lance un appel à tous ceux qui lisent ce blogue et je continue à y réfléchir.
    Bonne chance
    Hélène Marchand

  8. Charlie dit :

    Merci de votre reponse rapide.
    J’ai une autre question : est il possible d’avoir un affichage annuel du calendrier ?
    bon après midi

  9. Bonjour Charlie,
    Je ne crois pas que ce soit possible, quand on le met au mois, on ne voit pas grand chose, j’imagine une année! Si quelqu’un d’autre à une idée, laissez-nous le savoir.
    Hélène Marchand

  10. Yvan dit :

    Bonjour, est-il possible de planifier une tâche tous les jours pairs ou tous les jours impairs ? SVP merci.

  11. Bonjour Yvan,
    Désolé pour le retard de la réponse. Lorsque tu entres une nouvelle tâche ou en corriger une, tu vas dans « périodicité », tu choisis quotidienne, et ensuite à droite, tu dis « régénérer une tâche, et tu choisis X jour(s) après l’achèvement de chaque tâches. Remplace le X par le nombre de jour nécessaire pour arriver sur un jours pair ou impair selon la date du début de ta tâche. C’est le seul truc que je connaisse. Bon essaie.
    Hélène Marchand

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