Simple comptable – Fin d’année
Suite à plusieurs courriels reçus de personnes en état de panique au sujet de la fin de l’année de Simple comptable :
Vous devez savoir que contrairement à plusieurs autres logiciels comptables, Simple comptable (ou maintenant, Sage50) fonctionne sur 2 années, soit l’année courante et l’année précédente pour les versions Pro et les versions supérieures seulement.
Exemple :
Pour une entreprise dont son année financière est du 1er janvier au 31 décembre.
Fait :
La commis a changé la date par erreur et elle a inscrit le 1er janvier 2013. Simple comptable lui a demandé de confirmer qu’elle désirait bien ouvrir une nouvelle année et lui a même demandé si elle voulait faire une sauvegarde de ses données. Elle a répondu oui à la nouvelle année et non pour la sauvegarde. Elle a donc créé une nouvelle année fiscale. La panique s’empare de l’entreprise et la question qu’on me pose c’est : « Comment récupérer les données de 2012 sans avoir à toutes les refaire puisque les données ne sont pas toutes entrées. »
Constat :
Partons du fait que votre comptabilité pour décembre n’est pas terminée, vous devez faire toutes vos écritures de régularisation pour l’année et vous allez recevoir des factures d’achats encore à la mi-janvier. Donc, vous serez prêt à fermer votre année et à envoyer les données au comptable seulement à la fin janvier ou un peu après selon le volume de votre entreprise.
Par contre, vous voulez faire vos factures de ventes au début janvier, c’est pourquoi Simple comptable ou Sage50 vous donne la possibilité de travailler 2 années en même temps.
Vérification :
Ce qui est important avant d’ouvrir l’année 2013, c’est d’avoir fait les écritures de régularisation du comptable pour 2011 et d’avoir balancé vos états financiers (bénéfices non répartis au bilan). Simple comptable travaille sur 2 ans, pas plus!
Simple comptable vous facilite la vie :
Dès que vous modifiez la date pour le 1er janvier 2013, l’année 2012 devient l’année précédente et 2013 devient l’année courante.
Dès que vous entrerez une écriture en date de 2012, Simple comptable vous avertira que vous modifiez vos états financiers antérieurs; vous n’avez qu’à cliquer sur Oui pour imputer la transaction en 2012. Simple comptable modifie les bénéfices de 2012 et les bénéfices non répartis de 2013.
Choix de l’année à imprimer :
Lorsque vous sortez vos états financiers, Simple comptable imprime l’année courante (2013) par défaut, mais à l’aide de la flèche, vous avez le choix de l’année précédente, soit 2012.
C’est ce qui fait de Simple comptable ou Sage50 un logiciel qui n’est pas parfait, mais avec lequel il est agréable de travailler malgré tout.
J’espère que ces informations vous seront utiles pour éviter de paniquer!
Tags: fermer l'année, fermeture d'année, ouvrir une nouvelle année
Cette entrée a été publiée le mercredi 9 janvier 2013 à 18 h 06 min, et rangée dans Simple Comptable. Vous pouvez suivre les réponses à cette entrée via son flux RSS 2.0. Vous pouvez laisser un commentaire, ou faire un rétrolien depuis votre site.
Bonjour,
Je dois régulariser le comptes a payer, mais lorsque je veux faire l’écriture dans le journal général, je n’ai pas acces au compte en question. Que dois-je faire ?
Bonjour Denis,
Bien heureuse de ta question!
Oui tu as raison, tu ne peux pas utiliser un compte associé comme les comptes Clients ou Fournisseurs et tous les autres comptes associés dans le journal général à cause des auxiliaires. Et en effet, tous les comptes associés à un auxiliaire sont invisibles lorsque tu choisis un compte pour éviter de les faire débalancer.
Donc il faut passer les écritures à travers les modules Clients ou Fournisseurs ou Inventaire, etc. selon le cas. Et ne jamais, jamais aller dans les paramètres et aller enlever le compte associé, tu viendrais de détruire l’intégrité de tes données (donc impossible de partir une nouvelle année)
Procédure pour faire ton écriture, tu dois aller dans ton cas,
• Dans le module Fournisseurs
• Choisir le premier fournisseur à régulariser (tu dois les faire un par un)
• DATE : très important : Modifiez la date pour la fin de l’année fiscale. Et comme tu peux travailler sur l’année précédente et l’année courante, quand tu vas traiter la transaction Simple comptable va te dire, quelque chose comme « Voulez-vous modifier l’année précédente…. », tu réponds oui c’est correcte!
• Donc après la date qui est très importante, tu créer une facture (en positif ou en négatif selon tes besoins de régularisation.,
• Tu affectes le bon compte de Gl
• Et tu traites la transaction.
• Par la suite, si c’est pour enlever une facture d’achat, tu vas dans débourser et tu choisis la facture et le crédit pour l’enlever de la liste des comptes fournisseurs.
• Mode de paiement : comptant,
• Le montant total doit donner 0
• Tu traites la transaction
Tu refais ces 2 étapes pour tous les fournisseurs.
Idem pour les clients ou l’inventaire de stock.
Bonne chance et j’espère que ces explications vont t’aider
Hélène
Bonjour,
j’ai entrée des dépenses au journal général en mai 2012 au lieu de mai 2013. Comment puis-je réécrire l’histoire, dois-je simplement resélectionné mes données une à une et modifier les dates par le journal général remettre à 2013 et traiter à nouveau? Merci
Bonjour Christine,
Simple comptable ou Sage50 maintenant, est bien fait, Simple comptable nous laisse modifier les données facilement sur 2 années.
Oui vous pouvez corriger vos écritures et une par une et modifiez la date. Elles se replaceront dans la bonne année et le bénéfice non réparti se corrigera par le fait même.
Un petit truc pour éviter ce genre de problème, vous pouvez modifier les paramètres: Configuration – Paramètre – Entreprises- Système et cochez « Interdire les transactions antérieures au ______ ». Il faut inscrire la date de votre fin d’année antérieure, dans votre cas je crois que la date serait le 31 décembre 2012. Cela évite bien des mauvaises surprises.
Bonne comptabilité
Hélène Marchand
merci infiniment de votre aide bonne saison estivale
Si ce processus (ci-dessous) n’a pas été respecté et que les écritures de réguls n’avaient pas été enregistrées, existe t’il une façon d’entrer les réguls de 2011.
Jocelyne
Vérification :
Ce qui est important avant d’ouvrir l’année 2013, c’est d’avoir fait les écritures de régularisation du comptable pour 2011 et d’avoir balancé vos états financiers (bénéfices non répartis au bilan). Simple comptable travaille sur 2 ans, pas plus!
Simple comptable vous facilite la vie :
Dès que vous modifiez la date pour le 1er janvier 2013, l’année 2012 devient l’année précédente et 2013 devient l’année courante.
Dès que vous entrerez une écriture en date de 2012, Simple comptable vous avertira que vous modifiez vos états financiers antérieurs; vous n’avez qu’à cliquer sur Oui pour imputer la transaction en 2012. Simple comptable modifie les bénéfices de 2012 et les bénéfices non répartis de 2013.
Bonjour Jocelyne,
Il faut faire des écritures comme suit
Daté de 2012
Ans le journal général
Source ecr. régul 2011
Pour les écritures qui touchent deux postes du bilan, il n’y a pas de problème, cela ne change rien aux bénéfice non répartis
Pour les écritures qui touchent les postes de revenu et de dépenses, il faut les passer au bénéfice non répartis.
Pour les écritures qui touchent le bilan et les états des résultat, c’est le compte du bilan et le compte bénéfice non réparti que tu utilises
Quand tu as fini des faire tes écritures, le résultat des bénéfices non répartis du bilan de 2012 doit équivaloir au bilan de tes états financier pour 2011 (non réparti et bénéfice de la période 2011)
Il existe toujours une solution!
Bonne chance
Hélène Marchand
Un gros merci.
Jocelyne
Bonjour, l’année financière était au 31 août 2013.Cependant je dois faire la conciliation de ce mois et bien sur des écritures. Est-ce possible de faire ce genre de truc même si crla.changera les.rapports?
Merci à l’avance
Bonjour Melissa,
Oui tu peux en tout temps travailler sur 2 années. Simple comptable ou Sage maintenant, t’avise que tu es dans l’année précédente, mais c’est juste un avertissement. C’est la beauté de ce logiciel, tu peux travailler ton année précédente et ton année courante, tu évites donc de prendre du retard dans ta comptabilité.
Bonne fin d’année
Hélène Marchand
Bonjour ,
J’ai ouvert une nouvelle année fiscale octobre 2012-septembre 2013.
Le logiciel ne permet pas d’enregistrer des écritures comptables en date de septembre 2011 alors l’année fiscale 2010-2011 fait partie de l’historique des années fiscales dans le menu setup.
pourriez vous m’aider, svp?
Merci
Bonjour Christian,
L’historique que tu vois, c’est pour des consultations et non pour y enregistrer des données. Simple comptable (ou Sage 50 maintenant) travaille sur seulement 2 années. Ce qui est déjà beaucoup plus que la moyenne des logiciels. Donc, si tu as ouvert oct 2012 -sept 2013, cela devient ton année courante et tu peux aussi faire des écritures comptables pour l’année oct 2011 à sept 2012 (année précédente). Il n’y a pas d’année plus que précédente. Ce que tu vois dans l’historique c’est comme une image PDF. Tu peux voir les données, mais tu ne peux plus les modifier.
Bonne chance
Hélène Marchand
Bonjour Mme Marchand,
J’utilise simple comptable depuis l’an passé. J’aimerais faire un nettoyage des comptes clients et fournisseurs des transactions qui ont été traitées. (Qui sont réglés et payés)
J’explique : Lorsque j’imprime mes transactions présentement, le logiciel me donne toutes les transactions de l’année 2013 en plus de ceux qui ont été payé et réglé depuis l’année 2012 . Alors j’aimerais faire un ménage mais je suis un peu insécure face au moyen de faire.
Alors j’apprécierais beaucoup si vous pourriez m’expliquer la procédure exact a faire pour que je ne fasse pas trop de dégât.
Merci beaucoup !!
Bonjour Sonia,
Je vous réponds à travers le blogue, parce que votre question est pertinente pour les blogueurs.
Premièrement, il faut se poser une question: Est-ce que je veux continuer à visualiser les factures des clients des années précédentes? Est-ce que je veux garder l’historique? Dans mon cas, je ne voudrais pas perdre l’information qui se trouve au bout des mes doigts et que je peux consulter facilement, par contre je ne veux pas dépenser une fortune en encre et en papier pour imprimer un rapport avec des données qui ne sont pas pertinentes pour le moment. Simple comptable ou Sage 50 garde les données 999 jours avant de les effacer de lui-même. Dans le cas de manque de place sur le disque dur, on aurait besoin d’effacer des données. Donc voici toutes les solutions à ces réflexions.
Comme première solution, je vous suggère d’imprimer une liste contenant que les factures impayées. IL existe 2 manières pour l’obtenir.
Voici la première procédure:demandez un rapport des chronologies des clients en retard, et vous auriez que les factures non payées.
Voici la deuxième procédure: demandez le rapport chronologique des clients, cliquez sur Modifier et ensuite sur Option de rapport et modifiez le nombre de jours dans le bas du carré « Inclure les factures réglées dans les dernières », inscrivez 0 jours.
Si après mur réflexion vous désirez toujours enlever les transactions, il faut faire une sauvegarde avant. C’est super important.
Ensuite vous allez dans le menu Maintenance, Éliminer les données, Éliminer les transactions réglées, éliminer les transactions des clients réglées. .Choisissez le ou les noms des clients ou Tous (pour tous les clients) et là vous avez le choix d’éliminer toutes les factures réglées ou à antérieur à une date et ensuite sur appuyer sur le bouton Traiter.
Soyez certaine de ne plus vouloir consulter vos données, car après avoir peser sur Traiter, vous ne pourrez plus reculer, à moins de récupérer votre sauvegarde.
En espérant que ces explications vous conviennent et vous aide
Hélène Marchand
Bonjour,
J’ai quelques payes qui n’ont jamais été encaissées en 2012. Mon année 2012 a été fermé. Comment puis-je l’ai annuler en 2013, car j’ai deja payé les impots et les taxes sur ses payes d’employés ?
merci,
Bonjour Cynthia,
Je ne suis pas comptable agrée, mais j’ai fait beaucoup de tenue de livres.
Pour vous faciliter la tâche lorsque vous ferez vos T4 de 2013, j’opterais, pour l’ouverture d’un nouveau compte qui s’appellerait ajustement de salaire, pour garder à part les ajustements de paie.
Et par écriture au journal général: je passerais cette écriture.
Bonne chance
Hélène Marchand
Banque (débit)
@ Ajustement de salaire (crédit)
Bonjour!
Je commence avec simple comptable, je viens de terminer d’entrer mes historiques, lorsque je clique sur Historique, et TERMINES mes entrées.. rien ne se passe….!
C’est quoi l’étape suivante?
Merci d’avance!!
Bonjour Julie
Si tu ne peux pas fermer l’historique, c’est qu’il y un des modules qui ne balance pas avec la balance de vérification. (Clients – fournisseurs- stocks et services – paies). Cette étape vérifie que les livres auxiliaires balancent avec le grand livre.
Vas dans le menu Maintenance (dans la première ligne) et choisis – vérifier l’intégrité des données. Il doit y avoir concordance pour tous les modules.
Si la concordance n’est pas bonne, il faut trouver exemple quel fournisseur ou client qui ne balance pas. Dans la vérification précédente, Simple comptable donne les modules qui ne concordent pas.
Tu dois suivre ces 3 étapes pour ton historique?
1 -Entre le solde des comptes dans Entreprise – plan comptable – solde d’ouverture, pour tous les comptes (y compris les comptes recevables, payables, etc.) .
2- Tu dois aussi entrée une par une chaque facture non payée dans l’historique des clients et des fournisseurs. Et si tu utilises l’inventaire et les paies entre aussi l’historique. Tu dois entrer les informations dans l’onglet historique de chaque enregistrement de chaque module.
Fais attention, il faut être précis, on ne peut pas corriger une facture entrée dans l’historique, il faut créer une autre facture pour faire la correction.
3- Refaire Maintenance – Vérifier l’intégrité des données.
Et ensuite tu peux fermer ton historique.
Bonne chance
Hélène Marchand
Bonjour,
J ai commencé mon entreprise 30 avril 2013 . Au début l’exercice de fin était 31 dec 2013, mais j’ai changé pour
le 31 mars 2014. ( a partir de configuration et information sur l entreprise)
Maintenant je veux passer une ecriture de vente daté du 06 janvier 2014, mais j’ai un message que ma transaction doit être entre le 30 avril et le 31 décembre 2013, si non il faut que change pour une nouvelle exercice (chose que je ne veux pas faire)
merci d’avance pour votre aide
Bonjour,
J’aimerais ouvrir simple comptable en date d’aujourd’hui donc le 6 janvier 2014 mais le logiciel me dit que je dois inscrire une date entre le 1er janvier et le 31 décembre 2013. comment faire pour changer d’année?
Bonjour Marie-Claude,
Si je comprends bien ton année fiscale est du 1 janvier au 31 décembre. Si ce n’est pas le cas, ne suis pas la procédure suivante: Si c’est le cas suit ceci:
Pour fermer une année, il faut
1- vérifier les données (maintenance- vérification avancée de base de données)
2- faire une sauvegarde
3- Changer la date de cession pour le 1 janv de la nouvelle année
4- Lire tous les messages comme il faut pour ne pas effacer les données anciennes.
Et c’est tout, n’oublie pas la sauvegarde avant.
Hélène Marchand
Bonjour Faouzi
Premièrement, il faut savoir si ton entreprise est incorporée ou enregistrée et/ou travailleur autonome.
Une entreprise incorporée doit avoir comme début de l’année, le mois de son incorporation (Date sur document) et une fermeture 12 mois après.
Une entreprise enregistrée doit avoir le mois de janvier ou le mois d’ouverture de l’entreprise comme date du début d’année et la fin doit être au 31 décembre.
Comme je ne connais pas la constitution de ton entreprise, c’est difficile pour moi de te répondre.
Mais il est certain que la date de la fin de ton entreprise doit être inscrite dans les configurations – paramètres, entreprise, informations-Fin d’exercices.
C’est à partir de cette date que Sage 50 ou Simple comptable te demande d’ouvrir une nouvelle année. C’est important que ce soit la bonne date avec les informations que je vous ai données plus haut.
Avant de faire quoi que ce soit, soyez certains de faire une sauvegarde de vos données.
Copie de Sauvegarde- Nom du fichier: nom de l’entreprise+ date de la sauvegarde.
Bonne chance
Hélène Marchand
Merci beaucoup Helene pour ta reponse. en faite mon entreprise est Incorporée en date du 30 avril 2013
dans mon configuration mon exercise est du 30 avril 2013 au 31mars 2014.
en faite voila je devais passé la transaction de vente 06 janvier 2014 et Sage50 me demandait de modifier la configuration pour un nouvel exercise car ma transaction doit etre dater avant le 31dec2013.
( J’ai cru que si mes parametres de fin d’excercise sont déjà enregistrés au 31mars2014 qu’il me laissera inscrire mes écritures avant cette date)
finalement j’ai changé la date pour un nouvelle année datant du 01avril 2014 au 31mars 2015 et je continue a inscrire mes transactions de l’année 2013-2014…..Sage50 m ‘avise a chaque fois qu’il sagit d’une ecriture de l’année precedante et tout semble correcte pour mois. Je ne sais pas si c’est la meilleur ou la seule facon de faire.
encore une fois merci Helene d’avoir pris le temps de repondre. et Bonne année.
Faouzi
Bonjour,
J’ai fermé l’année aout 2012 a juillet 2013.
J’ai fait une copie de sauvegarde et ouvert l’année suivante. J’ai un icone »maison » quand je vais vérifier je n’ai que l’année présente, je ne vois pas 2012-2013. en comptabilité aucun problème. Qu’est ce que je n’ai pas fait. C’est la première fois que je travaille avec le logiciel depuis 15 ans.
Merci beaucoup
Bonjour Caroline,
Tu as fait ce qu’il fallait faire, fermer une année ne crée pas un nouvelle icône. Tu peux conserver le même tout le temps. Si tu entres tes données sans problème c’est que tu as réussi.
Bravo
Hélène Marchand
Bonjour Faouzi
Sage 50 voulait peut-etre que tu ouvres une nouvelle année civile et non d’exercice. Je n’aime pas l’idée d’ouvrir une nouvelle année en avance. C’est dangereux.
Mais si le résultat fonctionne…pas de problème.
Hélène Marchand
Bonjour Hélène
merci pour ta réponse. Mais cette icone etait déjà là et je m’en servais, ma questions est pourquoi dans cette icone je ne vois que l’année présente, avant j’arrivais a voir deux année, pareil comme a la comptabilité.
En te remerciant !
Caroline
Bonjour Hélène,
je veux commencer mon année 2104 avec sage 50 comptabilité pro 2013, mais quand je fais une facture ils me disent que ma date doit être du 01 jan au 31 dec 2013 ??? et que je dois sois 1) Débuter une nouvelle exercice ou
2) changer la date de session ?? Lequel des deux dois-je faire ???
Merci infiniment ! 🙂
brigitte
Bonjour Brigitte
Après 12 mois, il faut changer d’exercice.
Procédure:
Faire une copie de sauvegarde (super important)
Vérifier l’intégrité des données (maintenance – vérification avancés des données)
Changer la date de session pour le 1 janvier de la nouvelle année (maintenance – nouvelle exercices)
Durant la fermeture, Sage 50 va te demander si tu veux effacer tes données, tu réponds NON. pour pouvoir consulter les descriptions de tes factures antérieures à 2014.
C’est tout, après tu peux encore entrer des données pour 2013 et pour 2014.
Bonne chance
Hélène Marchand
Merci beaucoup ma chère Hélène !! 🙂 Bonne journée !!
Bonjour, J’ai ouvert mon entreprise le 1 juin 2013 et quand je veux faire des factures en 2014, il me dise que la date doit être en 2013 seulement. Est-ce que je dois changer la date de session pour le 1er janvier ou si je dois fermer mon année et débuter une nouvelle exercice. Moi je veux que mon année se termine le 31 mai 2014. merci
Bonjour,
Tu dois changer la date au 1 janvier 2014, un message va apparaître comme quoi tu changes d’année civile, (pour les paies qui se terminent le 31 dec 2013), donc tu réponds oui, mais surtout n’ouvre pas de nouvel exercices.
Hélène Marchand
Merci beaucoup pour votre réponse rapide.
Je viens d’essayer de mettre la date au 01-01-2014 et il me dise que la date est invalide elle doit être antérieur à la date de la transaction la plus ancienne. Pourquoi ça ne fonctionne pas?
Bonjour
Essaie de mettre la date de session au 31 décembre 2013, et ensuite change la date au 1 janvier 2014. Sinon j’aurais besoin de voir ton écran pour mieux t’orienter.
Hélène Marchand
Ça ne fonctionne pas où je peux vous envoyez la page de mon écran? merci
Bonjour,
Une collègue a appliqué la procédure de fin d’exercice hier et une autre collègue a refait la même procédure aujourd’hui. Notre logiciel est donc maintenant au 1er janvier 2015. Comment faire pour annuler la dernière procédure ?
Merci de votre aide !
Bonjour Athéna,
La seule façon de revenir, c’est de récupérer la dernière sauvegarde. En principe, quand on ferme une année fiscale, il faut faire une sauvegarde.
Sinon, il sera impossible de travailler sur 2013, puisque 2014 est l’année précédente, et 2015, l’année courante.
Hélène Machand
Merci beaucoup pour votre aide, c’est très apprécié.
Bonjour Mme Marchand,nous utilisons Simple Comptable Pro 2013. Depuis plusieurs années, notre exercise financier était du 01 Mai au 30 Avril. A compter de 2014, nous voulons changer pour 01 Janvier au 31 décembre. De plus, en 2013, même si nous n’avons pas le module de paie, nous utilisons les icônes Employés, et Chèques de Paie, pour rénumérer nos employés.Notre problème, nous avons un message qui dit que Simple comptable ne réussit pas à transférer les données à l’exercise précédent, et ne réussit pas à effacer les données cumulatives de nos fiches de paie. Donc il nous est impossible de débuter la nouvelle année. Pouvez-vous nous aider.
Merci Beaucoup
Bonjour, j’aimerais savoir pourquoi doit t’on fermer l’historique(les petites plumes près des icônes)quel impact cela peut avoir si on ne le ferme jamais?? Merci a l’avance 🙂
Bonjour Marilyne,
Les petites plumes sont disponible tant et aussi longtemps qu’on est en mode historique.
On ne peut pas fermer une année fiscale si on est encore en mode historique.
Qu’est que le mode historique et à quoi cela est utile?
Et bien lorsqu’on crée une nouvelle entreprise, Sage 50 ou Simple comptable ne sait pas si vous débutez votre entreprise (aucune activité) ou si elle est existante depuis un certain temps.
Si vous débutez votre entreprise, vous n’avez aucune historique puisque votre entreprises est à 0
partout, vous commencez vos activités. Vous fermez votre historique dès le départ.
Par contre, pour une entreprise qui existe depuis quelques temps et qui a des activités (factures ventes, achats, etc), mais qui utilisait un autre logiciel comptable, ou encore lorsque nos données sont erronées dans Sage 50 et que vous n’aviez pas de bonne sauvegarde, il faut entrer l’historique des clients, des fournisseurs, des inventaires, des salaires, etc. Et c’est là que le mode historique est important, pour entrer tous les soldes du début dans tous les comptes du grand-livre (module général) et balancer le bénéfice non réparti. Les auxiliaires (recevable, payable, inventaire, etc) doivent balancer avec le grand-livre. Il faut partir avec les soldes de comptes plutôt que des les enregistrer de nouveau.
Une fois que tout balance, refaite une sauvegarde en changeant le nom de votre sauvegarde, et vous fermez le mode historique par la suite.
À vous de jouer
Hélène Marchand
Bonjour Monsieur Simard,
Un point important, quand on veut changer la date de fin d’exercice, il faut aller la changer dans configurations – paramètres – entreprise- système date de fin de session pour être certain de ne pas faire d’écriture après cette date. C’est impossible de la modifier par la suite. Dans votre exemple la date de fin de session devrait se lire 31 déc 2013. Si vous faites une écriture en date du 5 janvier, vous ne pourriez pas changer la date de fin de session au 31 déc 2013, mais seulement au 5 janvier 2014.
Hélène Marchand
Un gros merci pour l’information!
Bonjour,
J’ai la même problématique que athéna #37 mais j’ignore comment récupéré la dernière sauvegarde. Puis-je a partir du logiciel de simple comptable?
Merci
Bonjour Nathalie,
Quand tu ouvres le programme de Simple comptable ou Sage 50, (et non le raccourci ou l’icône pour ouvrir ta propre entreprise) Sage 50 ouvre un menu d’accueil, dans ce menu il y a un bouton radio pour Restaurer à partir d’une sauvegarde, suis les instructions et tu devrais y arriver.
Si le menu n’apparaît pas, c’est que quelqu’un a décoché l’option. Pour modifier ce paramètre, il faut faire un peu de magie, voici la procédure :
il faut ouvrir l’entreprise fictive, aller dans le menu Vue et cocher « fenêtre sélectionner une entreprise au démarrage.
Ce qui est plus compliqué c’est de trouver le fichier de l’entreprise fictive, par défaut Sage 50 l’installe dans Bibliothèques- documents-documents publics, Simply accounting, l’année de la version de votre programme – exemple 2012, Samdata, et ensuite vous faites le choix qui corresponds à votre version, pro, supérieur ect. Une fois ouverte, tu suis les instructions du deuxième paragraphe, tu fermes l’entreprise fictive, tu ouvres le programme Simple comptable et là le menu de restauration va apparaître.
Bonne chance
Hélène Marchand
Bonjour
J aimerais savoir comment procéder sur simple comptable pro pour faire des écritures de régularisation
Je suis vraiment nul en comptabilité
Les eçritures sont pour l année financière du 1 avril2012 au 31 mars 2013
Est ce que je sois passer par le journal générale
Merci
Bonjour Danielle,
C’est important que tu fasses tes écritures de régularisation avant d’ouvert la prochaine année.
Tu fais les écritures au journal général en date de la fin de l’année dans ton cas le 31 mars 2013 SAUF et je le mets en majuscule, parce que les comptables ne les passent jamais au bonne place, pour toutes les écritures qui regardent les comptes recevables, les payables, les inventaires, etc. Il faut les passer par le module clients, fournisseurs, etc. toujours en date de la fin de l’année. Sinon, tes auxiliaires ne balanceront plus et tu ne pourras pas ouvrir une nouvelle année.
Fais-toi confiance.
Hélène Marchand
Hélène m a prochaine année est ouverte c est a dire celle de avril 2013 à mars 2014
Je reçois mes états financier à la fin juin donc mon année est déjà pas mal avancé et là j ai pris du retard et je sois faire les écritures de régularisation
Je comprends pas comment entré le donné dans le journal générale
Exemples de ce qu il m a donné à régulariser
Compte divers à recevoir
Nô de compte 1235 au crédit 253,03
Autres nô de compte 4245. Au débit 253,03
Bonjour Danielle,
Pour ouvrir le journal général, tu vas dans le module entreprise, et tu cliques sur l’icône du journal général.
Dans source, tu écris régul fin année
Date,: 31 mars 2013
Dans remarque, tu écris la description du comptable
Dans la colonne compte, tu écris, le numéro de compte 1235, et dans la colonne crédit 253.03, et ensuite dans la colonne compte 4245 et dans la colonne débit 253.03.
Quand tout balance tu cliques sur traiter, Simple comptable va t’avertir que tu entres une transaction dans l’année précédente, tu réponds Ok.
Hélène Marchand