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Word- Table des matières
lundi 23 août 2010
Faites votre table des matières en moins de 2 minutes et tenez-la à jour en moins de 2 clics.
Par exemple:
Il faut d’abord avoir sélectionné votre texte et lui avoir appliqué des styles ou des niveaux. (Voir le blogue sur les styles ou le blogue pour le mode plan)
Si ce travail n’est pas fait, vous pouvez toujours utiliser l’icône Ajouter du texte dans le ruban Référence /Table des matières ou sélectionner le texte à inclure dans la table des matières et lui donner un style (Ruban Accueil/ Style / titre 1-2-3-etc.,)
Procédure Word 2007
- Placez-vous à l’endroit où vous voulez votre table des matières
- Pour ajouter une page blanche, faites CTRL + Retour ou cliquez sur le ruban Insertion /Page vierge
- Ensuite, cliquez sur le Ruban Référence/table des matières, Word vous propose 3 modèles, faite votre choix.
- Dans le bas des choix, cliquez sur Insérer une table des matières. Cette méthode vous donne l’aperçu de votre table des matières sur papier et sur Web, et plusieurs options pour en modifier l’allure. J’aime bien cette méthode.
Voici les options possibles:
- Liens hypertextes pour le Web
- Afficher les numéros de page
- Aligner les numéros de page à droite
- Caractère de suite (les points entre le texte et le # de page)
- Le format de la table des matières
Cliquez sur un modèle et regardez le résultat dans le haut de ce carré.
- Le nombre de niveaux à afficher
- Le bouton option pour modifier le niveau en fonction des styles choisis
Cliquez Ok et votre table des matières est faite.
La maintenir à jour
(voir les images ci-jointes)
Dans le ruban Références/ tables des matières, Mettre à jour la table
Ou
Un clic à droite sur la souris
Ou
Cliquez dans la table des matières et en haut, vous trouverez la même icône.
Par la suite, Word vous demande si vous voulez mettre à jour les numéros de page ou la table entière.
Si j’ai fait beaucoup de modifications, j’aime bien choisir la table entière.
Ou encore un clic à droite sur la souris
Procédure- Word 2003
Le principe est le même, mais le chemin est différent.
Menu Insertion /Référence/Table et index / Table des matières
Pour la mise à jour, clic à droite sur la souris, mettre à jour les champs
Maintenant, vous savez utiliser les styles: travailler en mode plan, utiliser l’explorateur pour vous déplacer et faire votre table des matières. Vous avez gagné en efficacité !
Bonne semaine à tous
Hélène
Tags:table des matières
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