Outlook -N’oubliez plus de répondre à vos courriels! Soyez méthodique!
Bonjour à tous!
Un de mes clients me disait avoir oublié de répondre à un courriel qui était passé inaperçu parmi les autres. Est-ce que cette situation vous est déjà arrivée? Plusieurs fois?
Évitez de vous mettre dans l’eau chaude! Soyez méthodique. Ouvrez votre courriel comme d’habitude, mais si vous devez faire une action, placez un flag 
( indicateur) sur votre courriel.
Ou bien sans ouvrir votre courriel, cliquez à droite sur l’icône Flag de votre message.
Vous avez le choix entre plusieurs indicateurs.
Celui qui est le plus intéressant est l’indicateur « Personnalisé« .
- Vous pouvez inscrire l’action que vous avez à faire : lire le message, assurer un suivi, répondre, etc..
- Vous cliquez la case rappel et indiquez la date et l’heure.
- Outlook vous envoie à l’heure demandée un message à l’écran vous rappelant de ne pas oublier de faire votre action.
Vous pouvez aussi planifier une heure dans la journée pour répondre à vos courriels. Triez-les par le flag; cliquez dans le titre du flag.
Tous les courriels qui demandent une réponse ou une action sont regroupés ensemble.
Plus de danger d’en oublier un ! Passez le truc à ceux qui oublient tout le temps de vous répondre!
Bonne semaine!
Hélène
Tags: flag, gérer son courriel
Cette entrée a été publiée le lundi 1 mars 2010 à 6 h 00 min, et rangée dans Outlook. Vous pouvez suivre les réponses à cette entrée via son flux RSS 2.0. Vous pouvez laisser un commentaire, ou faire un rétrolien depuis votre site.