Excel 2007 – Protégez vos formules

Vous créez un tableau contenant des formules.  Vous avez mis beaucoup de temps pour réaliser la formule parfaite.  Vous ne voulez sûrement pas qu’un collègue de travail les écrase ou encore pire, que vous les écrasiez vous-même.  Vous vous en mordriez les doigts!  Alors fiez-vous à Excel pour prévenir les accidents, et protégez les cellules contenant des formules. Vous aurez un stress de moins! 

Terminologie:

  • On verrouille une cellule
  • On protège une feuille ou un classeur
    Par défaut, les cellules sont verrouillées, mais elles ne sont pas encore protégées. La protection d’une cellule verrouillée se fait uniquement quand vous protégez votre feuille ou votre classeur.

La procédure pour protéger vos formules se fait en 4 étapes

  1. Sélectionnez toutes les cellules pour les déverrouiller.
  2. Atteignez les formules.
  3. Verrouillez les cellules contenant les formules.
  4. Protégez la feuille.

 Procédure

-1- Sélectionnez toutes les cellules pour les déverrrouiller 

Trucs pour sélectionner toutes les cellules
   • Cliquez sur les touches CRTL + A ou
   • Cliquez dans le carré gris à gauche dans le coin supérieur.

     sélectionnez toutes les cellules

Ensuite, déverrouillez les cellules :

  • 2007 Accueil / groupe cellule – Format / cliquez sur Verrouiller les cellules.  L’icône doit devenir jaune-orange.

 Verrouiller des cellules

 Remarque : L’icône est en jaune orange quand la cellule est verrouillée.

  • Pour ceux qui étaient familiers avec la version 2003 (Format /cellule /Protection), vous pouvez ouvrir le menu Format de cellule en cliquant sur l’icône Format de cellule juste en dessous de l’icône Verrouiller les cellules. Utilisez l’onglet Protection / Verrouillée.  Si la case à cocher est verte, c’est qu’elle est verrouillée.

-2- Atteindre les cellules contenant les formules

Pour plus d’informations, voir
http://www.helenemarchand.com/2010/10/18/excel-–-atteindre-une-cellule/

  • Accueil / groupe édition à la fin /rechercher et sélectionner  / Formules

Atteindre des cellules  Atteindre des cellules

Remarque: Les cellules sélectionnées changent de couleur (en bleu (version 2007-2010) ou en gris (version 2003)).

-3- Protéger les cellules contenant les formules

  • Dans le menu Accueil /groupe Cellule – Format / Verrouiller les cellules (comme ci-haut)

 -4- Protéger la feuille

  • Ensuite, pour terminer, vous devez protéger votre feuille : Accueil / groupe Cellule Format / Protéger la feuille…

 Protéger la feuille

Choix protection de la feuille

Remarque: Quand vous protégez votre feuille, vous pouvez autoriser certains formatages. Vous devez cocher les formatages autorisés.

  • Cliquez OK pour confirmer.

Remarque : Le mot de passe n’est pas obligatoire
Vous voulez vous protéger des accidents, mais vous ne voulez pas perdre votre temps à entrer un mot de passe chaque fois que vous modifiez quelque chose.  Cliquez directement sur Ok.  La feuille sera protégée,  mais sans mot de passe.  Par contre, si plusieurs personnes utilisent ce fichier et que vous ne voulez pas qu’ils fassent de changements, le mot de passe vous « double protège ».

Bonne semaine et profitez-en pour protéger vos super formules, vous garderez vos bouts de doigts!

Hélène Marchand

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10 réponses à «Excel 2007 – Protégez vos formules»

  1. Jean-Marie dit :

    Bonjour,

    en appliquant votre procédure, je ne peux plus grouper / dégrouper les colonnes de mon fichier. Avez-vous une solution à ce problème ?

    Merci d’avance,

    Jean-Marie

  2. Bonjour Jean-Marie,
    Avez-vous essayé de cocher les autorisations en dessous du mots de passe. Dans le bas de la liste, vous trouverez: Tri, utilisez les filtre automatique, etc. Je les cocherais et je ferais de test pour voir celui qui réglerait votre problème. Et je testerais en premier Filtre automatique et utiliser des rapports de tableau croisé dynamique.
    Bonne chance
    Hélène

  3. khalid dit :

    merci pour l’aide, mais quand je verrouille une cellule qui contien un filtre, celui-la (le filtre) devient inopérable, donc comment y procéder pour résoudre mon problème?

  4. Bonjour Khalid,
    Quand tu verrouilles tes cellules, il y a des options en bas, et si tu descends dans le bas de la liste, tu coches Filtre. Cela te donne la permission d’utiliser des filtres même si les cellules sont verrouillées.
    Bonne chance
    Hélène Marchand

  5. Sabine dit :

    Je viens de protéger les cellules où figurent les formules de calculs en utilisant le mode opératoire ci-dessus. Le problème est qu’à présent les calculs ne s’effectuent plus alors que les formules sont présentes. Que puis-je faire ?

  6. Bonjour Rachid,
    Si tu vois les formules au lieu du résultat, il faut aller dans l’onglet Formules et dans le groupe Audit des formules, cliquez sur Afficher les formules.
    Par contre si le calcul ne se fait pas, il faut cliquer sur F9 pour recalculer les formules parce que les options de calcul sont manuelles.
    Si tu veux avoir des options de calcul automatique, vas dans Fichier – Options- Formules -Mode de calcul – Automatique
    Bonne chance
    Hélène Marchand

  7. Maxime dit :

    Malgrès toutes vos explications, je n’arrive pas à verrouiller certaines cellules.Merci de bien vouloir n’aider.

    Bonne année.

    Maxime

  8. Bonjour Maxime,
    Toutes les cellules peuvent être protégées. Un petit truc, je me place dans une cellule et je fais un ctrl-A pour toutes sélectionner les cellules. Ensuite je mets la protection pour tous.
    2ième étape: je tiens la touche ctrl enfoncée et je sélectionne les cellules à déprotéger.
    3ième étape: dans l’onglet Accueil- Format – Protégez la feuille.
    Un autre truc, si c’est les cellules contenants des formules que tu veux protéger, tu peux faire une recherche (accueil- recherche- formules) et les protéger d’un coup.
    Bonne chance
    Hélène Marchand

  9. Elodie dit :

    Bonjour,

    Cette manipulation fonctionne, en revanche lorsque je vérouille ma formule, je ne peux plus renseigner les chiffre de base de ma formule. il sont aussi vérouiller.

    Qelle est la solution pour que la base à renseigner ne soit pas vérouiller?

    Merci d’avance pour votre réponse

  10. Bonjour Elodie,
    Retourne dans ta cellule, dans l’onglet Accueil – format – protection – décoche Masqué et là tu devrais voir tes formules.
    Bonne chance
    Hélène Marchand

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