Simple comptable – Fin d’année

Suite à plusieurs courriels reçus de personnes en état de panique  au sujet de la fin de l’année de Simple comptable :

Vous devez savoir que contrairement à plusieurs autres logiciels comptables, Simple comptable (ou maintenant, Sage50) fonctionne sur 2 années, soit l’année courante et l’année précédente pour les versions Pro et les versions supérieures seulement.

Exemple :

Pour une entreprise dont son année financière est du 1er janvier au 31 décembre.

Fait :

La commis a changé la date par erreur et elle a inscrit le 1er janvier 2013. Simple comptable lui a demandé de confirmer qu’elle désirait bien ouvrir une nouvelle année et lui a même demandé si elle voulait faire une sauvegarde de ses données. Elle a répondu oui à la nouvelle année et non pour la sauvegarde. Elle a donc créé une nouvelle année fiscale. La panique s’empare de l’entreprise et la question qu’on me pose c’est : « Comment  récupérer les données de 2012 sans avoir à toutes les refaire puisque les données ne sont pas toutes entrées. »

Constat :

Partons du fait que votre comptabilité pour décembre n’est pas terminée, vous devez faire toutes vos écritures de régularisation pour l’année et vous allez recevoir des factures d’achats encore à la mi-janvier. Donc, vous serez prêt à fermer votre année et à envoyer les données au comptable seulement à la fin janvier ou un peu après selon le volume de votre entreprise.

Par contre, vous voulez faire vos factures de ventes au début janvier, c’est pourquoi Simple comptable ou Sage50 vous donne la possibilité de travailler 2 années en même temps.

Vérification :

Ce qui est important avant d’ouvrir l’année 2013, c’est d’avoir fait les écritures de régularisation du comptable pour 2011 et d’avoir balancé vos états financiers (bénéfices non répartis au bilan).  Simple comptable travaille sur 2 ans, pas plus!

Simple comptable vous facilite la vie :

Dès que vous modifiez la date pour le 1er janvier 2013, l’année 2012 devient l’année précédente et 2013 devient l’année courante.

Dès que vous entrerez une écriture en date de 2012, Simple comptable vous avertira que vous modifiez vos états financiers antérieurs; vous n’avez qu’à cliquer sur Oui pour imputer la transaction en 2012. Simple comptable modifie les bénéfices de 2012 et les bénéfices non répartis de 2013.

Choix de l’année à imprimer :

Lorsque vous sortez vos états financiers, Simple comptable imprime l’année courante (2013) par défaut, mais à l’aide de la flèche, vous avez le choix de l’année précédente, soit 2012.

C’est ce qui fait de Simple comptable ou Sage50 un logiciel qui n’est pas parfait, mais avec lequel il est agréable de travailler malgré tout.

J’espère que ces informations vous seront utiles pour éviter de paniquer!

 

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384 réponses à «Simple comptable – Fin d’année»

  1. Bonjour Katy,
    Il est impossible de faire une sauvegarde d’une année particulière, exemple 2012, a moins d’avoir garder les anciennes sauvegardes. Si tu envoies une sauvegarde, ils auront le 7 dernières années pour la version PRO et les derniers 100 ans pour la version Supérieur ou Entreprise.

    Par contre, tu peux envoyer le grand-livre ou module générale de 2012 dans le format Excel ou en PDF. Vois avec eux.
    Bonne chance et bonne patience
    Hélène Marchand

  2. Maryse dit :

    Bonjour,

    J’aimerais savoir si nous pouvons faire une facture à zéro. J’ai la version sage supérieur 2010. Si oui, comment?

  3. Bonjour Maryse,
    J’ai fait un test pour voir comment Sage 50 version 2015, se comportait. Voici tu fais la facture, comme d’habitude, un montant à 0$. Tu n’utilise pas les articles. Quand j’ai traité la facture, un message m’a averti: « Vous n’avez pas saisi de montant dans la facture. Si vous l’a traitez, votre quantité de stock sera mise à jour, mais la transaction ne sera pas comptabilisée dans vos comptes et vous ne pourrez pas ajuster la facture plus tard. Voulez-vous continuer ». Quand je réponds oui, la facture est dans l’ordre chronologique du client avec un – comme montant. C’est certain que je ne peux plus entrer dedans pour la modifier.
    Espérant avoir répondu à ta question.
    Hélène Marchand

  4. Kathleen dit :

    Bonjour
    J’ai simple comptable 2011
    Je veux faire ma fin d’année et je me rappelle jamais d’un fois à l’autre….
    J’ai fais ma copie de sauvegarde sur ma clé USB et sur l’ordi dans mes documents.
    Maintenant est-ce que je peux aller dans maintenance et débuter ma nouvelle année 2015
    ou tout simplement aller dans maintenance et changer ma session et commencer ma nouvelle année 2015.J’ai vérifiée l’intégrité de mes données et ils sont OK
    Merci j’attends de vos nouvelles.

  5. Bonjour Kathleen,
    Il est important que tu sois à la date de la fin de ton exercice, exemple 31 décembre 2014. Ensuite tu changes la date pour le 1 janvier 2015. Sage 50 va t’avertir que tu fermes ton année fiscal. Tu réponds oui, je suis d’accord! Ensuite il va te demander si tu veux effacer les données. Tu réponds, NON!. Et c’est tout. L’important c’est la sauvegarde que tu as faite. Garde-la précieusement.
    Bonne fermeture
    Hélène Marchand

  6. Kathleen dit :

    Merci pour vos conseils.

  7. Natacha Gagnon dit :

    Bonjour, la compagnie ou je travail voulait absolument que j’ouvre l’autre année, j’avais même pas encore fait la conciliation du mois de mai. Alors j’ai ouvert ma nouvelle année et là surprise, toute les transaction du mois de mai ne paraisse plus dans ma conciliation bancaire, dans les comptes au livre, je vois tout les paiements, mais je ne les ai plus dans ma conciliation bancaire. Que dois-je faire, dois-je tout recommencer. Car en plus, j’avais fait un backup avant d’ouvrir l’année, et une autre après l’ouverture, mais ils ont écrasé mon backup, alors j’ai peur d’être obligé de tout refaire. Pouvez-vous m’aider s.v.p.

    Un gros merci!

  8. Bonjour Natacha,
    En principe quand on ferme une année pour les versions Pro et Supérieur par le menu Maintenance, Débuter une nouvelle exercice /année civile, la conciliation bancaire ne devrait pas causer problème et continuer à la date ou tu étais rendue. Certaines compagnies qui n’ont jamais utilisé la conciliation bancaire et quand on commence à concilier tout apparaît. Je ne sais pas ce qui s’est passé, il faudrait que je voie ton fichier pour ça. Il y a des frais pour ce service de dépannage.

    Quand tu fais la conciliation, as-tu vérifié que les dates étaient bonnes. Il a aussi la réinitialisation du compte de banque qu’on pourrait faire, mais ça il faut être certaine d’avoir les données des chèques en circulation du mois précédent, dans ton cas avril. Les données ne peuvent pas s’effacer.

    Pour ce qui est des sauvegardes, c’est super important d’inscrire et de changer la date dans le nom du fichier pour ne pas écraser le précédent.
    Si tu as besoin de conseil plus particulier, mon numéro de téléphone est sur mon site, appelle-moi
    Hélène Marchand

  9. Emilie dit :

    Bonjour est ce qu’on peux modifier un compte lorsque la conciliation du mois est fermée . je ne veux pas toucher au chiffre mais au compte ?

  10. NICOLLON dit :

    BONJOUR MADAME MARCHAND, JE SUIS NOVICE DANS SIMPLE COMPTABLE. JE PAIE BEAUCOUP DE FOURNISSEURS AVEC LA CARTE DE CRÉDIT, JE NE SAIS VRAIMENT PAS QUELLE ÉCRITURE FAIRE , CARTE VISA À PAYER DANS ACTIF OU PASSIF. JE BLOQUE VRAIMENT LA DESSUS

  11. Bonjour,
    Ce que j’aime faire, c’est de créer dans les paramètres, le mode de paiement carte de crédit. En d’autres mots, quand tu regardes les modes de paiements, tu vois carte de crédit Visa ou Master ou…

    Voici comment modifier les paramètres: Configuration – paramètres- entreprises – carte de crédit – utilisées. – Nom de la carte (Visa ou Master card) Somme à payer un compte qui commence par 2XXX.

    Les cartes de crédit sont des passifs (des dettes), le compte commence donc par un 2xxx.
    Maintenant dans le module fournisseurs, tu devrais voir dans le mode de paiement la carte de crédit que tu as inscrite dans les paramètres. Et quand tu paies une carte de crédit, dans le module fournisseurs – paiement – tu utilises « payer une carte de crédit ».

    Bonne chance
    Hélène Marchand

  12. Rita dit :

    Bonjour,

    je me demandais si je pouvais envoyer des factures par Sage version 2015.3, s’il est possible d’enoyer les factures à un courriel et mes états de compte à un autre courriel et ce pour la même compagnie. Si non, avez-vous une solution?

    Merci beaucoup

  13. Bonjour Rita,
    Oui il est possible d’envoyer les courriels par Sage 50, il faut avoir Outlook de la suite Office en version 32 bits. Sinon, je crois que Windows Life fonctionne, mais le nom du contact dans être dans les 2 programmes (Sage et Windows Life).
    Bonne chance
    Hélène Marchand

  14. La modification d’un compte est vaste. Il est impossible de modifier le # du compte si des transactions ont été inscrite dans ce compte. On peut par contre, modifier la description du compte. On ne peut pas enlever un paiement ou encore un dépôt qui a été concilié. Qu’est-ce que vous vouliez modifier?
    Hélène Marchand

  15. Jocelyne dit :

    Bonjour,
    Je viens de commencer à travailler pour une entreprise qui a une version de simple comptable 2003. Le personne qui s’occupait de la comptabilité est parti avec le logiciel. Donc, lorsque la fin d’année sera faite, on aimerait acheter une nouvelle version et repartir l’entreprise. Comment je peux procéder ? Prendre le plan comptable et la chartre des comptes et tout rentrer dans la nouvelle version et où inscrire les soldes des comptes ?
    Merci pour votre aide

  16. Bonjour Daniel,
    Je crois que vous pouvez très bien acheté la version 2016 qui devrait sortir en septembre ou en octobre et juste faire une mise à jour de tes données. Tu n’as pas besoin de repartir l’entreprise, et si tu n’y arrives pas, mon entreprise pourrait faire le pont entre la 2003 et 2008 et ensuite 2016.

    Ils y a beaucoup d’inconvénients à repartir une nouvelle entreprise:
    Il faut entrer toutes les factures clients et fournisseurs non payées, l’inventaire, les salaires, etc…
    Il faut aussi entrer et balancer le balance de vérification.
    Vous perdez toutes votre historique, clients et fournisseurs, bilan, état des résultats, etc.

    Moi personnellement, je préfère une faire une mise à jour des données. Il faut faire une sauvegarde des données avant de faire la mise à jour, c’est surper important. Et aussi exécuter dans le menu Maintenance – la Vérification avancé de la base de données avant de faire la mise à jour. Ensuite, tu installes la nouvelle version, tu ouvres le fichier avec sélectionner une entreprise, Sage va vous demandez si vous voulez mettre vos données à jour, réponse Oui, 5 minutes à attendre et c’est à jour.
    Bonne chance
    Hélène Marchand

  17. Natacha Gagnon dit :

    Bonjour, j’ai une question concernant les ajustements de stock, la compagnie enregistre les achats en indiquant les article acheté, par contre lors de la vente il ne vont pas diminuer les articles. Je dois fermer l’année et je me retrouve avec au bilan avec un solde d’inventaire de 234068.56$ et ma liste sommaire de stock est du même montant. Il m’on remis l’inventaire de fermeture qui est de 204 587.77$, comment dois-je ajuster l’inventaire? Mons stock d’inventaire de fermeture a la BV est de 209930.17$.

    Un gros merci car je suis perdu. Natacha

  18. Bonjour Natacha,
    Il me faudrait plus de renseignement pour être précise dans ma réponse. Habituellement, tu dois réduire le stock acheté et aussi le stock utilisé. Pour le stock utilisé, tu utilises le module Inventaire et ajustement. Maintenant, il faut ajuster la quantité qui reste et le coût, article par article. Je te conseille d’utiliser Excel pour te balancer. Il faut regarder la quantité dans Sage 50 à la date de l’inventaire et ensuite multiplier par le coût, et faire la différence avec le réel pour la quantité et pour le coût. Et dans le module inventaire, tu inscrits la différence de quantité et de coût. Et en principe ces écritures devraient être fait la journée de l’inventaire. De la façon dont l’inventaire est tenu, elle n’est pas très utile. Les quantités ne sont pas bonne ni le montant. Dans quel but utilisiez-vous le module inventaire?
    Bonne chance et si tu as besoin d’aide, mon entreprise peut t’aider, des frais s’appliquent.
    Hélène Marchand

  19. Natacha Gagnon dit :

    Bonjour Mme Marchand,

    Merci beaucoup, je vous ai écris pour du dépannage.

  20. Vicky dit :

    Bonjour,

    J’aimerais savoir comment on fait pour ajouter le mode de paiement par carte de crédit, lorsqu’un client paie par carte de crédit, dans simple comptable.

    J’attends de vos nouvelles !

    Merci beaucoup et bonne journée !

  21. Bonjour Vicky,
    Tu vas dans Configuration – Paramètres – Entreprise – Cartes de crédit – Acceptée – tu enregistres :visa – mastercard – amex, ou ceux que tu acceptes. Ensuite, choisis le compte dans lequel tu veux que la transaction s’enregistre: banque ou visa à recevoir, etc. Et ensuite lors de l’encaissement, tu cliques sur Mode de paiement et les cartes enregistrées vont apparaîtrent.
    Si tu utilises une carte de crédit pour l’entreprise tu suis le même chemin, mais tu prends Utilisé.
    Bonne chance
    Hélène Marchand

  22. jmboutin dit :

    bonjour, j’utilise le logiciel Simple Comptable 2003, par erreur apres la fermeture de mon année financiere en date du 30-04-2015, j ai inscrit comme date de nouvelle session le 31-05-2016 au lieu de 31-05-2015. Est-ce que je peux corriger cela d une maniere quelconque

  23. Bonjour Monsieur Boutin,
    En entrant la date du 31 mai 2016, Simple comptable a dû vous demander si vous vouliez ouvrir une nouvelle année. Si par mégarde, vous avez répondu oui, votre année courante est avril 2016 et la précédente avril 2015. Aviez-vous fait une sauvegarde quand vous avez fermé mai 2015. Si oui, le moyen le plus facile est de récupérer cette sauvegarde. Sinon, Simple comptable travaille sur 2 années, donc pour avril 2015 (année précédente) avril 2016(année courante). Vous pouvez donc faire vos écritures pour avril 2015, Simple comptable va vous demander pour 1 an si vous voulez entrer vos données dans l’année précédente. Il faut faire attention au champ date. Par contre, pour les écritures de régularisation avril 2015, il faudra les passer aux bénéfices non-répartis. Mon entreprise peut vous aider à les faire moyennant des frais. Et il ne faut pas fermer l’année quand vous serez rendu en avril 2016, elle est déjà ouverte.
    Bonne chance
    Hélène Marchand

  24. Manon dit :

    Bonjour,
    Comment faire pour régulariser mon Grand Livre Fournisseur qui est inférieur à mon auxiliaire et qui fait en sorte que mon intégrité des données n’est pas bonne.
    Autrement dit comment puis-je toucher au Grand Livre Fournisseur sans toucher à mon Auxiliaire ?

    Un gros merci !!

  25. nancy dit :

    bonjour, je change de banque j’abandonne la caisse populaire pour la banque de montreal, dois je créer un nouveau compte exemple 1070 – banque national ou bien je peux modifié le titre du compte pour banque montreal? il me serait plus simple de conserver le meme numero de compte mais je veux etre sur de faire la bonne chose pour pas que la comptable m,arrache la tete a la fin de l’année financiere .. hahah . merci !

  26. Bonjour Nancy,
    Il faut créer un nouveau compte de banque – entreprises- plan comptable – et cliquez sur l’onglet rapprochement et dépôt et cocher la case. Et l’autre étape c’est de configurer ce nouveau compte par défaut: Configuration – assistant – comptes associés- faite suivant autant de fois pour voir apparaître le compte de banque par défaut et sélectionner le nouveau compte par défaut, cela vous évitera des erreurs.

    Bonne chance
    Hélène Marchand

  27. Bonjour Manon,
    Si ton auxiliaire ne balance pas avec le grand livre, c’est qu’une personne, un jour t’a demandé d’enlever l’association du compte pour faire une écriture de régularisation aux comptes fournisseurs. En principe les écritures de régul. pour les fournisseurs, clients, inventaire, etc. se font à partir des modules et non au journal général. Donc il faut que tu trouves l’écriture au journal général (regarde les réguls des comptables pour trouver le compte fournisseur (2100 habituellement) et va annuler cette écriture et la refaire par le module fournisseur. Tu devrais régler ton problème. Si tu as besoin d’aide, mon entreprise peut t’aider moyennant des frais.
    Bonne chance dans tes recherches
    Hélène Marchadn
    Bonne chance

  28. lysanne dit :

    Bonjour,
    étant nouvellement en poste, je croyais que les régularisations de fin d’année du comptable avaient été entrées (c’est ce qu’on m’avait dit et il y avait des numéros de transactions à côtés) sauf qu’en analysant mes comptes au bilan j’ai vite réaliser que rien n’avait été fait et je n’arrive même pas à retrouver ces écritures, comme si elles avaient disparue. Ma question est la suivante: est-ce que je peux rentré les régularisations en date du 31 mars (année précédente) je suis consciente que cela va avoir tout changer mes rapports de l’année courante, mais je suis vraiment embêter sur ce que je devrais faire.

  29. Cathy dit :

    bonjour,

    Existe-t-il un logiciel qui va régulariser les comptes lors de la clôture de l’exercice financier. Exemple: qui va nous dire , le compte x doit être régulariser avec le compte y et dire quel écriture faire soit au débit et /ou crédit. Au bureau, nous travaillons ave c simple comptable pro.
    Merci

  30. Bonjour Lysanne,
    Si tu as des numéros de transactions, c’est surement que la personne a ouvert une nouvelle entreprise et qu’elle a fait les transactions dans l’ancienne et ne les a pas répétés dans la nouvelle. Erreur que plusieurs personnes font. Oui tu dois les faire, pour que ton bénéfice non réparti balance. Eh oui, tu les fais dans l’année précédente, si c’est des écritures pour l’année précédente, et cela ne devrait pas changer les états des résultats de ta nouvelle année, mais le bilan oui.
    Bonne chance
    Hélène Marchand

  31. Cathy,
    Non, il n’existe pas de logiciel pour ça. C’est à toi ou au comptable de faire ce travail. Tu dois balancer entre autre: les comptes de banques et les cartes de crédit avec les relevés papiers, les comptes clients, fournisseur, inventaire, etc.
    Bonne chance
    Hélène Marchand

  32. Daniel dit :

    Bonjour,
    Comment faire pour entrer un rapport mensuel de la CCQ en comptabilité de caisse dans le Sage 50 pro.
    Merci!

  33. Francine Thibault dit :

    Je voudrais envoyer par courrier électronique le bilan et les états de résultats à chaque fin mois aux membres de notre conseil d’administration. Nous avons Sage comptable. Est-ce que vous pouvez m’aider ?
    Merci beaucoup
    Francine

  34. Bonjour Francine,
    Pour envoyer les états financiers, vous pourriez les faire apparaître à votre écran et ensuite les exporter en format PDF, les enregistrer. Ensuite, les envoyer avec votre logiciel de courriel en pièces jointes. Dans votre logiciel de courriel, vous pourriez aussi vous créer une liste des gens qui doivent recevoir les états. À ma connaissance, rien ne peut être fait directement avec Sage 50.
    Bonne chance
    Hélène Marchand

  35. Bonjour Daniel,
    Ça fait une éternité que je n’ai pas fait de paie pour les gens de la construction. Je ne connais pas les informations demandées pour ce rapport de CCQ. Si quelqu’un peut te répondre, il est le bienvenu.
    Bonne chance pour trouver ton information
    Hélène Marchand

  36. janate dit :

    bonjour helene,
    je fais la comptabilité d’un OSBL et c’est la premiere fois que je dois fermer un exercice fiscale dans sage.
    commnet je dois faire STP sachant que ma fin d’annee est le 30 juin 2015?
    merci infiniment pour ton aide

  37. Bonjour Janate,
    Il y a plusieurs étapes à faire avant de fermer.
    1. Faire une sauvegarde de tes données.
    2. Dans le menu Maintenance: « vérification de l’intégrité des données ».
    3. Dans le menu Maintenance: « vérification avancée de la base de données ».
    4. Dans le menu Configuration – Paramètres – Entreprise – Information – La date de fin d’année doit correspondre au 30 juin 2015. Si elle est au 30 juin 2016,c’est que l’année a déjà été fermé et la nouvelle ouverte. Tu arrêtes ici,sinon tu continues.
    5. Changer la date des sessions pour le 30 juin 2015 (menu Maintenance)
    6. Dans le menu Maintenance – Débuter nouvel exercice / année civil
    7. Quand on te demande à la fin si tu veux effacer tes données, tu réponds NON, c’est important.
    C’est tout.
    Ensuite au 1 juillet 2015, sort un état des résultats, le tout devrait être à zéro.

    Je veux juste te rappeler, que tu aurais pu faire cette procédure le 30 juin 2015, tu auras travailler tes 2 années en même temps et ne pas prendre de retard pour la nouvelle année. (Année précédente, année courante). C’est la beauté de Sage50 ou Simple comptable!
    Bonne chance, et n’oublie pas de faire la sauvegarde à la première étape, c’est super important!
    Hélène Marchand

  38. N. Houle dit :

    Bonjour Mme Marchand,

    -Question: Y a-t-il une autre étape après que les régul du comptable sont passées au journal général pour fermer l’année en cours? Les revenus à être utilisés au prochain exercice se retrouveront à quel poste au début du nouvel exercice?
    -Question: Comment enregistrer une transaction de paiement pour un fournisseur pour lequel nous avons un paiement préautorisé au compte de banque?

    Merci de votre aide

  39. Rebecca LD dit :

    Bonjour Mme Marchand,

    J’aurais besoin d’inscrire des écritures de régularisation pour l’année 2013-2014, alors que je suis maintenant dans mon année 2015-2016. Ce sont des écritures qui affecteront mon bénéfice non réparti. J’ai tenter de modifier ma date de session pour 2014-06-30 (fin de l’année financière 2013-2014) mais c’est impossible. Est-ce qu’il y a un moyen d’entrer ces transactions pour l’année 2013-2014?

    Merci beaucoup pour votre aide!

  40. Bonjour
    La beauté de Sage 50 (Simple comptable), c’est de pouvoir travailler 2 années en même temps. Lorsque vous arrivez à votre fin d’année, vous ouvrez l’autre immédiatement et ensuite vous travaillez sur les 2 (la courante et la précédente). Lorsque vous inscrivez votre date, Sage 50 comprend dans quel année aller le placer. Donc on est jamais en retard dans notre comptabilité.
    Lorsqu’on ferme l’année, les comptes 4xxx et 5xxx se ferme à 0 et la différence entre les 2 (revenus-dépenses) se retrouvent dans les bénéfices, compte 3xxx. Donc les revenus et les dépenses repartent à zéro au début de l’année fiscale. Sage 50 le fait pour vous quand vous fermez l’année (maintenance – débuter un nouvel exercice/année civile).

    Pour le paiement pré-autorisé: j’aime bien entrer mes transactions en 2 étapes, d’abord vous inscrivez votre facture dans le fournisseur, (ensuite,je ferais une récurrente puisque le montant va passer tous les mois) et ensuite je ferais le paiement en choisissant « comptant » et le numéro de source sera Comptant et la date à laquelle le paiement passe dans votre compte, exemple comptant 22oct15. Vous aurez plus de facilité à le retrouver lors du rapprochement de compte.
    Bonne journée et n’oubliez pas, avant de fermer l’année, faites une sauvegarde de vos données.
    Hélène Marchand

  41. Bonjour Rébecca,
    Sage 50 travaille l’année courante, dans ton cas: 2015-2016 et la précédente (2014-2015), donc tu veux travailler la précédente de la précédente 2013-2014.

    Bonne nouvelle, on peut encore les faire, mais il faut les faire autrement. Je te suggère de prendre la date du 1 jours de l’année 2014-2015. Tous les comptes 4xxx et 5xxx de tes écritures de régularisations doivent être modifier pour le compte de bénéfice non réparti, habituellement le #3560. Sinon tu ajoutes des revenus ou des dépenses pour les années suivantes et ça se n’est pas correcte. Et les comptes 1xxx et 2xxx doivent rester les mêmes comptes. Ensuite, tu regarde si le bénéfice non réparti balance avec tes états financiers.
    Bonne chance
    Hélène Marchand

  42. Jocelyne Paarent dit :

    Bonjour Mme Marchand,

    Je comprends bien que Simple comptable travaille sur deux ans. Par contre, je me demande si je peux enregistrer une copie 2016. voyez vous je travaille à toujours faire des sauvegardes dans l’ année en cours. EX; l’ an dernier, j’ ai ouvert un autre dossier intitulé 2015. Donc cette année je voudrais ouvrir un dossier 2016 et continuer de faire des écritures dans 2015 car je n’ ai pas terminer les entrées et voudrait faire les paies et dépôt direct de mes fournisseurs.
    Comment dois-je m’ y prendre ?

    Merci beaucoup!

  43. Bonjour Jocelyne,
    La majorité des logiciels exigent que tu fasses une copie. Mais l’erreur que les gens font avec Sage 50 ou Simple comptable, c’est justement de faire une copie. Tu ne dois pas ouvrir une copie à chaque année, tu dois continuer toujours sur la même sinon tes données ne seront plus bonnes. Tu dois faire la procédure de fin d’année.
    -Faire une sauvegarde en marquant que c’est la sauvegarde de fin d’année pour la reconnaître comme il faut.
    -Dans maintenance, tu dois faire la vérification avancée de la base de données.
    -Dans configuration, vérifier que la nouvelle année n’a pas déjà été ouverte.
    -Dans maintenance, changer d’année fiscale. Et quand on te demande d’effacer les données, tu réponds non.
    Ensuite, c’est en entrant la date que le système sait si tu veux l’année courante ou la précédente
    et de grâce, ne jamais faire de copie. J’ai trop de clients qui travaillent sur 2 ou 3 bases de données différentes et ensuite plus rien ne fonctionne.
    Bonne chance
    Hélène Marchand

  44. Sébastien Gagné dit :

    Bonjour Madame Marchand.
    J’ai Sage50. Je dois émettre le paiement de la déclaration d’impôt de fin d’année au gouvernement. Je dois choisir quel compte 2000? Les comptes ‘Impot à remettre’ sont tous à zéro puisqu’il n’y a aucune retenue. Merci.

  45. Bonjour Sébastien,
    Est-ce que ton entreprise est une compagnie Inc. ou enregistrée. Pour une compagnie enregistrée, en principe, le comptable doit te donner des écritures de régularisation. Et là, tu vas avoir un compte 2xxx avec un solde et un 5xxx pour la dépense. Si tu es enregistré, tu mets la dépense dans un compte 5xxx seulement.
    Bonne journée
    Hélène Marchand

  46. Thérèse Pépin dit :

    Bonjour, j’ai simple comptable pro 2006. Je veux changer mon année civile et le système ne veut pas. Est-ce possible que c’est parce que on parle de 10 ans! Est-ce que l’intégrité des données doivent être ok afin de pouvoir changer d’année civile?

    merci!

  47. Bonjour Thérèse,
    Que tu possèdes 2006 ou 2015, tu peux toujours fermer une année, ton problème n’est pas la date de ton logiciel. Par contre, tu me parles d’intégrité des données…. est-ce qu’elle est en déséquilibre et dans quel auxiliaire? clients, fournisseurs, etc. Oui un déséquilibre empêche une fin d’année. Tu dois trouver la transaction que tu as fait en enlevant un compte associé, la supprimer, remettre l’association des comptes et ensuite la faire avec le bon module. Et là, tu vas pouvoir fermer ton année.
    Bonne chance
    Hélène Marchand

  48. Sylvie Grondin dit :

    Bonjour, je travaille avec simple comptable 2011 je veux faire imprimer le plan comptable comment je fais?

  49. Bonjour Sylvie,
    Dans le menu de la première ligne, tu vas trouver Rapport – Liste – plan comptable et tu choisis l’année courante, et si tu veux les soldes tu peux choisir compte.
    Bonne comptabilité
    Hélène Marchand

  50. Francine Roy dit :

    Bonjour,
    j’ai débuté un nouvel exercice/ année civile mais par mégarde je me suis rendue en 2017. Comment je peux changer la date de début et de fin de l’exercice afin d’être en 2016. J’ai été dans les paramètres/entreprise/coordonnées. Début d’exercice 01-01-2017 mais je n’ai pas la possibilité de changer cette date et fin d’exercice je peux changer pour 31-12-2016.Merci

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