Archive des formations pour la catégorie «Simple Comptable»
Simple comptable- 2008-2011- Faire une recherche rapide sur un sujet précis
Lundi 10 janvier 2011
Vous recevez le chèque d’un client et vous voulez l’encaisser, mais le nom de la compagnie est un numéro : que faire pour retrouver le bon client. Idem pour un chèque sans provision, ou pour vérifier que le client existe avant d’en créer un autre. Ou encore vous devez trouver un item de stock, mais vous n’avez qu’une partie de son nom.
Faites une recherche rapide sur une partie de l’information que vous avez, soit l’adresse, soit le # de téléphone, soit le # de facture, etc.
La recherche utilise le filtre « contient »
Peu importe le module dans lequel vous êtes, votre recherche peut se faire sur n’importe quel champ, même une note mise dans l’onglet mémo. Par exemple, si vous voulez chercher une information contenant le mot Simard :
Simple Comptable vous montre l’endroit (colonne Type) où il a trouvé des informations contenant le mot Simard.
Vous double-cliquez sur l’information pour ouvrir la transaction.
Avec cette recherche, vous éviterez de créer 2 enregistrements pour le même client ou le même fournisseur, 2 codes de stock différents pour le même produit, etc.
Bonne semaine
Hélène
Tags:Recherche, Simple Comptable, Simple comptable recherche
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Simple comptable – Vue Classique versus Vue Améliorée.
Lundi 13 décembre 2010
Simple Comptable a modifié considérablement l’interface de ses programmes en 2008 : c’est la Vue Améliorée. Par contre, les utilisateurs de Simple Comptable ne l’utilisent pas à sa juste valeur, ou sont restés à la Vue Classique, se privant ainsi des améliorations derrière l’interface.
Voici l’ancienne interface _ Vue Classique
Voici la nouvelle interface_ Vue améliorée
Les avantages de la Vue Améliorée
Les avantages que je vous énumère sont les mêmes pour les modules, Clients, Fournisseurs, Stocks et services, Salaire et employés, Projet, Transactions bancaires et Entreprise. C’est très visuel et plein de raccourcis.
Côté droit de l’écran
- Les informations principales sont sur votre écran. Plus besoin d’ouvrir l’enregistrement de votre client pour trouver son numéro de téléphone et combien il vous doit.
- L’utilisation de la petite flèche devant le nom du client, ou encore un clic à droite sur son nom, et vous pouvez ouvrir son enregistrement, faire une facture, recevoir un paiement, voir toutes les transactions pour ce client (afficher les détails chronologiques). Si vous utilisez ces options, le nom du client est automatiquement inscrit dans vos transactions.
- En dessous, vous avez la liste de tous les rapports disponibles pour le module en cours.
- Encore en dessous, la liste des derniers rapports utilisés.
Au centre de l’écran
- Vous avez la possibilité de faire les mêmes transactions que la version Classique, par contre Simple Comptable a ajouté une flèche qui vous donne la possibilité de modifier, de chercher et de corriger une transaction, toujours en partant du menu principal.
À gauche
- Vous avez vos modules Clients, Fournisseurs, Stock, Employés et salaire, Projet, Transaction bancaire, Entreprise.
- En dessous, vous avez la possibilité de choisir 10 de vos actions ou rapports les plus demandés. D’un simple clic, vous ouvrez votre rapport.
Les inconvénients :
Je n’en ai pas encore trouvé! C’est certain qu’il y a encore des bogues, mais Simple Comptable travaille fort pour les corriger.
Procédure pour passer de la vue Classique à la vue Améliorée
C’est un In and Out. Vous cliquez sur le lien Passer à la vue Classique et cliquez de nouveau pour vous retrouver dans le menu Amélioré. Vous voyez présentement la vue Améliorée.
Au fil de la nouvelle année, je vous donnerai des trucs et astuces pour mieux utiliser Simple Comptable.
Bonne semaine
Hélène
Tags:Changer l'écran, Vue Améliorée, Vue Classique
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