Excel 2007 – Protégez vos formules
Vous créez un tableau contenant des formules. Vous avez mis beaucoup de temps pour réaliser la formule parfaite. Vous ne voulez sûrement pas qu’un collègue de travail les écrase ou encore pire, que vous les écrasiez vous-même. Vous vous en mordriez les doigts! Alors fiez-vous à Excel pour prévenir les accidents, et protégez les cellules contenant des formules. Vous aurez un stress de moins!
Terminologie:
- On verrouille une cellule
- On protège une feuille ou un classeur
Par défaut, les cellules sont verrouillées, mais elles ne sont pas encore protégées. La protection d’une cellule verrouillée se fait uniquement quand vous protégez votre feuille ou votre classeur.
La procédure pour protéger vos formules se fait en 4 étapes
- Sélectionnez toutes les cellules pour les déverrouiller.
- Atteignez les formules.
- Verrouillez les cellules contenant les formules.
- Protégez la feuille.
Procédure
-1- Sélectionnez toutes les cellules pour les déverrrouiller
Trucs pour sélectionner toutes les cellules
• Cliquez sur les touches CRTL + A ou
• Cliquez dans le carré gris à gauche dans le coin supérieur.
Ensuite, déverrouillez les cellules :
- 2007 Accueil / groupe cellule – Format / cliquez sur Verrouiller les cellules. L’icône doit devenir jaune-orange.
Remarque : L’icône est en jaune orange quand la cellule est verrouillée.
- Pour ceux qui étaient familiers avec la version 2003 (Format /cellule /Protection), vous pouvez ouvrir le menu Format de cellule en cliquant sur l’icône Format de cellule juste en dessous de l’icône Verrouiller les cellules. Utilisez l’onglet Protection / Verrouillée. Si la case à cocher est verte, c’est qu’elle est verrouillée.
-2- Atteindre les cellules contenant les formules
Pour plus d’informations, voir
http://www.helenemarchand.com/2010/10/18/excel-–-atteindre-une-cellule/
- Accueil / groupe édition à la fin /rechercher et sélectionner / Formules
Remarque: Les cellules sélectionnées changent de couleur (en bleu (version 2007-2010) ou en gris (version 2003)).
-3- Protéger les cellules contenant les formules
- Dans le menu Accueil /groupe Cellule – Format / Verrouiller les cellules (comme ci-haut)
-4- Protéger la feuille
- Ensuite, pour terminer, vous devez protéger votre feuille : Accueil / groupe Cellule Format / Protéger la feuille…
Remarque: Quand vous protégez votre feuille, vous pouvez autoriser certains formatages. Vous devez cocher les formatages autorisés.
- Cliquez OK pour confirmer.
Remarque : Le mot de passe n’est pas obligatoire.
Vous voulez vous protéger des accidents, mais vous ne voulez pas perdre votre temps à entrer un mot de passe chaque fois que vous modifiez quelque chose. Cliquez directement sur Ok. La feuille sera protégée, mais sans mot de passe. Par contre, si plusieurs personnes utilisent ce fichier et que vous ne voulez pas qu’ils fassent de changements, le mot de passe vous « double protège ».
Bonne semaine et profitez-en pour protéger vos super formules, vous garderez vos bouts de doigts!
Hélène Marchand
Tags: protection cellules
Cette entrée a été publiée le lundi 15 novembre 2010 à 5 h 30 min, et rangée dans Excel. Vous pouvez suivre les réponses à cette entrée via son flux RSS 2.0. Vous pouvez laisser un commentaire, ou faire un rétrolien depuis votre site.
Bonjour,
en appliquant votre procédure, je ne peux plus grouper / dégrouper les colonnes de mon fichier. Avez-vous une solution à ce problème ?
Merci d’avance,
Jean-Marie
Bonjour Jean-Marie,
Avez-vous essayé de cocher les autorisations en dessous du mots de passe. Dans le bas de la liste, vous trouverez: Tri, utilisez les filtre automatique, etc. Je les cocherais et je ferais de test pour voir celui qui réglerait votre problème. Et je testerais en premier Filtre automatique et utiliser des rapports de tableau croisé dynamique.
Bonne chance
Hélène
merci pour l’aide, mais quand je verrouille une cellule qui contien un filtre, celui-la (le filtre) devient inopérable, donc comment y procéder pour résoudre mon problème?
Bonjour Khalid,
Quand tu verrouilles tes cellules, il y a des options en bas, et si tu descends dans le bas de la liste, tu coches Filtre. Cela te donne la permission d’utiliser des filtres même si les cellules sont verrouillées.
Bonne chance
Hélène Marchand
Je viens de protéger les cellules où figurent les formules de calculs en utilisant le mode opératoire ci-dessus. Le problème est qu’à présent les calculs ne s’effectuent plus alors que les formules sont présentes. Que puis-je faire ?
Bonjour Rachid,
Si tu vois les formules au lieu du résultat, il faut aller dans l’onglet Formules et dans le groupe Audit des formules, cliquez sur Afficher les formules.
Par contre si le calcul ne se fait pas, il faut cliquer sur F9 pour recalculer les formules parce que les options de calcul sont manuelles.
Si tu veux avoir des options de calcul automatique, vas dans Fichier – Options- Formules -Mode de calcul – Automatique
Bonne chance
Hélène Marchand
Malgrès toutes vos explications, je n’arrive pas à verrouiller certaines cellules.Merci de bien vouloir n’aider.
Bonne année.
Maxime
Bonjour Maxime,
Toutes les cellules peuvent être protégées. Un petit truc, je me place dans une cellule et je fais un ctrl-A pour toutes sélectionner les cellules. Ensuite je mets la protection pour tous.
2ième étape: je tiens la touche ctrl enfoncée et je sélectionne les cellules à déprotéger.
3ième étape: dans l’onglet Accueil- Format – Protégez la feuille.
Un autre truc, si c’est les cellules contenants des formules que tu veux protéger, tu peux faire une recherche (accueil- recherche- formules) et les protéger d’un coup.
Bonne chance
Hélène Marchand
Bonjour,
Cette manipulation fonctionne, en revanche lorsque je vérouille ma formule, je ne peux plus renseigner les chiffre de base de ma formule. il sont aussi vérouiller.
Qelle est la solution pour que la base à renseigner ne soit pas vérouiller?
Merci d’avance pour votre réponse
Bonjour Elodie,
Retourne dans ta cellule, dans l’onglet Accueil – format – protection – décoche Masqué et là tu devrais voir tes formules.
Bonne chance
Hélène Marchand
Bonjour
j’ai fais un tableau Excel pour calculer les frais hebdomadaires dans une société, je voudrais verrouiller les calculs des cellules mais il faut avoir la possibilité de changer les chiffres dans les colonnes sans déverrouiller la feuille. Pouvez vous SVP me donner une solution .
Merci
Bonjour Jean-Louis,
Pour la protection des calculs, tu dois avoir une colonne pour les chiffres qui est déverrouiller. Et ensuite une colonne pour tes calculs et celle-là doit être verrouiller.
Pour verrouiller une colonne dans la version 2007 et 2010, il faut sélectionner la colonne, aller dans le menu accueil – format – tu vas voir en bas complètement – Format de cellule – ensuite tu cliques sur protection.
La dernière étape tu dois protéger ta feuille. Encore-là, tu vas dans accueil – format – protéger la feuille.
Bonne chance
Hélène Marchand
Bonjour à tous,
par contre mon problème à moi est que , j’ai une page énorme avec plusieurs groupes,une fois je verrouille les cellules, puis je protège la feuille, je ne peux plus ouvrir ou réduire les groupe de ligne ou colonne,
comment je fais ?
Merci pour votre aide,
bonne journée
Bonjour,
Je ne suis pas certaine que cela va fonctionner, mais je tenterais ceci : lors de la protection des cellules, en bas du mot de passe, il y a des choix qu’on peut cocher, en bas complètement, il y a modifier des scénarios et modifier des objets. Coche-les 2 et fais un test.
J’aimerais bien savoir si cela fonctionne. Ton expérience peut servir à d’autre.
Bon test,
Hélène Marchand