Archive des formations pour la catégorie «Simple Comptable»

Simple comptable – Fin d’année

Suite à plusieurs courriels reçus de personnes en état de panique  au sujet de la fin de l’année de Simple comptable :

Vous devez savoir que contrairement à plusieurs autres logiciels comptables, Simple comptable (ou maintenant, Sage50) fonctionne sur 2 années, soit l’année courante et l’année précédente pour les versions Pro et les versions supérieures seulement.

Exemple :

Pour une entreprise dont son année financière est du 1er janvier au 31 décembre.

Fait :

La commis a changé la date par erreur et elle a inscrit le 1er janvier 2013. Simple comptable lui a demandé de confirmer qu’elle désirait bien ouvrir une nouvelle année et lui a même demandé si elle voulait faire une sauvegarde de ses données. Elle a répondu oui à la nouvelle année et non pour la sauvegarde. Elle a donc créé une nouvelle année fiscale. La panique s’empare de l’entreprise et la question qu’on me pose c’est : « Comment  récupérer les données de 2012 sans avoir à toutes les refaire puisque les données ne sont pas toutes entrées. »

Constat :

Partons du fait que votre comptabilité pour décembre n’est pas terminée, vous devez faire toutes vos écritures de régularisation pour l’année et vous allez recevoir des factures d’achats encore à la mi-janvier. Donc, vous serez prêt à fermer votre année et à envoyer les données au comptable seulement à la fin janvier ou un peu après selon le volume de votre entreprise.

Par contre, vous voulez faire vos factures de ventes au début janvier, c’est pourquoi Simple comptable ou Sage50 vous donne la possibilité de travailler 2 années en même temps.

Vérification :

Ce qui est important avant d’ouvrir l’année 2013, c’est d’avoir fait les écritures de régularisation du comptable pour 2011 et d’avoir balancé vos états financiers (bénéfices non répartis au bilan).  Simple comptable travaille sur 2 ans, pas plus!

Simple comptable vous facilite la vie :

Dès que vous modifiez la date pour le 1er janvier 2013, l’année 2012 devient l’année précédente et 2013 devient l’année courante.

Dès que vous entrerez une écriture en date de 2012, Simple comptable vous avertira que vous modifiez vos états financiers antérieurs; vous n’avez qu’à cliquer sur Oui pour imputer la transaction en 2012. Simple comptable modifie les bénéfices de 2012 et les bénéfices non répartis de 2013.

Choix de l’année à imprimer :

Lorsque vous sortez vos états financiers, Simple comptable imprime l’année courante (2013) par défaut, mais à l’aide de la flèche, vous avez le choix de l’année précédente, soit 2012.

C’est ce qui fait de Simple comptable ou Sage50 un logiciel qui n’est pas parfait, mais avec lequel il est agréable de travailler malgré tout.

J’espère que ces informations vous seront utiles pour éviter de paniquer!

 

Modification des taxes dans Simple comptable -Sage50

Le 17 novembre 2012

 Sujet : Modification au régime de la TVQ au 1 janvier 2013

 

La taxe de vente provinciale se calculait sur le montant de base+ la TPS.  À compter du 1er janvier 2013, la TVQ se calculera sur le montant de base seulement, par contre le taux passe de 9.5% à  9.975%.

Voici comment modifier vos taxes de vente au 1 janvier 2013 dans votre logiciel Simple Comptable.

En espérant que ces renseignements vous seront utiles

Hélène Marchand

Modification des codes de taxes pour janvier 2013

Première étape :

Procédure pour enlever la taxe provinciale sur la TPS

  • Configuration
  • Paramètre
  • Entreprise
  • Taxes de vente
  • Taxes
  • Cliquez dans la colonne Taxe taxable sur le Oui (voir image ci-jointe)
  • L’écran de la liste des taxes taxables s’ouvre
  • Décocher TVQ 9.5 % dans la colonne Prélever sur TPS 5 %
  • Ok

 

Modification du calcul de la TVQ dans Simple comptable de Sage

Deuxième étape :

Procédure pour corriger la taxe provinciale (TVQ) au taux de 9.975 %

  • Configuration
  • Paramètre
  • Entreprise
  • Taxes de vente
  • Codes de taxes
  • Attention : La colonne CODE contient les données qui exécutent les calculs de taxes.
  • Comment modifier les codes de taxes dans Simple comptable de Sage

  1. Il faut cliquer premièrement sur le premier code dans la colonne Code et l’ouvrir pour apporter la correction au nouveau taux.
  2. Cliquez sur Ok pour accepter la modification
  3. Une fois le taux corrigé, corrigé la description dans la colonne suivante.
  4. Cliquez sur Ok pour accepter la modification
  5. Suivre les étapes 1 à 4 pour tous les autres codes
  6. Pour le code 50 voir l’image ci-jointe pour avoir les bons taux à inscrire (50 % frais de représentation et OSBL)
  7. Voir les images ci-jointes
  8. Code de taxes pour les achats et les ventes régulières. Les taxes se calculeront sur le montant inscrit.

  9. Code de taxes pour les montants incluant les taxes de ventes TPS et TVQ

    Code 50% : pour les OSBL et/ou les frais de représentation = Le calcul donne la moitié de la TPS et la moitié de la TVQ

 

 

Simple comptable- 2008-2011- Faire une recherche rapide sur un sujet précis

Vous recevez le chèque d’un client et vous voulez l’encaisser, mais le nom de la compagnie est un numéro : que faire pour retrouver le bon client. Idem pour un chèque sans provision, ou pour vérifier que le client existe avant d’en créer un autre. Ou encore vous devez trouver un item de stock, mais vous n’avez qu’une partie de son nom.

Faites une recherche rapide sur une partie de l’information que vous avez, soit l’adresse, soit le # de téléphone, soit le # de facture, etc.

La recherche utilise le filtre « contient »

1 

Peu importe le module dans lequel vous êtes, votre recherche peut se faire sur n’importe quel champ, même une note mise dans l’onglet mémo. Par exemple, si vous voulez chercher une information contenant le mot Simard :

 2

 3

 Simple Comptable vous montre l’endroit (colonne Type) où il a trouvé des informations contenant le mot Simard.

Vous double-cliquez sur l’information pour ouvrir la transaction. 

Avec cette recherche, vous éviterez de créer 2 enregistrements pour le même client ou le même fournisseur,  2 codes de stock différents pour le même produit, etc.

Bonne semaine

Hélène

Simple comptable – Vue Classique versus Vue Améliorée.

Simple Comptable a modifié considérablement l’interface de ses programmes en 2008 : c’est la Vue Améliorée.  Par contre, les utilisateurs de Simple Comptable ne l’utilisent pas à sa juste valeur, ou sont restés à la Vue Classique, se privant ainsi des améliorations derrière l’interface.

Voici l’ancienne interface _ Vue Classique   

Vue classique

Voici la nouvelle interface_ Vue améliorée

 Vue améliorée

Les avantages de la Vue Améliorée

Les avantages que je vous énumère sont les mêmes pour les modules, Clients, Fournisseurs, Stocks et services, Salaire et employés, Projet, Transactions bancaires et Entreprise. C’est très visuel et plein de raccourcis.

Côté droit de l’écran

  • Les informations principales sont sur votre écran. Plus besoin d’ouvrir l’enregistrement de votre client pour trouver son numéro de téléphone et combien il vous doit.
  • L’utilisation de la petite flèche devant le nom du client, ou encore un clic à droite sur son nom, et vous pouvez ouvrir son enregistrement, faire une facture, recevoir un paiement, voir toutes les transactions pour ce client (afficher les détails chronologiques). Si vous utilisez ces options, le nom du client est automatiquement inscrit dans vos transactions.
  • En dessous, vous avez la liste de tous les rapports disponibles pour le module en cours.
  • Encore en dessous, la liste des derniers rapports utilisés.

Au centre de l’écran

  • Vous avez la possibilité de faire les mêmes transactions que la version Classique, par contre Simple Comptable a ajouté une flèche qui vous donne la possibilité de modifier, de chercher et de corriger une transaction, toujours en partant du menu principal.

À gauche

  • Vous avez vos modules Clients, Fournisseurs, Stock, Employés et salaire, Projet, Transaction bancaire, Entreprise.
  • En dessous, vous avez la possibilité de choisir 10 de vos actions ou rapports les plus demandés.  D’un simple clic, vous ouvrez votre rapport.

Les inconvénients :

Je n’en ai pas encore trouvé!  C’est certain qu’il y a encore des bogues, mais Simple Comptable travaille fort pour les corriger.

Procédure pour passer de la vue Classique à la vue Améliorée

 Exemple Écran Vue Améliorée

C’est un In and Out.  Vous cliquez sur le lien Passer à la vue Classique et cliquez de nouveau pour vous retrouver dans le menu Amélioré.  Vous voyez présentement la vue Améliorée.

 

Au fil de la nouvelle année, je vous donnerai des trucs et astuces pour mieux utiliser Simple Comptable.

Bonne semaine

Hélène


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