Archive des formations pour la catégorie «Simple Comptable»

Sage -50 ou Simple comptable – Mots de passe oubliés.

Bonjour à tous!

Carole Beauchamps de Gestion CPCB, m’a contactée parce qu’elle avait perdu le mot de passe pour ouvrir Sage 50.

Je lui ai recommandé d’appeler chez Sage 50 (Simple comptable).  Il existe une procédure, mais elle diffère pour chaque client.  Il s’agit d’ouvrir Sage 50 et de faire des touches de claviers et là vous obtenez un numéro et avec ce numéro Sage 50 vous fait taper un autre numéro. Et vous devez payer pour les frais de service de Sage 50 de plus de 100 $/heure).

Le mari de Mme Beauchamps a fait des recherches sur Internet pour trouver un petit programme de la compagnie (MyCommerce) Digital River Gmbh, ils vendent un programme « Simply Accounting Password Recovery  » pour la somme de 34.36 $ .  Ils l’ont installé sur leur ordinateur.

Suite à l’installation, Madame Beauchamps a pris 15 à 30 minutes pour se familiariser avec le programme et récupérer le nom d’utilisateur ainsi que le mot de passe.  Elle dit que « Ce programme c’est de l’OR » . 

Un gros merci à Carole Beauchamps de Gestion CPCB, gestioncpcb@gmail.com,  pour avoir partagée cette information avec nous.  Pour ceux qui aurait besoin de ses service, elle est située dans l’Outaouais (Gatineau).

Hélène Marchand

Simple Comptable – Traiter des devises

Monsieur Vigneaux m’a demandé si on pouvez traiter des devises avec Simple comptable, voici la réponse que je lui ai donnée, elle pourrait vous être utile à vous aussi.

Bonjour Monsieur Vigneaux,

C’est la beauté de Simple comptable, si vous avez la version Pro, vous avez droit à une devise, si vous avez la version Supérieure vous avez droit, je crois, à 7 devises.

Simple comptable vous demande le taux de change à la date de votre facture et au moment du paiement et il met la différence dans un compte spécifique. Lorsque vous changerez vos paramètres, un nouveau champ va apparaître dans l’écran de la facture et des paiements. Idem dans les comptes fournisseurs et clients.

Vous pouvez entrer le taux de change dans les paramètres – devises chaque jour ou si les factures sont occasionnelles, vous pouvez entrer directement le taux de change dans la facture et lors du paiement. Par contre, si vous votre volume de factures est élevé, je vous suggère d’entrer le taux chaque jour ou à chaque semaine selon vos besoins dans les paramètres, le taux s’inscrira automatiquement dans la facture en allant chercher le plus proche de la date de la facture ou du paiement ou encore de l’encaissement.

 

Pour l’enregistrement des fournisseurs,  vous devez inscrire avec quel taux de change vous travailler avec ce fournisseur. Si pour le même fournisseur vous avez 2 taux de change, vous devez créer 2 fournisseurs pour pouvoir spécifier la monnaie utilisée pour payer.

 

Pour modifier vos paramètres. : Configuration -paramètres- devises – cochez Permettre les transactions en devis étrangères;  Suivre les écarts…. inscrire le # de grand-livre; et choisissiez votre  ou vos devises.  Si vous cliquez sur le bouton Taux de Change vous pourrez inscrire les taux de change journalier ou à la semaine, ou encore au mois.

J’espère que ces renseignements vous seront utiles et que vous sauverez du temps.

Hélène Marchand

Simple comptable : Pourquoi les chiffres s’arrondissent

Bonjour à tous

Problème : arrondi des dizaines

Depuis quelque temps, les blogueurs et mes clients ont un problème avec Simple comptable ou Sage 50. Chaque fois qu’ils tapent un chiffre avec des dizaines, exemple 10.25 $ ou 10,25 $ Simple comptable transforme ce chiffre en 10.00 $ ou 10,00 $, peu importe si vous avez Windows 8 ou 7 ou Vista.

Pour certains, c’est le calcul de la CSST qui se fait à 0 au lieu de 0,8 %.

La solution :

Je ne remercierai jamais assez monsieur Francis Campeau  de Noca électrique de m’avoir donné la solution, jamais je ne l’aurais trouvé.

Voici la réponse de Monsieur Campeau : « j’ai résolu mon problème en effaçant le logiciel iCloud de mon ordinateur, tout est revenu correct.  Il paraitrait que ce problème est connu de iCloud et qu’il sera résolu à la prochaine mise à jour. »

Alors, enlevez votre programme iCloud de votre ordinateur et vous retrouverez toutes les décimales.

Encore merci à Monsieur Francis Campeau au nom de tous ceux qui liront ce blogue et règleront leur problème.

Hélène Marchand

 

Simple comptable – changement de taux (2)

Ceci est un avis pour les utilisateurs de Simple comptable ou de Sage50

Suite à une quantité de question que j’ai reçu suite à mon blog sur les changements de taux de taxes, voici quelques commentaires qui je l’espère vous seront utiles.

  1. Vous n’êtes pas obligé d’acheter la version 2013 pour modifier vos taxes de vente. 
  2. Pour ceux qui ont fait la mise à jour des taxes avec le message de Simple comptable  ou Sage50, vérifiez bien chaque code de taxes. J’ai une cliente qui a eu un problème, seulement les codes que Simple comptable avaient créé au départ ont été modifiés.  
  3. Et c’est dans la colonne Code qui faut changer le 9.975 et ensuite dans la description.  C’est avec les informations du code que les calculs de taxes se font. 
  4. Si vous ne faites pas vos paies avec Simple comptable, vous n’avez pas à acheter  un nouveau logiciel chaque année. 

 

J’espère que ces quelques notes vous seront utiles et que vous économiserez de l’argent

Hélène Marchand

Simple- comptable – L’utilité de faire une sauvegarde régulière de vos données

Obligation

Lorsque vous travaillez régulièrement avec Simple comptable, par exemple pour une petite, moyenne, ou grosse entreprise, vous devriez toujours faire une sauvegarde après avoir fini d’entrer vos données, soit à la fin de la journée.

Si  vous êtes une toute petite entreprise ou un travailleur autonome, vous devriez faire une copie dès que vous entrez des données.

La sauvegarde prend quelques minutes à faire seulement et en plus, elle vérifie l’intégrité de vos données. Vous devez cocher cette option et j’espère que vous l’avez fait.  Si l’enregistrement d’une écriture se fait mal à cause d’une baisse de courant électrique, vous le saurez tout de suite.  Simple comptable va vous donner un message à la fin de la sauvegarde.

Vous éviterez ainsi les cris, les pleurs, les paniques, les nuits blanches et surtout la perte de temps. Devoir ressortir tous les documents et vérifier ce qui a été entré ou non et devoir refaire toutes vos écritures demande un temps énorme. C’est un super casse-tête!

Pourquoi faire une sauvegarde

Je reçois des téléphones de clients en panique parce que :

  • Leur ordinateur ne veut plus ouvrir leur base de données
  • Ils ont créé une nouvelle année deux fois sans s’en rendre compte
  • Le disque dur de l’ordinateur ne fonctionne plus
  • Ils ont passé au feu et l’ordinateur y a passé
  • Leur ordinateur s’est fait voler

 

On me demande de faire des miracles, mais dans ces cas-là, on ne peut rien faire d’autre que de récupérer une sauvegarde.

Où faire la sauvegarde

Pour toutes ces raisons, vous devriez avoir une sauvegarde sur un disque extérieur ou une clé USB.

Faire une sauvegarde dans votre disque dur, donc dans l’ordinateur, n’est pas une solution garantie à 100 %.  Si le disque dur brise ou que l’ordinateur disparaît, vous êtes plus que mal pris!

Vous devriez toujours avoir une sauvegarde à l’extérieur de votre disque dur et à l’extérieur de votre entreprise, ou de votre maison pour les travailleurs autonomes.

Comment faire la sauvegarde

Autre point important, changez le nom de votre fichier à chaque sauvegarde. Si le dernier n’est pas bon, on peut aller chercher l’avant-dernier et ainsi de suite. Je vous donne un exemple : HélèneMarchand_13janvier13, le suivant HélèneMarchand_23janvier13.  Autant que possible, évitez les espaces et les signes bizarres.

Faites vos sauvegardes et dormez sur vos deux oreilles!

Hélène Marchand


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