Archive des formations pour la catégorie «Outlook»
Outlook 2007 – Options périodicité et rappel
lundi 29 mars 2010
Bonjour à tous,
Votre mémoire vous joue des tours! Comment faire pour se souvenir de tout
- Vous avez une formation à suivre pour les 5 prochains mardis.
- Vous devez faire vos remises au gouvernement tous les 30 du mois ou à la CSST au mois de mars de chaque année.
- Vous devez penser aux anniversaires de vos associés, amis, confrères de travail.
- Vous devez effectuer un paiement aux 2 ans.
Et bien utilisez l’option Périodicité et l’option Rappel du calendrier d’Outlook 2007 pour vous aider.
Exemple de périodicité
Prenons l’exemple d’un rendez-vous pour les 5 prochains lundis, débutant le 29 mars 2010 à 9:30 le matin. Vous pourriez entrer les informations 5 fois pour chaque lundi (29 mars, 5-12-19-26 avril 2010), mais il existe une méthode beaucoup plus rapide.
Procédure à suivre pour la périodicité et le rappel (suite…)
Tags:formation outlook périodicité, périodicité et rappel, rappel dans Outlook
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Outlook -N’oubliez plus de répondre à vos courriels! Soyez méthodique!
lundi 1 mars 2010
Bonjour à tous!
Un de mes clients me disait avoir oublié de répondre à un courriel qui était passé inaperçu parmi les autres. Est-ce que cette situation vous est déjà arrivée? Plusieurs fois?
Évitez de vous mettre dans l’eau chaude! Soyez méthodique. Ouvrez votre courriel comme d’habitude, mais si vous devez faire une action, placez un flag 
( indicateur) sur votre courriel.
Ou bien sans ouvrir votre courriel, cliquez à droite sur l’icône Flag de votre message.
Vous avez le choix entre plusieurs indicateurs. (suite…)
Tags:flag, gérer son courriel
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Outlook – Effacer une saisie semi-automatique d’une adresse courriel
samedi 6 février 2010
Demande de Valérie Jalbert du CLD Anjou, http://www.cldanjou.com
Vous avez par mégarde tapé une adresse courriel erronée, et chaque fois que vous commencez à taper une adresse courriel dans un nouveau message, c’est ce fameux courriel erroné qui sort en premier et sans vous en rendre compte, vous refaites la même erreur. Et bien effacez-la!
Procédure:
Tags:adresse courriel indésirable, enlever un adresse courriel, saisie automatique
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Outlook: liste des tâches
lundi 4 janvier 2010
Bonjour à tous,
Voici une nouvelle année qui commence. Avez-vous fait la liste de vos buts et des tâches à effectuer au cours de l’année 2010, par exemple le paiement des TPS et TVQ au gouvernement? Arrêtez d’utiliser des bouts de papier (que l’on finit toujours par perdre de toute façon) et servez-vous des tâches d’Outlook comme aide-mémoire. Respectez les délais en ajoutant une date d’échéance et une date de rappel.
Les avantages:
Outlook vous rappelle les tâches qui arrivent à échéance. Bien sûr, à la création de la tâche, vous aviez pris soin de cocher la case rappel et de lui donner une date logique. Ne vous mettez pas dans l’eau bouillante, demandez un rappel quelques jours avant votre date d’échéance pour avoir le temps d’exécuter le travail malgré tous les imprévus toujours possibles!
Vous exécutez des tâches de façon répétitive toutes les semaines (les salaires), les mois (paiement au gouvernement), une fois par année (le rapport de la CSST)? Utilisez l’icône de la périodicité et cochez le rappel. La périodicité vous aide à enregistrer une tâche exécutable sur un certain laps de temps de façon régulière (jour, mois, année), par exemple la production d’un rapport hebdomadaire pour les 6 prochaines semaines. Si la date d’échéance venait à changer, vous ne la modifieriez qu’une fois. À chaque fois que vous marquez la tâche comme terminée, la nouvelle date d’échéance se change automatiquement pour la suivante. (suite…)
Tags:flag, papier, périodicité, rappel, tâche
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La signature électronique et de la carte de visite (Outlook 2007)
lundi 14 décembre 2009
Cette semaine, je vous entretiens de l’utilité de la carte de visite et d’une signature électronique. Vous voulez être dans les contacts de vos destinataires, facilitez-leurs la tâche!
Qu’est-ce qu’une carte de visite?C’est comme une carte d’affaires transmissible par courriel. La personne qui reçoit votre carte de visite vous inscrit dans ses contacts d’un clic de souris. Elle aura vos coordonnées sous la main en tout temps.
Qu’est qu’une signature électronique?
La signature électronique apparaît automatiquement dans le bas de vos courriels, donc plus besoin d’y penser. Vous pouvez signer, soit votre nom et les informations de votre entreprise, soit un petit mot gentil et votre nom et y insérer votre logo. La création de plusieurs signatures électroniques est possible, choisissez la plus appropriée lors de l’envoi, de la réponse ou du transfert d’un courriel. Elle est plus esthétique qu’une carte de visite, mais le destinataire doit toutefois prendre le temps de vous inscrire manuellement dans ses contacts. Posez-vous la question: « Prenez-vous le temps de le faire avec les courriels des autres? »
Vous voulez l’esthétique et le pratique, faites les deux!!! Ajoutez votre carte de visite à votre signature. (suite…)
Tags:carte d'affaires, Carte de visite, Outlook, Signature électronique
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