Archive des formations pour la catégorie «PowerPoint»

PowerPoint 2007-Disparition des onglets Diapositive et Plan

 Madame Claudine Lefebvre, de la fondation du centre de santé et de services sociaux d’Ahuntsic et de Montréal-Nord ( http://www.csssamn.ca/fondation/comment-faire-un-don/) m’a demandé comment faire réapparaître les onglets diapositive et plan quand ils ont disparu.

Écran en mode normal:

 Menu principal PowerPoint

Écran disparition des onglets

 Disparition des ongles diapositive et plan

Avantage : Vous avez un plein écran pour travailler.

Inconvénient : Vous ne voyez plus vos autres diapositives ou plans, donc c’est plus difficile de savoir où vous êtes rendu.

Procédure pour les remettre

  • Cliquez dans l’onglet affichage
  • Cliquez sur Normal, la première icône à gauche de votre écran

 Affichage normal

Résultat: Vos onglets ont réapparu

Merci Claudine et bonne semaine à tous.

Hélène

PowerPoint- Utilisez les SmartArts pour agrémenter vos présentations

Vous travaillez sur une présentation PowerPoint? Vous devez représenter une liste, un processus, un cycle, une hiérarchie (organigramme), une relation, une matrice ou encore, une pyramide? Vous voulez intéresser votre public? Utilisez les SmartArts plutôt que des points.  Dans les versions PowerPoint 2007 et 2010, le choix des formes, des formats et des couleurs est énorme et très moderne.  En voici quelques-uns.

 SmartArt cycle

SmarArt organigramme

SmartArt processus

Procédure

Ruban Insertion/ SmartArt ou cliquez sur  l’icône dans le milieu de votre diapositive.

 Insertion SmartArt

PowerPoint vous ouvre un choix de SmartArts. Cliquez sur celui qui vous convient.

 choix des SmartArts

Cliquez Ok

 formatage des smartarts

Vous êtes en mode SmartArt. Un nouveau menu apparaît dans votre barre de rubans: les outils SmartArts / création.  Dès que vous entrez du texte, le 2ième menu format va apparaître.

Entrez l’information

Une fois que votre choix est fait, vous n’aurez qu’à remplir les renseignements dans le volet de texte, le carré à gauche(1).

Vous pouvez ajouter des puces en cliquant sur l’icône Ajouter des puces dans Outils Smart Art, création (ce menu apparaît quand vous êtes dans votre graphique) ou utiliser le bouton retrait du ruban Accueil, ou la touche TAB.

 Ajoutez une forme

ajouter une forme

Vous désirez ajouter un point, placez-vous à l’endroit désiré et cliquez sur la flèche du bouton Ajouter une forme (image ci-dessus #2). PowerPoint vous demandera si vous voulez ajouter la forme avant ou après.

Dès que vous ajoutez une forme, PowerPoint redimensionne le graphique, donc le SmartArt ne déborde pas de la diapositive.Formatez votre SmartArtIl ne vous reste plus qu’à vous amuser à modifier le style de SmartArt(3), les formes, les couleurs, le style des cases, etc.(4). Ajoutez des images ou créez votre propre graphique à l’aide des outils du SmartArt. Modifiez le format des polices de caractère avec les Outils SmartArt /format. Changez le sens des flèches. C’est illimité ! 

Résultat final 2 

Les SmartArts existent aussi dans les logiciels de Word et Excel.  La procédure est la même pour les travailler.

Bonne présentation, et soyez original!

Hélène

PowerPoint- Mode Plan

planÀ l’époque du papier et du crayon, avant de commencer à écrire un texte, nous faisions un plan de ce qu’on voulait dire:

  •  l’introduction,
  • les points principaux,
  • les sous-points,
  • la conclusion.

Aucun logiciel de présentation n’existait.  Maintenant, c’est l’écran qui est notre feuille de papier.  Comment voir notre plan de travail facilement? Si vous faites votre présentation avec PowerPoint, utilisez le mode plan. Vous aurez une vue d’ensemble de toutes vos idées. Vous y voyez les titres et le texte principal de chaque diapositive. Les images, les graphiques, les objets ne paraissent pas.

Avantages:

  • Obtenir une vue d’ensemble de votre présentation
  • Apporter des corrections globales
  • Corriger les fautes d’orthographe
  • Modifier la séquence des puces et des diapositives
  • Appliquer des changements de mise en forme

Ma façon de travailler consiste à écrire mes idées en mode plan, apporter les corrections, déplacer l’ordre de mes points, corriger les fautes et ensuite, faire la mise en page et insérer les images.

Procédure:

  • Cliquez dans le mode plan   mode plan
  • Utilisez l’icône Nouvelle diapositiveplan 2
  • Entrez votre titre et ensuite, cliquez sur Entrée
  • PowerPoint vous donne une autre diapositive. Si vous cliquez sur les icônes de retrait plan 3ou sur CTRL-Entrée, la diapositive se convertira en point prêt à recevoir votre texte.
    Utilisez les icônes de retrait pour créer des sous-points et revenir à l’emplacement initial.
  • Appuyez sur Entrée pour entrer le point suivant.

Bonne présentation et bonne semaine

PowerPoint – Insérez un graphique

Vous travaillez sur une présentation PowerPoint et vous voulez garder l’intérêt des participants? Au lieu d’utiliser des chiffres, illustrez-les à l’aide de graphiques.

Procédure:

– Ouvrez une diapositive de votre choix

– Cliquez sur l’icône des graphiques

PowerPoint_Insérez_un graphique

 Ou

 Powerpoint_ insertion_graphique_2

– Faites le choix de votre modèle selon vos besoins

PowerPoint_Insérez_un graphique_3

– Cliquez Ok

– Voici ce que vous obtiendrez

 PowerPoint_graphique_3

– Excel s’ouvre pour que vous puissiez modifier vos données. 

– Tapez ou copiez-collez les données que vous avez déjà dans une autre feuille Excel

 PowerPoint_Insérez_un graphique_image6

Si Excel ne s’ouvre pas automatiquement, ou si vous voulez modifier vos données par la suite, suivez cette procédure:

Ruban Outils de graphique; ce ruban est disponible seulement quand vous êtes dans votre graphique. Dans le ruban Création/ Modifier les données

 PowerPoint_Insérez_un graphique_image4_b

Revenez à votre diapositive, le résultat se met à jour automatiquement.

Voici le résultat final. Avouez qu’un graphique est beaucoup plus agréable qu’une simple série de chiffres!

 PowerPoint_Insérez_un graphique_7

Utilisez le ruban Outils de graphique, création, disposition et mise en forme

ruban outils graphique

Pour changer la légende de place, modifier le choix du graphique, modifier vos données, changer la couleur des objets du graphique, etc.

Les rubans vous offrent toutes les possibilités, amusez-vous à les essayer et surtout, pas de panique, si vous n’aimez pas le résultat, le UNDOundo  défait ce que vous venez de faire.

Bonne présentation

Hélène

PowerPoint 2007 – Copier un tableau Excel et le coller dans PowerPoint

Une cliente m’a appelé cette semaine parce qu’elle avait fait un super tableau formaté dans Excel et elle voulait le copier et le coller dans son PowerPoint.  Le résultat n’était pas très bon. Le tableau s’est converti en texte et écrasait le texte qu’elle avait déjà inscrit.

Copier coller Excel vers PowerPoint

Résultat obtenu par la cliente

 Première chose à faire, copiez votre tableau Excel comme une image:

 Copier_coller Excer vers PP procédure

Suite procédure CopierColler Excel PP

 Dans PowerPoint, diminuez votre zone de texte pour faire de la place à votre image et collez-la dans l’espace vide.

 Résultat du copier coller Excel vers PowerPoint

 En espérant que ce truc vous aide, bonne semaine à tous.

 Hélène


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