Archive des formations pour la catégorie «Trucs et astuces Office»
Word – Imprimer le texte dans le milieu de la page
Lundi 31 janvier 2011
Vous avez quelques lignes à imprimer sur la première page et vous voulez que le tout soit centré. Au lieu de faire un paquet de retours, écrivez votre texte comme d’habitude et dites à Word de centrer cette partie pour vous.
Procédure 2007-2010
- Onglet Mise en page – cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue /
Procédure 2003
- Fichier /Mise en page/
Dans tous les cas, la boîte de dialogue va s’ouvrir et dans l’onglet Disposition /Page (dans le milieu de l’écran) choisissez Alignement vertical ▼ Centré
C’est tout! Si vous avez d’autres paragraphes à taper, n’oubliez pas de faire un saut de section, et de remettre l’alignement vertical à HAUT, sinon le texte va se centrer sur toutes les pages.
Bonne semaine
Hélène
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Word – Comment numéroter des lignes
Lundi 17 janvier 2011
Vous travaillez un long document et vous devez réviser ou discuter du contenu avec d’autres personnes? Utilisez la numérotation de lignes pour vous aider à vous retrouver rapidement dans le texte.
Procédure : Word 2007-2011
Par la suite, vous avez le choix de la numérotation
Procédure Word 2003
Fichier /Mise en page/ Onglet Disposition /Bouton Numérotation des lignes /Cochez la case Numérotation des lignes / Activez les options désirées.
Voici le résultat; à votre gauche vous voyez les numéros de lignes et vous êtes capable de dire à votre interlocuteur d’aller voir la ligne 5 pour voir la procédure. C’est beaucoup plus rapide que de dire : le 3ième paragraphe, la 5e ligne, le 3ième mot, etc.
Quand la correction du document est terminée, enlevez la numérotation des lignes de la même façon que vous l’avez mise. Cliquez sur Aucun.
Bonne semaine
Hélène
Tags:ajouter des numéros à vos lignes, numéroter des lignes
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Word – Saut de ligne
Lundi 29 novembre 2010
Vous voulez changer de ligne, mais vous ne voulez pas le formatage qui vient avec, soit l’espacement entre les paragraphes.
Le seul moyen que vous connaissez pour changer de ligne est la touche Entrée, mais de cette façon, le formatage se fait automatiquement.
Utilisez le saut de ligne
Procédure :
Pour faire un saut de ligne : tenez la touche Majuscule enfoncée et appuyez sur la touche Entrée
Une image vaut mille mots, voici 2 exemples :
Un retour
Un saut de ligne
Avantage :
• Rapidité et efficacité
Les symboles pour différencier un saut de ligne et la fin d’un paragraphe :
Visualisez vos codes cachés : 
, vous verrez ces deux codes :
Fin du paragraphe et le signe
Retour de ligne
Si le retour ou le saut de ligne ne vous convient pas, utilisez le 
pour modifier manuellement les espacements ; l’espacement entre les paragraphes, l’enchaînement des paragraphes (par exemple la veuve et l’orphelin, paragraphe solidaire), etc.
Bonne chance et bonne semaine
Hélène
Tags:Saut de ligne
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Excel 2007 – Protégez vos formules
Lundi 15 novembre 2010
Vous créez un tableau contenant des formules. Vous avez mis beaucoup de temps pour réaliser la formule parfaite. Vous ne voulez sûrement pas qu’un collègue de travail les écrase ou encore pire, que vous les écrasiez vous-même. Vous vous en mordriez les doigts! Alors fiez-vous à Excel pour prévenir les accidents, et protégez les cellules contenant des formules. Vous aurez un stress de moins!
Terminologie:
- On verrouille une cellule
- On protège une feuille ou un classeur
Par défaut, les cellules sont verrouillées, mais elles ne sont pas encore protégées. La protection d’une cellule verrouillée se fait uniquement quand vous protégez votre feuille ou votre classeur.
La procédure pour protéger vos formules se fait en 4 étapes
- Sélectionnez toutes les cellules pour les déverrouiller.
- Atteignez les formules.
- Verrouillez les cellules contenant les formules.
- Protégez la feuille.
Procédure
-1- Sélectionnez toutes les cellules pour les déverrrouiller
Trucs pour sélectionner toutes les cellules
• Cliquez sur les touches CRTL + A ou
• Cliquez dans le carré gris à gauche dans le coin supérieur.
Ensuite, déverrouillez les cellules :
- 2007 Accueil / groupe cellule – Format / cliquez sur Verrouiller les cellules. L’icône doit devenir jaune-orange.
Remarque : L’icône est en jaune orange quand la cellule est verrouillée.
- Pour ceux qui étaient familiers avec la version 2003 (Format /cellule /Protection), vous pouvez ouvrir le menu Format de cellule en cliquant sur l’icône Format de cellule juste en dessous de l’icône Verrouiller les cellules. Utilisez l’onglet Protection / Verrouillée. Si la case à cocher est verte, c’est qu’elle est verrouillée.
-2- Atteindre les cellules contenant les formules
Pour plus d’informations, voir
http://www.helenemarchand.com/2010/10/18/excel-–-atteindre-une-cellule/
- Accueil / groupe édition à la fin /rechercher et sélectionner / Formules
Remarque: Les cellules sélectionnées changent de couleur (en bleu (version 2007-2010) ou en gris (version 2003)).
-3- Protéger les cellules contenant les formules
- Dans le menu Accueil /groupe Cellule – Format / Verrouiller les cellules (comme ci-haut)
-4- Protéger la feuille
- Ensuite, pour terminer, vous devez protéger votre feuille : Accueil / groupe Cellule Format / Protéger la feuille…
Remarque: Quand vous protégez votre feuille, vous pouvez autoriser certains formatages. Vous devez cocher les formatages autorisés.
- Cliquez OK pour confirmer.
Remarque : Le mot de passe n’est pas obligatoire.
Vous voulez vous protéger des accidents, mais vous ne voulez pas perdre votre temps à entrer un mot de passe chaque fois que vous modifiez quelque chose. Cliquez directement sur Ok. La feuille sera protégée, mais sans mot de passe. Par contre, si plusieurs personnes utilisent ce fichier et que vous ne voulez pas qu’ils fassent de changements, le mot de passe vous « double protège ».
Bonne semaine et profitez-en pour protéger vos super formules, vous garderez vos bouts de doigts!
Hélène Marchand
Tags:protection cellules
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Outlook 2007 – Calendrier: Modifier l’échelle de temps pour vos rendez-vous.
Lundi 8 novembre 2010
J’ai un de mes clients qui m’a demandé un jour comment organiser son calendrier aux 15 minutes plutôt qu’à la demi-heure. Et bien j’ai trouvé par hasard, en cherchant autre chose. Voici donc la procédure pour ceux qui en auraient besoin.
Vous avez le choix d’intervalles de 5, 6, 10 15, 30 ou 60 minutes.
Procédure:
- Menu Calendrier
- Onglet Affichage /Affichage actuel/Personnaliser l’affichage actuel
- Autres paramètres /Échelle de temps
- Cliquez sur la flèche pour voir apparaître les autres échelles de temps.
- Sélectionnez l’intervalle de votre choix.
- Cliquez sur Ok le nombre de fois nécessaire pour revenir à votre calendrier.
C’est facile à modifier quand on sait comment! Le hasard fait bien les choses.
Bonne semaine
Hélène
Tags:Calendrier intervalle, changer intervalle des rendez-vous, modifier échelle temps
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