Testez vos connaissances en bureautique

Vous prenez un temps fou pour faire un travail! Posez-vous la question suivante : « Est-ce qu’il existe une manière de gagner du temps tout en ayant le même résultat? La réponse sera oui dans 95 % du temps. Vous possédez déjà les logiciels : Excel, Word, Access, PowerPoint, Outlook et peut-être Simple comptable. Vous les utilisez entre 10 et 15 %. Ce sont les 85 % et 90 % que vous ne connaissez pas qui vous rendrait la tâche plus facile.

Testez vos acquis, connaissez-vous la façon de :

Général

• Faire une recherche et/ou un remplacement dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Simple comptable?
• Revenir à votre écran de bureau sans fermer tous les programmes ouverts?
• Copier et coller rapidement sans souris?
• Créer des pieds de page dans Word, Excel pour retrouver facilement vos documents ou ceux de vos collègues?

Avec MS Excel^MD

• Créer des modèles, des formulaires ou des soumissions automatisés.
• Analyser vos données avec un tableau croisé dynamique qui vous demandera 5 minutes de votre temps ?
• Continuer votre analyse avec un format conditionnel, qui vous indiquera automatiquement en couleur quand vous n’atteignez pas vos objectifs?
• Créer une macro pour toutes les actions que vous faites à tous les jours, exemple des pieds de page?
• Faire une liste déroulante pour que vos données soient écrites toujours de la même façon et ainsi vous n’aurez plus de problème avec vos tris et filtres?
• Trier et filtrer vos données?
• Séparer les données d’une colonne (prénom nom) sur 2 colonnes?
• Faire un calcul rapide sur des cellules qui ne sont pas ensemble sans vous servir de votre calculatrice?
• Atteindre toutes les cellules qui pourraient contenir des constantes (texte) ou des formules pour pouvoir les supprimer, ou voir, ou mettre en couleur, ou, etc. (exemple: la compilation de vos feuilles de présence à chaque semaine)?
• Travailler sur 2 feuilles ou sur 2 fichiers différents en même temps sur le même écran  ?
• Garder les titres de vos colonnes bien en vue en tout temps en figeant les volets?
• Changer la couleur de vos onglets du bas?

Avec MS Word^MD

• Écrire vos livres de procédures, vos rapports et faire vos formulaires?
• Réaliser rapidement des envois multiples, des correspondances personnalisées et des publipostages?
• Faire une lettre publipostage avec Outlook?
• Faire un retrait pour que votre texte soit toujours aligné?
• Travailler avec les puces et la numérotation?
• Changer le format de la puce, le numéro de page?
• Déplacer du texte sans avoir à le retaper?
• Faire une table des matières automatiquement et la mettre à jour d’un clic?
• Faire un tableau et répéter le titre sur chaque page, le formater?

Avec MS Outlook^MD

• Etre plus efficace en gérant mieux votre temps, vos tâches, vos rendez-vous, vos courriels et vos communications?
•  Retrouver vos informations sans perdre de temps?
• Préparer vos courriels et les envoyer à une date ultérieure?
• Demander un accusé de réception de vos messages?
• Trier et classer vos courriels rapidement?
• Faire une recherche efficace dans vos courriels ou dans vos contacts?
• Envoyer un courriel à une catégorie de personnes sans  avoir à sélectionner toutes les adresses de ces gens ni créer une liste de distribution?
• Faire votre signature électronique?

Avec MS Powerpoint^MD

• Présenter vos produits à vos clients d’une manière dynamique et réaliser plus de ventes?
• Bâtir le document de base à votre image, selon les couleurs de votre compagnie?

Avec MS Access^MD

• Créer une table?
• Faire des listes déroulantes?
• Faire des relations entre les tables?
• Faire un formulaire?
• Faire vos requêtes efficacement?
• Transférer vos données dans Excel pour en faire l’analyse?
• Concevoir vos états (vos rapports) à partir d’une requête ou d’une table?
• Créer des bases de données de clients, de produits,  ou toutes autres données essentielles à votre gestion?

Si vous avez répondu NON à plusieurs de ces réponses, pensez à une formation sur mesure, vous gagnerez du temps et de l’énergie!