Archive des formations pour l’auteur

Transfert de données entre un logiciel tiers et Sage 50

Bonjour tout le monde,

Je viens de travailler avec Halima Lamtouab de l’association québécoise de la garde scolaire.  Elle travaille avec File Makers pour Mac  pour facturer les clients .   Ensuite, elle doit transférer les informations dans Sage 50 et tout balancer chaque mois pour être certaine que les données sont exactes.  Et j’ai beaucoup de clients qui sont pris avec le même problème.  Donc beaucoup d’entreprises doublent leur travail pour la facturation et pour les encaissements.  En travaillant avec Halima pour trouver une solution, nous avons trouvé une perle, la compagnie Skyfluent CRM solutions et le logiciel Swagman, SSI.  Je vous dis une perle d’entreprise. Je n’ai jamais référé une entreprise jusqu’à maintenant, mais cette entreprise m’a impressionnée par son professionnalisme, son écoute, l’efficacité de son technicien Dan et le prix du logiciel.

Cette entreprise est capable de transférer les données de n’importe quel logiciel et les transférer dans Sage 50.  Impossible de transférer 2 fois les mêmes données. Ils sont efficaces, à l’écoute de vos besoins, et très bien formés. J’ai été impressionnée par leur service.

Si le produit vous intéresse, voici leurs coordonnées:

SkyFluent CRM solutions,

Monsieur André Hudon,

Téléphone: 514-578-3463

www.skyfluent.com andre.hudon@skyfluent.com

Voilà votre solution

Hélène Marchand

Sage -50 ou Simple comptable – Mots de passe oubliés.

Bonjour à tous!

Carole Beauchamps de Gestion CPCB, m’a contactée parce qu’elle avait perdu le mot de passe pour ouvrir Sage 50.

Je lui ai recommandé d’appeler chez Sage 50 (Simple comptable).  Il existe une procédure, mais elle diffère pour chaque client.  Il s’agit d’ouvrir Sage 50 et de faire des touches de claviers et là vous obtenez un numéro et avec ce numéro Sage 50 vous fait taper un autre numéro. Et vous devez payer pour les frais de service de Sage 50 de plus de 100 $/heure).

Le mari de Mme Beauchamps a fait des recherches sur Internet pour trouver un petit programme de la compagnie (MyCommerce) Digital River Gmbh, ils vendent un programme « Simply Accounting Password Recovery  » pour la somme de 34.36 $ .  Ils l’ont installé sur leur ordinateur.

Suite à l’installation, Madame Beauchamps a pris 15 à 30 minutes pour se familiariser avec le programme et récupérer le nom d’utilisateur ainsi que le mot de passe.  Elle dit que « Ce programme c’est de l’OR » . 

Un gros merci à Carole Beauchamps de Gestion CPCB, gestioncpcb@gmail.com,  pour avoir partagée cette information avec nous.  Pour ceux qui aurait besoin de ses service, elle est située dans l’Outaouais (Gatineau).

Hélène Marchand

Compatibilité d’office 2013 et 360 avec Simple comptable

Bonjour à tous,

Faites attention avant de modifier ou d’acheter un nouvel ordinateur.

J’ai appelé Simple Comptable le 1er avril 2013 et ce n’est pas un poisson d’avril : selon le conseiller, Windows 8 est compatible avec Simple Comptable!

Par contre, Outlook de la suite Office 2013 et/ou Office 360 n’est pas encore compatible avec Simple Comptable.

Tous les gens que je connais, y compris moi, ne sont plus capables d’envoyer de courriels à leur client, comme par exemple une facture de vente, et ce peu importe la version de Simple Comptable (J’ai Sage 50 2013, version Expert).

Même ceux qui ont essayé de réinstaller leur ancienne version (par exemple, version 2010), ne sont plus capables d’envoyer de courriels non plus.

Le problème devrait se régler dans la prochaine mise à jour de Simple Comptable.

Soyez patients!

 

Hélène Marchand

Impression d’une page de séparation ou de bannière ou de propriété

Vous imprimez un document et l’imprimante sort une page avec toutes les propriétés du document?  Vous voulez enlever cette page qui est inutile pour vous?

Louise Beaudry, directrice de Propos d’Art, groupe conseil Inc. www.proposdart.com  a eu ce problème.  Voici son courriel avec la procédure pour l’enlever :

Allo Hélène

Le problème était que c’était une page propriété du document – pas de séparation.

Voici la procédure pour l’enlever

  • Option Word
  • Affichage
  • Options d’impression
  • Décocher la case « Imprimer les propriétés du document ». C’est tout !

Louise Beaudry, directrice

Propos d’Art, groupe conseil inc.

www.proposdart.com

514-251-8326

Membre de International Fine Art Appraisers (IFAA)

Impression page propriété

 

Un gros merci Louise et merci de donner au suivant!

Hélène Marchand

Simple Comptable – Traiter des devises

Monsieur Vigneaux m’a demandé si on pouvez traiter des devises avec Simple comptable, voici la réponse que je lui ai donnée, elle pourrait vous être utile à vous aussi.

Bonjour Monsieur Vigneaux,

C’est la beauté de Simple comptable, si vous avez la version Pro, vous avez droit à une devise, si vous avez la version Supérieure vous avez droit, je crois, à 7 devises.

Simple comptable vous demande le taux de change à la date de votre facture et au moment du paiement et il met la différence dans un compte spécifique. Lorsque vous changerez vos paramètres, un nouveau champ va apparaître dans l’écran de la facture et des paiements. Idem dans les comptes fournisseurs et clients.

Vous pouvez entrer le taux de change dans les paramètres – devises chaque jour ou si les factures sont occasionnelles, vous pouvez entrer directement le taux de change dans la facture et lors du paiement. Par contre, si vous votre volume de factures est élevé, je vous suggère d’entrer le taux chaque jour ou à chaque semaine selon vos besoins dans les paramètres, le taux s’inscrira automatiquement dans la facture en allant chercher le plus proche de la date de la facture ou du paiement ou encore de l’encaissement.

 

Pour l’enregistrement des fournisseurs,  vous devez inscrire avec quel taux de change vous travailler avec ce fournisseur. Si pour le même fournisseur vous avez 2 taux de change, vous devez créer 2 fournisseurs pour pouvoir spécifier la monnaie utilisée pour payer.

 

Pour modifier vos paramètres. : Configuration -paramètres- devises – cochez Permettre les transactions en devis étrangères;  Suivre les écarts…. inscrire le # de grand-livre; et choisissiez votre  ou vos devises.  Si vous cliquez sur le bouton Taux de Change vous pourrez inscrire les taux de change journalier ou à la semaine, ou encore au mois.

J’espère que ces renseignements vous seront utiles et que vous sauverez du temps.

Hélène Marchand


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