Simple comptable – Fin d’année

Suite à plusieurs courriels reçus de personnes en état de panique  au sujet de la fin de l’année de Simple comptable :

Vous devez savoir que contrairement à plusieurs autres logiciels comptables, Simple comptable (ou maintenant, Sage50) fonctionne sur 2 années, soit l’année courante et l’année précédente pour les versions Pro et les versions supérieures seulement.

Exemple :

Pour une entreprise dont son année financière est du 1er janvier au 31 décembre.

Fait :

La commis a changé la date par erreur et elle a inscrit le 1er janvier 2013. Simple comptable lui a demandé de confirmer qu’elle désirait bien ouvrir une nouvelle année et lui a même demandé si elle voulait faire une sauvegarde de ses données. Elle a répondu oui à la nouvelle année et non pour la sauvegarde. Elle a donc créé une nouvelle année fiscale. La panique s’empare de l’entreprise et la question qu’on me pose c’est : « Comment  récupérer les données de 2012 sans avoir à toutes les refaire puisque les données ne sont pas toutes entrées. »

Constat :

Partons du fait que votre comptabilité pour décembre n’est pas terminée, vous devez faire toutes vos écritures de régularisation pour l’année et vous allez recevoir des factures d’achats encore à la mi-janvier. Donc, vous serez prêt à fermer votre année et à envoyer les données au comptable seulement à la fin janvier ou un peu après selon le volume de votre entreprise.

Par contre, vous voulez faire vos factures de ventes au début janvier, c’est pourquoi Simple comptable ou Sage50 vous donne la possibilité de travailler 2 années en même temps.

Vérification :

Ce qui est important avant d’ouvrir l’année 2013, c’est d’avoir fait les écritures de régularisation du comptable pour 2011 et d’avoir balancé vos états financiers (bénéfices non répartis au bilan).  Simple comptable travaille sur 2 ans, pas plus!

Simple comptable vous facilite la vie :

Dès que vous modifiez la date pour le 1er janvier 2013, l’année 2012 devient l’année précédente et 2013 devient l’année courante.

Dès que vous entrerez une écriture en date de 2012, Simple comptable vous avertira que vous modifiez vos états financiers antérieurs; vous n’avez qu’à cliquer sur Oui pour imputer la transaction en 2012. Simple comptable modifie les bénéfices de 2012 et les bénéfices non répartis de 2013.

Choix de l’année à imprimer :

Lorsque vous sortez vos états financiers, Simple comptable imprime l’année courante (2013) par défaut, mais à l’aide de la flèche, vous avez le choix de l’année précédente, soit 2012.

C’est ce qui fait de Simple comptable ou Sage50 un logiciel qui n’est pas parfait, mais avec lequel il est agréable de travailler malgré tout.

J’espère que ces informations vous seront utiles pour éviter de paniquer!

 

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384 réponses à «Simple comptable – Fin d’année»

  1. Eugène Robitaille dit :

    Bonjour Madame Marchand,
    Merci beaucoup pour votre support et la création de ce site internet.
    Je désirai savoir si nous pouvions désactiver le bouton « Taxes de Vente » du Journal Général ». De toute façon, pour toute les écritures comptables qui contient des taxes, il y a les champs TPS sur achat, TVQ sur achat, TPS sur vente, TVQ sur vente,… à remplir. Alors, depuis plusieurs années, je ne vois pas l’utilisé de cette section,.

    Merci encore pour votre support.,

    Eugene Robitaille

  2. THAMRI ALI dit :

    Mon bilan sous sage ne mentionne pas le résultat; comment faire Merci

  3. Bonjour Eugène,
    Le bouton Taxes de vente du journal général est important pour ceux qui utilisent le rapport de Taxes pour remplir leur déclaration de TPS, TVQ. Méthode que je ne conseille d’ailleurs pas. C’est pour ça qu’il est dans le journal général seulement. Dans les modules achats et clients, les codes de taxe sont des comptes associés et s’inscrivent directement dans ce rapport de taxe.
    Hélène Marchand

  4. Bonjour Ali,
    Le résultat se trouve dans les États des résultats. Tu le trouves aussi sous bénéfice de l’exercice(3XXX), juste en dessous de bénéfices non répartis.
    Hélène Marchand

  5. Michel Bikoba dit :

    Bonjour,

    Mes transaction fournisseurs ne se retrouvent pas dans les rapports financiers (Compte fournisseurs, Bilan, etc. Comment pouvez-vous me venir en aide là dessus?
    Merci à tous

  6. Bonjour Michel,
    Est-ce que tu veux dire que le module fournisseurs ne paraît pas dans ton écran? Pour le faire apparaître, il faut aller dans Configuration – Préférences de l’utilisateur – Vue et cocher le module fournisseur.
    Si tu arrives à entrer des factures fournisseurs, elles sont automatiquement enregistrer dès que tu traites la facture.
    Oui mon entreprise peut t’aider, mais elle devra voir ton écran pour mieux comprendre et il y a des frais qui s’appliquent. Si cela t’intéresse communique avec moi.
    Hélène

  7. Carole dit :

    Bonjour,

    Je reprends la comptabilité dans Sage 50 pro et lors de la conciliation bancaire, il y a des écritures qui n’ont pas été compensées en 2016 et des écritures de régularisations en 2017, présentement j’ai débuté l’année 2018. J’aimerais compensé ses écritures pour qu’ils n’apparaissent pas dans mes rapprochements bancaires! Pouvez-vous m’aider svp. Merci!

  8. Helene Laviolette dit :

    Bonjour, j’ai un problème avec les BNR. Alors que j’inscris le solde d’ouverture, tous les montants se transfèrent dans les BNR de l’exercice précédent. Je me retrouve avec un BNR qui ne correspond pas à la réalité L’ER est correct mais le bilan est complètement erroné.

  9. Bonjour Hélène,
    Pourquoi tu dois inscrire tes soldes d’ouverture. Habituellement on écrit les soldes parce qu’on change de logiciel comptable, un programme qui donne une intégrité des données erronnées….

    Pour le BNR, c’est normal que les soldes d’ouverture s’en vont dans le BNR. Et quand tu as entré tous tes soldes du bilan, compte 1XXX, 2XXX et 3XXX, ton BNR devrait balancer.

    Je n’ai pas assez de données pour pouvoir t’aider correctement. Si tu veux de l’aide mon entreprise peut t’aider et il y a des frais qui s’appliquent.
    Hélène Marchand

  10. Bonjour Carole,
    Il faut faire attention quand on compense les écritures du passé..! J’ai une cliente qui s’est ramassé avec un 16,000$ de frais de banque, sa comptable n’a pas fait de recherche et elle a tout marqué compensé!!!! C’était une très mauvaise idée. Il faut s’assurer que les montants ne sont pas en double ou encore qu’ils ont été compensé dans le passé. Il faut trouver pourquoi ils apparaissent encore dans la conciliation.
    Désolé pour la réponse tardive.
    Hélène Marchand

  11. Stéphanie dit :

    Bonjour,

    Est-ce obligatoire avec Simple Comptable de terminer et débuter une nouvelle année civile ou s’il est possible de simplement continuer sans en tenir compte ?

  12. Marie-Josée dit :

    Bonjour Hélène,
    Je travail avec Sage Comptabilité pro version 2015.
    Mon année financière présentement est du 1 septembre 2017 au 31 août 2018.
    Malheureusement, l’an passée, j’ai fermé mon année le 30 septembre 2017. Je voulais faire des factures de vente donc j’ai changé la date de fin d’année mais j’ai oublié de la remettre au 30 septembre lors de ma fermeture d’année.
    Lorsque je désire imprimer mon bilan ou ma balance de vérification, je n’ai pas le choix d’imprimer du 1 octobre 2017 au 31 août 2018.
    Croyez-vous que je peux réparer cette erreur???
    J’attends de vos nouvelles.
    Merci!!!

  13. Bonjour Marie-Josée,
    C’est une très mauvaise idée de changer la date de fin d’exercice, surtout et c’est peut-être ce que tu ne savais pas, tu peux ouvrir ta nouvelle année même si la précédente n’est pas fermé. Tu as 1 an pour fermer l’année antérieure. Ma question est la suivante en septembre 2017, tes factures ont été enregistrées pour ton année 2017?. Si oui, l’année passée tu as trop payé d’impôt et en août 2018, tu en payeras moins. Pour fermer et ouvrir une nouvelle année fiscale, il faut aller dans maintenance.
    Bonne journée
    Hélène Marchand

  14. Bonjour Stéphanie,
    Une année civile, c’est quand tu arrives au 31 décembre. Une année exercice financière, la fin de 12 mois. L’année financière est importe seulement et seulement si tu fais des paies avec Sage ou Simple Comptable et c’est pour être capable de faire des T4 et Relevé 1. Quand tu changes d’année civile, tu ne peux plus corriger une paie antérieure.
    Hélène Marchand

  15. Marie-Josée dit :

    Merci Hélène, je vais aller dans maintenance!
    Marie-Josée

  16. Kahina dit :

    Bonjour,

    Peut on supprimer les soldes clients 0.01 sur simple comptable ? quel journal et compte à utiliser ?

    Merci.

  17. Bonjour Kahina,
    Pour supprimer des soldes de factures dus à des différences de calcul de TPS-TVQ ou autres, il faut aller dans encaissement – inscrire le montant restant dans remise soustraite vis-à-vis la facture problématique. On met le solde dû qui ne sera jamais remboursé par le client. Ce montant s’en va dans un compte qu’on a identifié dans les paramètres (configuration- paramètres- clients- comptes associés, habituellement dans un compte 4xxx). Et vous faites cette étape client par client.
    Bonne chance
    Hélène Marchand

  18. Nicole dit :

    Bonjour Hélène ,
    Quand j’ouvre simple comptable d’habitude il me donne le choix de restaurer ou de choisir une entreprise déjà existence ou la dernière travailler decu ,
    mais depuis hier elle va directement sur choisir une entreprise existante quoi faire si je veux qu’elle me donne toute les choix???

  19. Bonjour Nicole,
    pour restaurer le menu, tu dois ouvrir une des entreprises. Ensuite tu vas dans Vues (dans la barre de menu) et tu coches « Sélectionner une entreprise au démarrage ».
    Quand tu vas ouvrir ton Simple comptable ou Sage, le menu va apparaître.
    Hélène Marchand

  20. Mélissa dit :

    Bonjour,

    J’ai une question concernant un chèque en circulation, je suis présentement entrain de fermer mon année 2018 et j’ai un chèque qui est en circulation depuis 2017 je veux donc l’annuler puisqu’il ne sera pas encaissé par mon fournisseur. Normalement j’aurais contrepassé le paiement, mais dans ce cas ci cela affectera l’année 2017 si je fais cela Est-ce la bonne méthode?

    Merci

  21. Bonjour Mélissa,
    Pour annuler un chèque en circulation, il faut aller dans le fournisseur, se faire une facture, le numéro de facture sera votre numéro de chèque, la date à laquelle vous voulez annuler votre chèque, pas de taxes et le numéro de compte sera celui de votre compte de banque. Le montant sera encore à payer à votre fournisseur. Si vous ne désirez pas payer cette facture, refaite une facture au crédit (montant en négatif) du même montant, mais avec les taxes et le numéro de compte du départ… 5xxx, un compte de dépense.
    Hélène Marchand

  22. Sophie dit :

    Bonjour,

    Juste pour confirmer je peux donc débuter un nouvel exercice 2018-2019 même si mon exercice 2017-2018 n’est pas fermé.

    Je vais dans Maintenance – Débuter nouvel exercice/Année civile
    Et je fais o.k. (exercise 2018-09-01-2019-08-31) et je pourrais revenir à l’exercice 2017-2018 au moment ou je serais prête à la fermée?

    Merci

  23. Bonjour Sophie,
    Juste 2 années, 2017-2018, 2018-2019 c’est parfait!Tu as bien compris.
    Hélène Marchand

  24. Sophie dit :

    Merci Hélène..

  25. Diane V. dit :

    Bonjour,

    C’est la première année que je fais mes payes avec Sage. Mon année fiscale est du 1er mai au 30 avril. Donc, ma question est comment je fais pour repartir une nouvelle année de paye sans déranger mon années fiscale? Est-ce je vais dans maintenance; débuter nouvel exercice/année civile…

    Merci à l’avance

  26. Bonjour Diane,
    Tu ne dois plus avoir de paie à faire pour 2018. Il faut faire une sauvegarde avant, c’est super important. Tu as raison pour le chemin à suivre: Maintenance, débuter nouvel exercice/année civile et ensuite tu coches année civile.
    Bonne nouvelle année 2019
    Hélène Marchand

  27. Dalila dit :

    Bonjour Hélène,
    j’ai besoin de votre aide SVP.
    1) Jusqu’à présent je n’ai pas encore fait les concilliations bancaires parce que quand j’ai commencé de les faire le mois de janvier il y a toujours les montants del’année précédent qui apparaissent.qu’est ce que dois-je faire.
    2) Je travaille dans une entreprise incorporée comme commis comptable débutant,est ce que je dois faire une écriture de régularisation pour avance actionnaire(les retraits pour ses affaires personnelles concernant le proprétaire de la compagnie),si oui comment
    Merci d’avance

  28. Bonjour Dalila,
    Pour ta question no 2, oui tu dois passer les écritures pour les avances des actionnaires. Tu peux les faire à partir du module Fournisseurs et créer un fournisseur au nom de l’actionnaire ou au journal général. J’aime bien, quand je fais un chèque, le faire par les fournisseurs. C’est ce que je préfère pour enregistrer les avances aux actionnaires de toutes sortes, même les achats par carte de crédit ou autre..
    Pour ta question no 1, habituellement si les chèques en circulation de l’année passée sont encore là, c’est qu’ils ne sont pas encore encaissés par le fournisseur. Si tu vérifies tes relevés bancaires, tu dois confirmer s’ils sont passés ou non et tu dois vérifier sur 6 mois, parce qu’après 6 mois le chèque n’est plus bon. Ils se pourraient que les écritures soient faites en double, ou revenu dans la conciliation après ouverture de l’écriture. Pour cette partie, si tu as besoin d’aide, mon entreprise peut t’aider, il y a des frais qui s’appliquent.
    Bonne journée
    Hélène Marchand

  29. Manon dit :

    bonjour Hélène j ai fermé mon année civile aujourd’hui(8 janvier 2019) simple comptable il m a ouvert ma nouvelle année 1 janvier 2020. Puis je reculer au 1 janvier 2019 merci Helene

  30. Bonjour Manon,
    Non, tu ne peux pas reculer, tu peux reprendre la sauvegarde si tu en as fait une!Sinon tu dois changer ta date à chaque fois pour remettre 2019. Si tu fais des paies avec ton logiciel, tu n’auras peut-être pas la bonne table d’impôt. Vérifier avec Sage.
    Bonne journée
    Hélène Marchand

  31. Josée dit :

    Bonjour
    J’ai de grave problème je crois —– J’ai fini mon année 2017 très en retard meme si elle finissait au 31 décembre —-Mon année 2018 étant déjà ouvert je fessais mes entrées mais la j’ai complètement oublié les régularisation 2017 de mon comptable pour 2017 !!!
    AU SECOUR !!!!
    J’ai ouvert 2019 et j’ai juste 36 transaction de faite —-Est ce que je peux les effacer et revenir a 2017 PLEASSSEEEE j’ai besoin d’une solution j’ai fait plusieurs back up puis-je m’en servir pour revenir ???
    Puis je recommencerai mes 36 transaction plus tard ???

    MERCI

  32. Bonjour Josée
    Pas de panique, oui tu récupères le dernier backup, tu regardes avant et même tu imprimes tous les écritures de 2019 que tu as fait pour pouvoir les reproduire sans rien oublié.

    Tu peux aussi faire tes écritures de 2017 au 1 janvier 2018, mais tous les comptes 4xxx et 5xxx (revenus et dépenses) doivent être passé dans le compte de bénéfice non réparti 3xxx(habituellement 3060). Ça fait aussi la job! Il est important qu’à la fin de tes écritures de régularisation que ton bénéfice non réparti balance avec celui du comptable!
    A toi le choix!
    Hélène Marchand

  33. Marie-Josée dit :

    Bonjour Hélène,

    J’ai un problème avec mon inventaire, il me reste une valeur 126.80$ sur un stock mais le coût et la quantité est à 0. Ce qui fait que mon total de la liste d’inventaire ne balance pas avec la BV. Le bon montant est celui de la BV.

    J’ai aussi un montant de 74.00$ prov. vac. dû dans la vérification de l’intégrité et mon solde aux livres ou à la BV est bon.

    Comment corriger ces deux problèmes, merci infiniment de votre aide.

    Marie-Josée

  34. Bonjour Marie-Josée,
    Si je comprends bien, tu as 2 problèmes d’intégrité des données. Habituellement cela arrive quand tu enlèves un compte associé pour passer une écriture par le journal général au lieu de passer par le module nécessaire dans ton cas module inventaire et module paie. C’est souvent à la demande du comptable pour faire les écritures de régularisation à la fin d’année. Il faut que tu trouves et supprimes ces écritures et que tu les corriges en passant par le bon module. C’est un travail qui demande du temps, mais si tu regardes les écritures de régules, tu vas peut-être trouver plus vite! Et pour les vac. dû il faut que tu trouves le bon employé pour faire la correction.
    Si tu as besoin d’aide mon entreprise peut t’aider moyennant des frais.
    Bonne chance dans tes recherches
    Hélène Marchand

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