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Word- Les styles
lundi 12 juillet 2010
À quoi servent les styles:
- À organiser vos textes qui seront plus faciles à lire
- À définir le format : des titres, des puces, des notes, des citations, etc.
- À garder une constance, une uniformité dans vos présentations
- À faire une table des matières
- À vous déplacer rapidement dans votre document à l’aide de l’explorateur de document
- À travailler en mode plan
- À uniformiser tous vos documents
- À ne plus perdre de temps à formater votre document
Avantages d’utiliser les styles:
- Vous organiserez vos idées facilement en mode plan.
- Vous utiliserez les couleurs représentant votre entreprise.
- Finies les erreurs de formatage.
- La modification d’un style se répercute sur tous les styles identiques; par exemple, si vous corrigez le style Titre no 2, tous les titres no 2 se modifieront automatiquement.
- Plus de « on dirait que ton titre n’est pas pareil comme l’autre! »
- Plus besoin du pinceau pour formater.
Économisez du temps, soyez constant, utilisez les styles pour travailler vos documents.
Voir tous les styles déjà définis
Vous pouvez faire apparaître d’autres styles à l’aide des flèches verticales au bout des styles rapides
Si vous désirez voir tous les styles prédéfinis, cliquez dans le coin inférieur droit sur le petit carré muni d’une flèche dans le ruban Accueil, style.
Le menu suivant s’ouvrira et ensuite, cliquez dans OPTIONS.
Le sous-menu suivant s’ouvrira. Cliquez sur la flèche au bout de la première ligne pour faire apparaître les choix.
Cliquez sur Tous les styles et spécifiez si vous apportez des modifications à ce document uniquement ou si cela s’applique à tous les documents. (Dernière ligne du bas dans le tableau)
Ensuite, cliquez sur OK.
Modification des Formats de style déjà prédéfinis
Word a déjà une galerie de choix pour vos styles, par contre, s’ils ne vous conviennent pas, vous pouvez les modifier. Faites le travail une première fois en formatant chaque style en fonction de vos besoins. Word garde en mémoire les changements que vous avez apportés. Il vous demandera si ces changements sont seulement pour ce document ou si vous voulez les garder pour tous les documents. Répondez Oui si vous voulez appliquer la nouvelle mise en forme aux prochains documents.
Définir un style
Quand vous définissez un style, vous lui attribuez :
- Une police de caractère (Arial, Georgia Calibri, etc.)
- Une couleur de caractère (bleu, noir, rouge, vert, etc.)
- Gras, italique, souligné, indice, etc.
- La tabulation (pour les retraits)
- L’alignement (à gauche, centré, à droite, justifié)
- Un espacement entre les paragraphes (6 avant le paragraphe, 12 après)
- L’interligne (simple, 1.5, double, etc.)
- La veuve et l’orphelin
- Ligne solidaire, paragraphe solidaire
- Cadre
- La numérotation (pour les puces et les numéros)
Il existe plusieurs méthodes pour modifier un style.
Celle que je préfère, c’est de formater le texte directement dans le document, par exemple modifier la couleur et la grosseur du caractère du titre 2. (ruban Accueil)
- Apportez directement les corrections sur un titre 2 (peu importe lequel). Une fois que les modifications sont faites, cliquez à droite dans le titre 2. Ce menu va vous apparaître.
- Ensuite, cliquez sur Style et Mettre à jour Titre 2 pour correspondre à la sélection. Personnellement, je trouve cette méthode rapide et efficace, puisque je vois déjà le résultat. Par contre, vous ne pouvez pas voir si la modification s’applique à tout le document ou à tous les documents.
Une autre méthode: vous cliquez à droite directement dans le ruban sur le Titre 2, et ce menu vous apparaîtra.
Cliquez sur modifier
Et ensuite sur Format pour modifier les polices, l’espacement entre les paragraphes, les bordures, etc.
Il existe encore plusieurs méthodes pour modifier le choix des styles, mais nous nous arrêterons à ces deux méthodes.
Conclusion:
J’espère que je vous ai convaincu d’utiliser les styles pour travailler vos documents.
Pour ceux qui l’adopteront, votre économie de temps et d’effort sera appréciable. C’est une bonne habitude à prendre!
Bonne semaine à tout le monde.
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