Simple comptable – Fin d’année

Suite à plusieurs courriels reçus de personnes en état de panique  au sujet de la fin de l’année de Simple comptable :

Vous devez savoir que contrairement à plusieurs autres logiciels comptables, Simple comptable (ou maintenant, Sage50) fonctionne sur 2 années, soit l’année courante et l’année précédente pour les versions Pro et les versions supérieures seulement.

Exemple :

Pour une entreprise dont son année financière est du 1er janvier au 31 décembre.

Fait :

La commis a changé la date par erreur et elle a inscrit le 1er janvier 2013. Simple comptable lui a demandé de confirmer qu’elle désirait bien ouvrir une nouvelle année et lui a même demandé si elle voulait faire une sauvegarde de ses données. Elle a répondu oui à la nouvelle année et non pour la sauvegarde. Elle a donc créé une nouvelle année fiscale. La panique s’empare de l’entreprise et la question qu’on me pose c’est : « Comment  récupérer les données de 2012 sans avoir à toutes les refaire puisque les données ne sont pas toutes entrées. »

Constat :

Partons du fait que votre comptabilité pour décembre n’est pas terminée, vous devez faire toutes vos écritures de régularisation pour l’année et vous allez recevoir des factures d’achats encore à la mi-janvier. Donc, vous serez prêt à fermer votre année et à envoyer les données au comptable seulement à la fin janvier ou un peu après selon le volume de votre entreprise.

Par contre, vous voulez faire vos factures de ventes au début janvier, c’est pourquoi Simple comptable ou Sage50 vous donne la possibilité de travailler 2 années en même temps.

Vérification :

Ce qui est important avant d’ouvrir l’année 2013, c’est d’avoir fait les écritures de régularisation du comptable pour 2011 et d’avoir balancé vos états financiers (bénéfices non répartis au bilan).  Simple comptable travaille sur 2 ans, pas plus!

Simple comptable vous facilite la vie :

Dès que vous modifiez la date pour le 1er janvier 2013, l’année 2012 devient l’année précédente et 2013 devient l’année courante.

Dès que vous entrerez une écriture en date de 2012, Simple comptable vous avertira que vous modifiez vos états financiers antérieurs; vous n’avez qu’à cliquer sur Oui pour imputer la transaction en 2012. Simple comptable modifie les bénéfices de 2012 et les bénéfices non répartis de 2013.

Choix de l’année à imprimer :

Lorsque vous sortez vos états financiers, Simple comptable imprime l’année courante (2013) par défaut, mais à l’aide de la flèche, vous avez le choix de l’année précédente, soit 2012.

C’est ce qui fait de Simple comptable ou Sage50 un logiciel qui n’est pas parfait, mais avec lequel il est agréable de travailler malgré tout.

J’espère que ces informations vous seront utiles pour éviter de paniquer!

 

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419 réponses à «Simple comptable – Fin d’année»

  1. Marcelle dit :

    Wow Merci beaucoup!J’avais pensé à l’option 2, mais beaucoup trop long. J’opte pour l’option 3, qui s’avère la plus rapide, encore merci =D

  2. Marie-Louise Duguay dit :

    Bonjour,

    Le nom de mes exercices sont (précédent : 2019) et (Courant : 2020).

    Sauf que j’aimerais que le précédent soit 2018-2019 et que le courant soit 2019-2020.

    Comment faire pour aller changer ça ?

    Merci !

  3. Bonjour Marie-Louise,
    De la façon dont Sage est fait, le 2019 représente la fin de ton année fiscale précédente, ainsi que le 2020 représente la fin de ton année courante, tu ne peux pas mettre les 2 dates: début et fin. Le programme n’est pas bâti comme ça.
    Bonne journée
    Hélène

  4. Carole Savage dit :

    Bonjour,

    Je ne suis plus capable de consulter mes factures achats et ventes du 1 janvier 2019 au 31 aout 2019… mais apres le 31 août 2019 jusqu’au 31 decembre 2019 je suis capable … pourquoi?

    je vois mes factures dans mes rapports mais je suis incapable de les ouvrir via mes rapports, si je fais une recherche par fournisseur avant le 31 août je ne vois pas mes factures…

    Merci de m’aider

  5. Bonjour Carole,
    Vous devez parler de vos factures 2018 puisqu’on est qu’en août 2019…Peu importe, est-ce que vous venez de fermer une année financière? Si oui, à la toute fin, le système vous demande si vous voulez effacer vos données, sans vous en rendre compte vous avez probablement pesé sur « Effacer les données », elles sont toujours dans vos états financiers, mais on ne peut plus y avoir accès, c’est à dire les consulter ou encore les corriger. L’autre possibilité, quelqu’un a voulu faire du ménage et est passé par « Maintenance » et à effacer les données.
    La seule solution, c’est de prendre la dernière sauvegarde avant la fin de l’année ou la « Maintenance » et de refaire les transactions manquantes et s’assurer qu’il n’en manque pas.
    Désolé
    Hélène Marchand

  6. Céline dit :

    Bonjour Mme marchand
    Je viens de voir votre site j ai acheté sage 50 2018 le 20 juin 2018
    Mon année finissait au 31 mars 2019 que je n ai pas ferme ni entre de facture après ni fait de sauvegarde j attendais les écritures du comptable je ne suis pas capable d ouvrir le sage 50 indique sage 50 gestionnaire de connexion ne s exécute pas sur l ordinateur ou sont stockées mes données j ai telephone au service de sage 50 et la dame m a répondu qu aucun service et aucun soutient se donnait qu il fallait que je me rachète un autre programme Est ce vraie qu il faut que j en rachète un a chaque année je n ai aucun employé

  7. Bonjour Céline,
    Si tu veux avoir le service de Sage, oui tu dois acheter le logiciel. C’est emmerdant, mais c’est leur politique. Par contre si tu n’as pas de problème, tu n’as pas besoin du service. Ça devient ton choix. Mais Sage préfère et te suggère fortement de l’acheter. J’ai des clients qui ont encore la version 2010 et ça fonctionne très bien si tu ne fais pas les paies avec ce logiciel.

    Premièrement, tu peux fermer ton année au 31 mars 2019 sans problème même si ta comptabilité n’est pas fini. L’avantage de Sage, c’est de travailler sur 2 années: l’année courante et la précédente. Tes données sont enregistrées dans un ou dans l’autre des années en fonction de la date que tu entres. C’est la date qui détermine dans quelle année il va l’enregistrer.
    Ce qui te permets de ne pas te mettre en retard dans ta comptabilité de l’année suivante.

    Deuxièmement, pour le gestionnaire: première question : as-tu déplacer ou renommer tes 2 fichiers ou un des 2? Un est dans un fichier répertoire (fichier en jaune) et l’autre est le sigle de Sage, c’est important que les 2 noms de fichier soient pareil et dans le même répertoire. Si tu as fait des modifications, tu dois les remettre dans le même répertoire et les noms doivent correspondent.

    Pour le gestionnaire de connexion, en bas, à droite, dans ta barre de tâche de Windows, proche de la date, tu as comme un gros accent circonflexe, si tu cliques sur cet accent circonflexe, tu as des icônes pour les programmes ouverts, dont un en forme de baril avec le sigle de Sage. Tu cliques sur l’icone de Sage et tu vas voir apparaître en bas l’état du service de connexion avec Sage, tu devrais voir « Service Démarrer » , clique sur ce bouton et ensuite sur OK et réessaye de partir ton programme.
    Si tu as besoin d’aide mon entreprise peut voir avec toi si elle peut résoudre le problème. Ce service est rénumérable.
    Bonne chance
    Hélène Marchand

  8. ginette dit :

    Bonjour,

    j’ai contrepassée une facture par erreur et
    je n’avais pas la copie de la facture, est-ce qu’il y a moyen de récupérer une facture contrepassée ?

    merci beaucoup!!

  9. Bonjour Ginette,
    Une fois contre-passé, il faut réinscrire la facture de nouveau. Si tu n’as plus la facture, tu peux aller voir toutes les transactions enregistrées en cochant la case « Correction » et tu auras les informations sur la facture perdue et tu pourras la refaire!
    Pour trouver tes transactions, tu vas dans Rapport – détail des transactions – tous.
    Bonne journée
    Hélène Marchand

  10. cecile dit :

    Bonjour, je viens de découvrir votre blog, très intéressant. Voici mon questionnement: j’ai reçu un remboursement d’impôt pour l’année précédant celle en cours qui n’était pas prévu dans mon bilan financier.Est-ce que je dois faire la correction dans l’année concernee ou dans celle l’annee courante.

  11. Bonjour Cécile,
    En principe du devrais avoir ce remboursement d’impôt inscrit au débit dans ton bilan. C’est sur et certain que tu ne peux pas comptabiliser ça dans l’année précédente, le rapport d’impôt est fait. Tu ne peux plus toucher à cette année-là. Tu pourrais faire une écriture banque (1xxx) au débit à impôt à payer (2xxx) au crédit. Avertis ton comptable de ça et il pourra reclasser cette écriture par la suite. Es-tu bien certaine que c’est un retour d’impôt et non un remboursement de FSSS ou encore assurance chômage. Si c’est le cas, l’écriture serait différente.
    Hélène Marchand

  12. Michèle Grégoire dit :

    bonjour Hélène,

    j’ai fermé mon année 2019 sans l’avoir fini et j’aimerais savoir comment l’enregistré de nouveaux pour la copie comptable et sage quand je vais avoir fini mon année complètement. en ce moment je me sert seulement de mon année 2020 pour ma conciliation bancaire.

    merci

  13. Bonjour Michèle,
    Je ne connais pas la version de ton Sage, mais si tu as la version Pro, Supérieur ou Quantum, tu peux travailler 2 années en même temps. Comme tu as fermé ton année 2019, elle devient ton année précédente et 2020, ton année courante. C’est la date de ta transactions qui décide si elle va dans l’année précédente ou courante. Si tu as des transactions pour 2019, en mettant 2019, Sage ira sauvegarder la transaction dans ton année précédente et elle corrigera le bilan- bénéfices non répartis de 2020. Tout ce fait à partir de la date de ta transaction.
    En espérant avoir répondu à ta question.
    Hélène Marchand

  14. Nancy Poulin dit :

    Bonjour,
    Est-il possible avec Sage 50 comptabilité supérieur de changer la date au bas de la page du bilan & de l’état des résultats? En fait je dois imprimer des documents des années antérieur mais la date d’impression est la date de la journée. Moi il faudrait que je mette la date a partir de 2011 et ainsi de suite sur mes documents mais je ne sais pas ou aller changer cet information la. Est-ce que vous pouvez m’aider? Merci

  15. Bonjour Nancy,
    Par défaut, Sage inscrit la date du jour. Par contre, une fois le rapport à ton écran, tu peux le transférer dans Excel et là tu peux modifier la date ou encore l’enlever complètement.
    En espérant avoir répondu à ta question.
    Hélène Marchand

  16. Bonjour, (SAGE 50 Supérieur 2019

    Une simple question.
    Je suis dans l’onglet FOURNISSEUR et je choisi PAIEMENT et PAYER UNE CARTE DE CRÉDIT.

    Une fois la transaction complétée, ou allons-nous si on doit faire une modification ?

    J’ai effectué le tour du logiciel plusieurs fois et il n’y a rien, aucun moyen de ravoir la transaction à l’écran pour soit l’effacer ou l’a modifiée.

    Merci

    Éric C.

  17. Bonjour Eric,
    En effet, tu ne peux pas corriger de la même manière un paiement de carte de crédit qu’une transaction ordinaire, exemple corriger une facture client ou un encaissement, une facture fournisseur et un paiement par carte de crédit.

    La seule façon de faire, c’est d’aller dans ton journal général, et corriger ce que tu veux corriger soit ton compte de carte de crédit et la banque. Pour voir les transactions de ta carte de crédit, tu peux aller dans rapport- financier et transactions par compte ou module générale ou encore rapport écriture de journal tous et tu pourrais voir ton écriture, mais pas la corriger!
    Espérant avoir répondu à ta question.
    Hélène Marchand

  18. Manon dit :

    bonjour!
    je découvre votre site et je trouve très intéressant!!
    Mon patron a facturé sa conjointe pour les travaux qu’il a effectués dans sa maison. Il veut payer cette facture via le compte « dû à l’actionnaire »
    Est-ce que je peux tout simplement faire un crédit dans l’auxiliaire client?
    Soit Débiter dû à l’actionnaire et
    Créditer comptes clients

    Merci!!

  19. Bonjour Manon,
    C’est une brillante idée! Comme la facture est faite dans les clients, vous faites en effet votre crédit dans le compte dû à l’actionnaire, et ensuite vous faites un encaissement pour enlever la facture et le crédit pour nettoyer votre compte client. Sinon, la facture et le crédit resteront sur votre rapport de comptes recevables tout le temps.

    Bravo
    Hélène Marchand

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