Simple comptable – Fin d’année
Suite à plusieurs courriels reçus de personnes en état de panique au sujet de la fin de l’année de Simple comptable :
Vous devez savoir que contrairement à plusieurs autres logiciels comptables, Simple comptable (ou maintenant, Sage50) fonctionne sur 2 années, soit l’année courante et l’année précédente pour les versions Pro et les versions supérieures seulement.
Exemple :
Pour une entreprise dont son année financière est du 1er janvier au 31 décembre.
Fait :
La commis a changé la date par erreur et elle a inscrit le 1er janvier 2013. Simple comptable lui a demandé de confirmer qu’elle désirait bien ouvrir une nouvelle année et lui a même demandé si elle voulait faire une sauvegarde de ses données. Elle a répondu oui à la nouvelle année et non pour la sauvegarde. Elle a donc créé une nouvelle année fiscale. La panique s’empare de l’entreprise et la question qu’on me pose c’est : « Comment récupérer les données de 2012 sans avoir à toutes les refaire puisque les données ne sont pas toutes entrées. »
Constat :
Partons du fait que votre comptabilité pour décembre n’est pas terminée, vous devez faire toutes vos écritures de régularisation pour l’année et vous allez recevoir des factures d’achats encore à la mi-janvier. Donc, vous serez prêt à fermer votre année et à envoyer les données au comptable seulement à la fin janvier ou un peu après selon le volume de votre entreprise.
Par contre, vous voulez faire vos factures de ventes au début janvier, c’est pourquoi Simple comptable ou Sage50 vous donne la possibilité de travailler 2 années en même temps.
Vérification :
Ce qui est important avant d’ouvrir l’année 2013, c’est d’avoir fait les écritures de régularisation du comptable pour 2011 et d’avoir balancé vos états financiers (bénéfices non répartis au bilan). Simple comptable travaille sur 2 ans, pas plus!
Simple comptable vous facilite la vie :
Dès que vous modifiez la date pour le 1er janvier 2013, l’année 2012 devient l’année précédente et 2013 devient l’année courante.
Dès que vous entrerez une écriture en date de 2012, Simple comptable vous avertira que vous modifiez vos états financiers antérieurs; vous n’avez qu’à cliquer sur Oui pour imputer la transaction en 2012. Simple comptable modifie les bénéfices de 2012 et les bénéfices non répartis de 2013.
Choix de l’année à imprimer :
Lorsque vous sortez vos états financiers, Simple comptable imprime l’année courante (2013) par défaut, mais à l’aide de la flèche, vous avez le choix de l’année précédente, soit 2012.
C’est ce qui fait de Simple comptable ou Sage50 un logiciel qui n’est pas parfait, mais avec lequel il est agréable de travailler malgré tout.
J’espère que ces informations vous seront utiles pour éviter de paniquer!
Tags: fermer l'année, fermeture d'année, ouvrir une nouvelle année
Cette entrée a été publiée le mercredi 9 janvier 2013 à 18 h 06 min, et rangée dans Simple Comptable. Vous pouvez suivre les réponses à cette entrée via son flux RSS 2.0. Vous pouvez laisser un commentaire, ou faire un rétrolien depuis votre site.
Wow Merci beaucoup!J’avais pensé à l’option 2, mais beaucoup trop long. J’opte pour l’option 3, qui s’avère la plus rapide, encore merci =D
Bonjour,
Le nom de mes exercices sont (précédent : 2019) et (Courant : 2020).
Sauf que j’aimerais que le précédent soit 2018-2019 et que le courant soit 2019-2020.
Comment faire pour aller changer ça ?
Merci !
Bonjour Marie-Louise,
De la façon dont Sage est fait, le 2019 représente la fin de ton année fiscale précédente, ainsi que le 2020 représente la fin de ton année courante, tu ne peux pas mettre les 2 dates: début et fin. Le programme n’est pas bâti comme ça.
Bonne journée
Hélène
Bonjour,
Je ne suis plus capable de consulter mes factures achats et ventes du 1 janvier 2019 au 31 aout 2019… mais apres le 31 août 2019 jusqu’au 31 decembre 2019 je suis capable … pourquoi?
je vois mes factures dans mes rapports mais je suis incapable de les ouvrir via mes rapports, si je fais une recherche par fournisseur avant le 31 août je ne vois pas mes factures…
Merci de m’aider
Bonjour Carole,
Vous devez parler de vos factures 2018 puisqu’on est qu’en août 2019…Peu importe, est-ce que vous venez de fermer une année financière? Si oui, à la toute fin, le système vous demande si vous voulez effacer vos données, sans vous en rendre compte vous avez probablement pesé sur « Effacer les données », elles sont toujours dans vos états financiers, mais on ne peut plus y avoir accès, c’est à dire les consulter ou encore les corriger. L’autre possibilité, quelqu’un a voulu faire du ménage et est passé par « Maintenance » et à effacer les données.
La seule solution, c’est de prendre la dernière sauvegarde avant la fin de l’année ou la « Maintenance » et de refaire les transactions manquantes et s’assurer qu’il n’en manque pas.
Désolé
Hélène Marchand
Bonjour Mme marchand
Je viens de voir votre site j ai acheté sage 50 2018 le 20 juin 2018
Mon année finissait au 31 mars 2019 que je n ai pas ferme ni entre de facture après ni fait de sauvegarde j attendais les écritures du comptable je ne suis pas capable d ouvrir le sage 50 indique sage 50 gestionnaire de connexion ne s exécute pas sur l ordinateur ou sont stockées mes données j ai telephone au service de sage 50 et la dame m a répondu qu aucun service et aucun soutient se donnait qu il fallait que je me rachète un autre programme Est ce vraie qu il faut que j en rachète un a chaque année je n ai aucun employé
Bonjour Céline,
Si tu veux avoir le service de Sage, oui tu dois acheter le logiciel. C’est emmerdant, mais c’est leur politique. Par contre si tu n’as pas de problème, tu n’as pas besoin du service. Ça devient ton choix. Mais Sage préfère et te suggère fortement de l’acheter. J’ai des clients qui ont encore la version 2010 et ça fonctionne très bien si tu ne fais pas les paies avec ce logiciel.
Premièrement, tu peux fermer ton année au 31 mars 2019 sans problème même si ta comptabilité n’est pas fini. L’avantage de Sage, c’est de travailler sur 2 années: l’année courante et la précédente. Tes données sont enregistrées dans un ou dans l’autre des années en fonction de la date que tu entres. C’est la date qui détermine dans quelle année il va l’enregistrer.
Ce qui te permets de ne pas te mettre en retard dans ta comptabilité de l’année suivante.
Deuxièmement, pour le gestionnaire: première question : as-tu déplacer ou renommer tes 2 fichiers ou un des 2? Un est dans un fichier répertoire (fichier en jaune) et l’autre est le sigle de Sage, c’est important que les 2 noms de fichier soient pareil et dans le même répertoire. Si tu as fait des modifications, tu dois les remettre dans le même répertoire et les noms doivent correspondent.
Pour le gestionnaire de connexion, en bas, à droite, dans ta barre de tâche de Windows, proche de la date, tu as comme un gros accent circonflexe, si tu cliques sur cet accent circonflexe, tu as des icônes pour les programmes ouverts, dont un en forme de baril avec le sigle de Sage. Tu cliques sur l’icone de Sage et tu vas voir apparaître en bas l’état du service de connexion avec Sage, tu devrais voir « Service Démarrer » , clique sur ce bouton et ensuite sur OK et réessaye de partir ton programme.
Si tu as besoin d’aide mon entreprise peut voir avec toi si elle peut résoudre le problème. Ce service est rénumérable.
Bonne chance
Hélène Marchand
Bonjour,
j’ai contrepassée une facture par erreur et
je n’avais pas la copie de la facture, est-ce qu’il y a moyen de récupérer une facture contrepassée ?
merci beaucoup!!
Bonjour Ginette,
Une fois contre-passé, il faut réinscrire la facture de nouveau. Si tu n’as plus la facture, tu peux aller voir toutes les transactions enregistrées en cochant la case « Correction » et tu auras les informations sur la facture perdue et tu pourras la refaire!
Pour trouver tes transactions, tu vas dans Rapport – détail des transactions – tous.
Bonne journée
Hélène Marchand
Bonjour, je viens de découvrir votre blog, très intéressant. Voici mon questionnement: j’ai reçu un remboursement d’impôt pour l’année précédant celle en cours qui n’était pas prévu dans mon bilan financier.Est-ce que je dois faire la correction dans l’année concernee ou dans celle l’annee courante.
Bonjour Cécile,
En principe du devrais avoir ce remboursement d’impôt inscrit au débit dans ton bilan. C’est sur et certain que tu ne peux pas comptabiliser ça dans l’année précédente, le rapport d’impôt est fait. Tu ne peux plus toucher à cette année-là. Tu pourrais faire une écriture banque (1xxx) au débit à impôt à payer (2xxx) au crédit. Avertis ton comptable de ça et il pourra reclasser cette écriture par la suite. Es-tu bien certaine que c’est un retour d’impôt et non un remboursement de FSSS ou encore assurance chômage. Si c’est le cas, l’écriture serait différente.
Hélène Marchand
bonjour Hélène,
j’ai fermé mon année 2019 sans l’avoir fini et j’aimerais savoir comment l’enregistré de nouveaux pour la copie comptable et sage quand je vais avoir fini mon année complètement. en ce moment je me sert seulement de mon année 2020 pour ma conciliation bancaire.
merci
Bonjour Michèle,
Je ne connais pas la version de ton Sage, mais si tu as la version Pro, Supérieur ou Quantum, tu peux travailler 2 années en même temps. Comme tu as fermé ton année 2019, elle devient ton année précédente et 2020, ton année courante. C’est la date de ta transactions qui décide si elle va dans l’année précédente ou courante. Si tu as des transactions pour 2019, en mettant 2019, Sage ira sauvegarder la transaction dans ton année précédente et elle corrigera le bilan- bénéfices non répartis de 2020. Tout ce fait à partir de la date de ta transaction.
En espérant avoir répondu à ta question.
Hélène Marchand
Bonjour,
Est-il possible avec Sage 50 comptabilité supérieur de changer la date au bas de la page du bilan & de l’état des résultats? En fait je dois imprimer des documents des années antérieur mais la date d’impression est la date de la journée. Moi il faudrait que je mette la date a partir de 2011 et ainsi de suite sur mes documents mais je ne sais pas ou aller changer cet information la. Est-ce que vous pouvez m’aider? Merci
Bonjour Nancy,
Par défaut, Sage inscrit la date du jour. Par contre, une fois le rapport à ton écran, tu peux le transférer dans Excel et là tu peux modifier la date ou encore l’enlever complètement.
En espérant avoir répondu à ta question.
Hélène Marchand
Bonjour, (SAGE 50 Supérieur 2019
Une simple question.
Je suis dans l’onglet FOURNISSEUR et je choisi PAIEMENT et PAYER UNE CARTE DE CRÉDIT.
Une fois la transaction complétée, ou allons-nous si on doit faire une modification ?
J’ai effectué le tour du logiciel plusieurs fois et il n’y a rien, aucun moyen de ravoir la transaction à l’écran pour soit l’effacer ou l’a modifiée.
Merci
Éric C.
Bonjour Eric,
En effet, tu ne peux pas corriger de la même manière un paiement de carte de crédit qu’une transaction ordinaire, exemple corriger une facture client ou un encaissement, une facture fournisseur et un paiement par carte de crédit.
La seule façon de faire, c’est d’aller dans ton journal général, et corriger ce que tu veux corriger soit ton compte de carte de crédit et la banque. Pour voir les transactions de ta carte de crédit, tu peux aller dans rapport- financier et transactions par compte ou module générale ou encore rapport écriture de journal tous et tu pourrais voir ton écriture, mais pas la corriger!
Espérant avoir répondu à ta question.
Hélène Marchand
bonjour!
je découvre votre site et je trouve très intéressant!!
Mon patron a facturé sa conjointe pour les travaux qu’il a effectués dans sa maison. Il veut payer cette facture via le compte « dû à l’actionnaire »
Est-ce que je peux tout simplement faire un crédit dans l’auxiliaire client?
Soit Débiter dû à l’actionnaire et
Créditer comptes clients
Merci!!
Bonjour Manon,
C’est une brillante idée! Comme la facture est faite dans les clients, vous faites en effet votre crédit dans le compte dû à l’actionnaire, et ensuite vous faites un encaissement pour enlever la facture et le crédit pour nettoyer votre compte client. Sinon, la facture et le crédit resteront sur votre rapport de comptes recevables tout le temps.
Bravo
Hélène Marchand
Bonjour Mme Marchand
J’ai une petite cie et je débute dans la comptabilité, j’utilise SAGE PRO, ma question est que j’ai bien fermé mon année 2019 et j’ai ouvert 2020 voila qq semaines pour débuter un nouvel exercice (2020) et j’avais fait que 3 écritures et j’ai quitté la session qq jours pas touché a l’ordi, et ce matin j’ai par erreur fait : ouvrir un nouvel exercice dans l’onglet maintenance car j’ai pas pensé que je l’avais déjà fait, donc a présent je me retrouve en 2021 et je suis plus capable d’avoir 2020 j’ai été voir dans mon ordinateur si ca avait sauvegarder un ficher mais je vois bien que ma sauvegarde de 2019 que j’ai remis au comptable. Comment puis je retrouver 2020 pour continuer au lieu de 2021, Y’a t il un moyen d’annuler 2020 (pas grave j’ai que 3 écritures) puis être capable par maintenance ouvrir/créer a nouveau 2020 J’espère que ma question est claire. Merci infiniment pour votre aider et votre éclaircissement,
Bonjour Christine,
Sage 50 travaille 2 années en même temps, la précédente (2020 dans ton cas) et la courante (2021 toujours dans ton cas!).
2 Solutions:
Solution # 1- si tu as une sauvegarde, tu l’as récupère. Habituellement, lors de la fermeture de l’année, Sage demande de faire une sauvegarde, tu récupères la première que tu as faite, c’est à dire lorsque tu as fermé 2019.
Solution #2- Lorsque tu inscrits une transactions dans Sage, tu dois lui donner une date: selon la date que tu vas écrire, exemple 01 juin 2020, l’écriture va se faire dans l’année précédente, donc l’année précédente contiendra toutes les données de ton année 2020. Et en décembre 2020, tu ne fermes pas ton année, tu change la date pour 2021 et elle restera ton année courante. Quand tu dois sortir des rapports pour l’année 2020, tu demandes le rapport pour l’année précédente!
Espérant avoir répondu à ta question.
Hélène Marchand.
BONJOUR,
lorsque j’essaie d’imprimer un rapport j’obtiens le message d’erreur suivant :
Sage 50 accounting {0043-rel\2015.3] a cessé de fonctionner.
Pourquoi
Merci
Bonjour,
J’ai fermé mon année 2021 pour me permettre de sortir un chèque post-daté pour janvier 2021. Puisque Sage ne peut pas rouler sur plus de 2 années (précédent et courant), y-a-t’il un moyen d’annuler le changement d’année pour que 2020 revienne mon année courante?
Merci.
Émilie Quieti
Bonjour André,
Je ne sais pas pourquoi vous avez ce message. Je n’ai pas assez de connaissances techniques, il va falloir demander à Sage.
Hélène Marchand
Bonjour Émilie,
Je ne connais pas la date de la fin de ton exercice. J’imagine que ton année que tu as fermée est 2020 et non 2021. Donc 2020 est ta précédente, donc tu peux continuer à faire tes écritures, et tu ne dois pas refermer ton année suivante. Mais pour revenir en arrière tu dois récupérer ta sauvegarde si tu en as fait une.
Hélène Marchand
Bonjour Mme Marchand,
Par erreur j’ai tenté de changer l’année civile 1 janvier 2021 au 31 décembre 2021. Et actuellement c’est 2023, qui est indiqué.
J’ai sûrement répond a une question de façon incorrecte. Pouvez -vous m’aider pour commencer Janvier 2021 et remettre les bonnes années.
Merci
Bonjour à Guy et à tous ceux qui ont le même problème. Vous êtes le 4ième aujourd’hui avec ce problème. Et je peux vous garantir que ce n’est pas de votre faute, ce n’est pas quelque chose que vous avez mal fait.
J’ai déjà lu, il y quelques années que Sage bloquerait les années pour que les clients achètent le logiciel chaque année… Ça n’a jamais été fait! Là, je pense qu’ils l’ont fait, et essayer d’appeler là-bas pour les prochains jours, bonne chance! C’est leur fin d’année pour les T4 et Relevé 1. Alors, je ne sais pas quoi vous répondre.
Désolé, j’ai une cliente qui m’a dit que chez Bureau en gros, il y avait un rabais de 100$ qui finissait aujourd’hui. Faties attention pour acheter la même version que vous avez présentement, (fichier-propriété)
Hélène Marchand
Bonjour Hélène,
Nous venons avec plaisir de découvrir votre site Internet.
Tout d’abord, meilleurs vœux pour 2021 !
Nous utilisons toujours la version 2013, lancement 4 de Simple Comptable. Or, après avoir fait les procédures habituelles pour basculer sur la nouvelle année, pour la première fois, le système ne semble pas vouloir reconnaître la date courante pour les modules ventes, fournisseurs, bilan etc. (apparition de fenêtres « Date non valide ») alors qu’il le fait pour le rapprochement de comptes bancaires et l’encaissement de fournisseurs et clients.
Pourriez-vous nous aider à comprendre d’où vient ce problème et à le corriger ?
Merci par avance,
Pierre
Bonjour Pierre,
Bonne année à vous aussi.
Vous êtes le 10 ième depuis le début de la semaine qui a le même problème. Je pense sérieusement que Sage a bloqué les dates pour que les gens achètent une nouvelle version ou encore paie chaque mois. J’ai lu un communique de Sage en 2010 que les dates seraient barrées après 1 an. Ils ont reculé, parce chaque année, le logiciel continuait de fonctionner… mais lâ, tous les personnes mal prises ont une version entre 2011 et 2017.
Si vous devez acheter une nouvelle version, un magasinez-les, les prix varient beaucoup et il est important de prendre la même version que vous avez présentement. Pour trouver votre version, allez dans Fichier – Propriété. Avec une version Supérieur, vous ne pouvez pas acheter une version Pro. Vous ne pourrez pas ouvrir la version Supérieur avec la version pro. Sage ne pourrait pas lire les données.
Désolé de ne pas pouvoir faire mieux pour vous aider
Hélène Marchand
Bonjour comment puis-je vous rejoindre, j ai un problème, je ne suis plus pas capable d imprimer mes rapports .merci
Bonjour Linda,
Tu es la 16ième qui m’écrit pour ce problème. Est-ce que ta version de Sage est inférieure à 2018? Si oui, j’ai vraiment l’impression que Sage à bloquer son logiciel. Je ne peux malheureusement pas t’aider pour ce problème. J’ai lu en 2010 que le logiciel serait bloqué l’année d’après si on ne renouvellement n’était pas fait. En 2011, pas de conséquence et là tout plusieurs personnes sont bloquées.
Si vous appelez Sage, vous aurez un bon temps d’attente pour avoir une réponse et si la version est antérieure à 2020, ils ne vous répondront pas. Si vous décidez d’acheter la dernière version, ce qui est important, c’est d’acheter la même version, si vous avez la version Supérieur vous ne pouvez pas acheter la version Pro. Pour trouver votre version, cliquez sur Fichier – propriété. Regarder sur Best buy, Bureau en gros, il y a souvent des ventes. N’achetez pas des version 2020 ou inférieur, Sage ne vous donnera pas un numéro de clé.
A vous de décider, et vous pouvez me rejoindre par courriel.
Hélène Marchand
Bonjour,
J’ai Sage Pro 2018, j’ai débuté un nouvel exercice le 01/10/2020 sans problème mais lorsque j’ai voulu débuter une nouvelle année civile, un message apparaît: une erreur est survenue en déplaçant le cumul annuel des données de l’employé à ce jour vers l’année précédente. En vérifiant l’intégrité des données, je voie un montant à Paie de vac. due, en vérifiant je constate que cet employé n’est plus à l’emploi depuis 2016. Y a t’il une façon de corriger cet erreur?
il faut changer la date dans les parametre pour longue au lieu de courte pour regler le probleme de date invalide
Pour le problème de la date en 2021, il faut peut-être configurer la date au format jj-MM-aaaa (configuration, paramètres, Entreprise, Format de date).
Bonjour
J’ai le même problème que plusieurs pour visualiser les rapports de l’année 2021 (mention: date invalide). J’ai présentement la version 2008. J’ai vérifié la propriété et ce n’est pas indiqué la version, mais d’après moi, je devrai acheter la version Pro 2021, est-ce exacte? Merci
Bonjour Joanne,
Si ton intégrité des données n’est pas en concordance, c’est qu’à un moment donné ton comptable t’a donné une écriture de journal de fin d’année et il t’a fait enlevé le compte associé des vacances pour que tu puisses faire l’écriture dans le journal général. Ce qui ne faut pas faire. Si un compte est associé à un module comme salaire, ou encore comptes clients, comptes fournisseurs, inventaire, etc. il faut passer par le module pour faire l’écriture.
Donc il faut renverser cette écriture, donc enlever le compte associé (dans les paramètres), faire ton écriture de renversement, remettre ton compte associé et faire la correction dans le module Salaire et Employé.
Avec ça tu vas régler ton problème. Mais comme tu as la version 2018, je ne suis pas certaine que tu vas régler tous tes problèmes. Il semble que Sage à bloquer ou bogué leur programme pour que les clients en achète un chaque année. Si c’est le cas, il faut acheter la même version que vous avez présentement.
Hélène Marchand
Bonjour David
Changer la date dans les paramètres va te causer un méchant problème, ta comptabilité de fin d’année ne se terminera pas comme il faut. Ce n’est pas une bonne solution.
Hélène Marchand
Bonjour Benoit
Nous avons essayé et ça ne change rien. Le problème reste réel. J’ai une cliente qui a prit 4 heures pour avoir la ligne avec Sage et elle sait fait dire que c’était des bogues du programme (probablement crée par Sage) et qu’elle avait été prévenu en octobre par Sage qu’elle devait acheter une nouvelle version si elle ne voulait pas avoir de problème. Ce qu’elle n’a pas fait. Pour tous les demandes d’aide, j’ai: des sauvegardes qui ne se font pas, des années civiles qui se font mais qui bloque les dates, d’autres sont capables de faire les transactions, mais plus capable d’imprimer, etc.
Ce qui est très important si vous achetez une nouvelle version 2021, c’est de conserver la même version Pro si vous avez Pro et Supérieur si vous avez Supérieur. Si vous avez la version Supérieur, vous ne pouvez pas aheter la Pro.
Hélène Marchand