Faites attention avant de modifier ou d’acheter un nouvel ordinateur.

J’ai appelé Simple Comptable le 1er avril 2013 et ce n’est pas un poisson d’avril : selon le conseiller, Windows 8 est compatible avec Simple Comptable!

Par contre, Outlook de la suite Office 2013 et/ou Office 360 n’est pas encore compatible avec Simple Comptable.

Tous les gens que je connais, y compris moi, ne sont plus capables d’envoyer de courriels à leur client, comme par exemple une facture de vente, et ce peu importe la version de Simple Comptable (J’ai Sage 50 2013, version Expert).

Même ceux qui ont essayé de réinstaller leur ancienne version (par exemple, version 2010), ne sont plus capables d’envoyer de courriels non plus.

Le problème devrait se régler dans la prochaine mise à jour de Simple Comptable.

Soyez patients!

Hélène Marchand

Vous imprimez un document et l’imprimante sort une page avec toutes les propriétés du document?  Vous voulez enlever cette page qui est inutile pour vous?

Louise Beaudry, directrice de Propos d’Art, groupe conseil Inc. www.proposdart.com  a eu ce problème.  Voici son courriel avec la procédure pour l’enlever :

Allo Hélène

Le problème était que c’était une page propriété du document – pas de séparation.

Voici la procédure pour l’enlever

• Option Word
• Affichage
• Options d’impression
• Décocher la case « Imprimer les propriétés du document ». C’est tout !

Louise Beaudry, directrice

Propos d’Art, groupe conseil inc.

www.proposdart.com

514-251-8326

Membre de International Fine Art Appraisers (IFAA)

Un gros merci Louise et merci de donner au suivant!

Hélène Marchand

Bonjour Monsieur Vigneaux,

C’est la beauté de Simple comptable, si vous avez la version Pro, vous avez droit à une devise, si vous avez la version Supérieure vous avez droit, je crois, à 7 devises.

Simple comptable vous demande le taux de change à la date de votre facture et au moment du paiement et il met la différence dans un compte spécifique. Lorsque vous changerez vos paramètres, un nouveau champ va apparaître dans l’écran de la facture et des paiements. Idem dans les comptes fournisseurs et clients.

Vous pouvez entrer le taux de change dans les paramètres – devises chaque jour ou si les factures sont occasionnelles, vous pouvez entrer directement le taux de change dans la facture et lors du paiement. Par contre, si vous votre volume de factures est élevé, je vous suggère d’entrer le taux chaque jour ou à chaque semaine selon vos besoins dans les paramètres, le taux s’inscrira automatiquement dans la facture en allant chercher le plus proche de la date de la facture ou du paiement ou encore de l’encaissement.

Pour l’enregistrement des fournisseurs,  vous devez inscrire avec quel taux de change vous travailler avec ce fournisseur. Si pour le même fournisseur vous avez 2 taux de change, vous devez créer 2 fournisseurs pour pouvoir spécifier la monnaie utilisée pour payer.

Pour modifier vos paramètres. : Configuration -paramètres- devises – cochez Permettre les transactions en devis étrangères;  Suivre les écarts…. inscrire le # de grand-livre; et choisissiez votre  ou vos devises.  Si vous cliquez sur le bouton Taux de Change vous pourrez inscrire les taux de change journalier ou à la semaine, ou encore au mois.

J’espère que ces renseignements vous seront utiles et que vous sauverez du temps.

Hélène Marchand

Problème : arrondi des dizaines

Depuis quelque temps, les blogueurs et mes clients ont un problème avec Simple comptable ou Sage 50. Chaque fois qu’ils tapent un chiffre avec des dizaines, exemple 10.25 $ ou 10,25 $ Simple comptable transforme ce chiffre en 10.00 $ ou 10,00 $, peu importe si vous avez Windows 8 ou 7 ou Vista.

Pour certains, c’est le calcul de la CSST qui se fait à 0 au lieu de 0,8 %.

La solution :

Je ne remercierai jamais assez monsieur Francis Campeau  de Noca électrique de m’avoir donné la solution, jamais je ne l’aurais trouvé.

Voici la réponse de Monsieur Campeau : « j’ai résolu mon problème en effaçant le logiciel iCloud de mon ordinateur, tout est revenu correct.  Il paraitrait que ce problème est connu de iCloud et qu’il sera résolu à la prochaine mise à jour. »

Alors, enlevez votre programme iCloud de votre ordinateur et vous retrouverez toutes les décimales.

Encore merci à Monsieur Francis Campeau au nom de tous ceux qui liront ce blogue et règleront leur problème.

Hélène Marchand

Suite à une quantité de question que j’ai reçu suite à mon blog sur les changements de taux de taxes, voici quelques commentaires qui je l’espère vous seront utiles.

1. Vous n’êtes pas obligé d’acheter la version 2013 pour modifier vos taxes de vente. 
2. Pour ceux qui ont fait la mise à jour des taxes avec le message de Simple comptable  ou Sage50, vérifiez bien chaque code de taxes. J’ai une cliente qui a eu un problème, seulement les codes que Simple comptable avaient créé au départ ont été modifiés.  
3. Et c’est dans la colonne Code qui faut changer le 9.975 et ensuite dans la description.  C’est avec les informations du code que les calculs de taxes se font. 
4. Si vous ne faites pas vos paies avec Simple comptable, vous n’avez pas à acheter  un nouveau logiciel chaque année. 

J’espère que ces quelques notes vous seront utiles et que vous économiserez de l’argent

Hélène Marchand

Obligation

Lorsque vous travaillez régulièrement avec Simple comptable, par exemple pour une petite, moyenne, ou grosse entreprise, vous devriez toujours faire une sauvegarde après avoir fini d’entrer vos données, soit à la fin de la journée.

Si  vous êtes une toute petite entreprise ou un travailleur autonome, vous devriez faire une copie dès que vous entrez des données.

La sauvegarde prend quelques minutes à faire seulement et en plus, elle vérifie l’intégrité de vos données. Vous devez cocher cette option et j’espère que vous l’avez fait.  Si l’enregistrement d’une écriture se fait mal à cause d’une baisse de courant électrique, vous le saurez tout de suite.  Simple comptable va vous donner un message à la fin de la sauvegarde.

Vous éviterez ainsi les cris, les pleurs, les paniques, les nuits blanches et surtout la perte de temps. Devoir ressortir tous les documents et vérifier ce qui a été entré ou non et devoir refaire toutes vos écritures demande un temps énorme. C’est un super casse-tête!

Pourquoi faire une sauvegarde

Je reçois des téléphones de clients en panique parce que :

• Leur ordinateur ne veut plus ouvrir leur base de données
• Ils ont créé une nouvelle année deux fois sans s’en rendre compte
• Le disque dur de l’ordinateur ne fonctionne plus
• Ils ont passé au feu et l’ordinateur y a passé
• Leur ordinateur s’est fait voler

On me demande de faire des miracles, mais dans ces cas-là, on ne peut rien faire d’autre que de récupérer une sauvegarde.

Où faire la sauvegarde

Pour toutes ces raisons, vous devriez avoir une sauvegarde sur un disque extérieur ou une clé USB.

Faire une sauvegarde dans votre disque dur, donc dans l’ordinateur, n’est pas une solution garantie à 100 %.  Si le disque dur brise ou que l’ordinateur disparaît, vous êtes plus que mal pris!

Vous devriez toujours avoir une sauvegarde à l’extérieur de votre disque dur et à l’extérieur de votre entreprise, ou de votre maison pour les travailleurs autonomes.

Comment faire la sauvegarde

Autre point important, changez le nom de votre fichier à chaque sauvegarde. Si le dernier n’est pas bon, on peut aller chercher l’avant-dernier et ainsi de suite. Je vous donne un exemple : HélèneMarchand_13janvier13, le suivant HélèneMarchand_23janvier13.  Autant que possible, évitez les espaces et les signes bizarres.

Faites vos sauvegardes et dormez sur vos deux oreilles!

Hélène Marchand

Vous devez savoir que contrairement à plusieurs autres logiciels comptables, Simple comptable (ou maintenant, Sage50) fonctionne sur 2 années, soit l’année courante et l’année précédente pour les versions Pro et les versions supérieures seulement.

Exemple :

Pour une entreprise dont son année financière est du 1^er janvier au 31 décembre.

Fait :

La commis a changé la date par erreur et elle a inscrit le 1^er janvier 2013. Simple comptable lui a demandé de confirmer qu’elle désirait bien ouvrir une nouvelle année et lui a même demandé si elle voulait faire une sauvegarde de ses données. Elle a répondu oui à la nouvelle année et non pour la sauvegarde. Elle a donc créé une nouvelle année fiscale. La panique s’empare de l’entreprise et la question qu’on me pose c’est : « Comment  récupérer les données de 2012 sans avoir à toutes les refaire puisque les données ne sont pas toutes entrées. »

Constat :

Partons du fait que votre comptabilité pour décembre n’est pas terminée, vous devez faire toutes vos écritures de régularisation pour l’année et vous allez recevoir des factures d’achats encore à la mi-janvier. Donc, vous serez prêt à fermer votre année et à envoyer les données au comptable seulement à la fin janvier ou un peu après selon le volume de votre entreprise.

Par contre, vous voulez faire vos factures de ventes au début janvier, c’est pourquoi Simple comptable ou Sage50 vous donne la possibilité de travailler 2 années en même temps.

Vérification :

Ce qui est important avant d’ouvrir l’année 2013, c’est d’avoir fait les écritures de régularisation du comptable pour 2011 et d’avoir balancé vos états financiers (bénéfices non répartis au bilan).  Simple comptable travaille sur 2 ans, pas plus!

Simple comptable vous facilite la vie :

Dès que vous modifiez la date pour le 1^er janvier 2013, l’année 2012 devient l’année précédente et 2013 devient l’année courante.

Dès que vous entrerez une écriture en date de 2012, Simple comptable vous avertira que vous modifiez vos états financiers antérieurs; vous n’avez qu’à cliquer sur Oui pour imputer la transaction en 2012. Simple comptable modifie les bénéfices de 2012 et les bénéfices non répartis de 2013.

Choix de l’année à imprimer :

Lorsque vous sortez vos états financiers, Simple comptable imprime l’année courante (2013) par défaut, mais à l’aide de la flèche, vous avez le choix de l’année précédente, soit 2012.

C’est ce qui fait de Simple comptable ou Sage50 un logiciel qui n’est pas parfait, mais avec lequel il est agréable de travailler malgré tout.

J’espère que ces informations vous seront utiles pour éviter de paniquer!

Ne paniquez pas, utilisez le bouton Ajustement automatique des outils de tableau, onglet Disposition.

Ajustement automatique du tableau

 Sujet : Modification au régime de la TVQ au 1 janvier 2013

La taxe de vente provinciale se calculait sur le montant de base+ la TPS.  À compter du 1er janvier 2013, la TVQ se calculera sur le montant de base seulement, par contre le taux passe de 9.5% à  9.975%.

Voici comment modifier vos taxes de vente au 1 janvier 2013 dans votre logiciel Simple Comptable.

En espérant que ces renseignements vous seront utiles

Hélène Marchand

Modification des codes de taxes pour janvier 2013

Première étape :

Procédure pour enlever la taxe provinciale sur la TPS

• Configuration
• Paramètre
• Entreprise
• Taxes de vente
• Taxes
• Cliquez dans la colonne Taxe taxable sur le Oui (voir image ci-jointe)
• L’écran de la liste des taxes taxables s’ouvre
• Décocher TVQ 9.5 % dans la colonne Prélever sur TPS 5 %
• Ok

Modification du calcul de la TVQ dans Simple comptable de Sage

Deuxième étape :

Procédure pour corriger la taxe provinciale (TVQ) au taux de 9.975 %

• Configuration
• Paramètre
• Entreprise
• Taxes de vente
• Codes de taxes
• Attention : La colonne CODE contient les données qui exécutent les calculs de taxes.

• 

  Comment modifier les codes de taxes dans Simple comptable de Sage

1. Il faut cliquer premièrement sur le premier code dans la colonne Code et l’ouvrir pour apporter la correction au nouveau taux.
2. Cliquez sur Ok pour accepter la modification
3. Une fois le taux corrigé, corrigé la description dans la colonne suivante.
4. Cliquez sur Ok pour accepter la modification
5. Suivre les étapes 1 à 4 pour tous les autres codes
6. Pour le code 50 voir l’image ci-jointe pour avoir les bons taux à inscrire (50 % frais de représentation et OSBL)
7. Voir les images ci-jointes

8. 

   Code de taxes pour les achats et les ventes régulières. Les taxes se calculeront sur le montant inscrit.

9. 

   Code de taxes pour les montants incluant les taxes de ventes TPS et TVQ

   

   Code 50% : pour les OSBL et/ou les frais de représentation = Le calcul donne la moitié de la TPS et la moitié de la TVQ

Madame Diorio, une lectrice, m’a demandée un truc pour écrire dans la marge de gauche. Je lui ai suggéré d’utiliser la zone de texte.

À quoi sert la zone de texte:

• Écrire dans les marges
• Insérer du texte dans le texte pour spécifier un point
• Taper une citation
• Taper une synthèse intéressante
• Expliquer votre point de vue
• Donner des instructions
• Etc.

Elle est utile dans Word, Excel ou PowerPoint. C’est un objet, donc vous la manipulez et la formatez comme une image.

Le reste du texte contourne la zone de texte (habillage carré).

Procédure

• Onglet Insertion –groupe Texte – Zone de texte - Choisissez la zone de texte de votre choix

• 

  Zone de texte

• Lorsque vous sélectionnez la zone de texte, l’outil de dessin ( 2010) Outil de zone texte ( 2007)  apparaît.  Utilisez cet outil pour formater votre texte, votre arrière-plan, etc.

• 

  outils de dessin

• C’est un objet (comme une image)  déplaçable à l’endroit de votre choix. La modification de la taille de la boîte se fait comme pour les images.

• 

  Zone de texte

• La zone de texte se copie et se colle à l’endroit désiré

Voici pour la zone de texte.  En espérant que cela puisse vous aider.

Bonne journée

Hélène Marchand