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La signature électronique et de la carte de visite (Outlook 2007)

Cette semaine, je vous entretiens de l’utilité de la carte de visite et d’une signature électronique. Vous voulez être dans les contacts de vos destinataires, facilitez-leurs la tâche! 

Qu’est-ce qu’une carte de visite? 

C’est comme une carte d’affaires transmissible par courriel. La personne qui reçoit votre carte de visite vous inscrit dans ses contacts d’un clic de souris. Elle aura vos coordonnées sous la main en tout temps. 

 carte affaires Hélène

Qu’est qu’une signature électronique?

La signature électronique apparaît automatiquement dans le bas de vos courriels, donc plus besoin d’y penser.  Vous pouvez signer, soit votre nom et les informations de votre entreprise, soit un petit mot gentil et votre nom et  y insérer votre logo.  La création de plusieurs signatures électroniques est possible, choisissez  la plus appropriée  lors de l’envoi, de la réponse ou du transfert d’un courriel.  Elle est plus esthétique qu’une carte de visite,  mais le destinataire doit toutefois prendre le temps de vous inscrire manuellement dans ses contacts. Posez-vous la question: « Prenez-vous le temps de le faire avec les courriels des autres? »

signature_exemple

Vous voulez l’esthétique et le  pratique, faites les deux!!!  Ajoutez votre carte de visite à votre signature. (suite…)


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