Archive des formations pour la catégorie «Word»
Word- Soyez efficace, aligner votre texte juste une fois
lundi 15 février 2010
Travaillez-vous toujours avec la barre d’espacement pour aligner votre texte?
Saviez-vous que lorsque vous imprimez un document, Word enlève les espaces de trop. Eh oui, tout le temps que vous aviez pris pour aligner votre texte avec la barre d’espacement n’a servi à rien!
Pour gagner du temps et pour éviter les problèmes, utilisez les puces, la numérotation et les retraits- avant, arrière. Vous pouvez aussi les utiliser lorsque vous êtes dans un tableau. Ainsi, vous économiserez un temps fou quand votre patron ou vous-même changerez un mot dans un paragraphe. Plus rien ne se déplacera! C’est garanti!
À partir de maintenant, utilisez: les puces 
-les numéros 
-et les retraits
Voici comment les utiliser!
Procédure:
(suite…)
Tags:alignement, formater, numéro, puce, retrait
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Word – Créer une page de garde
lundi 25 janvier 2010
Une page de garde, c’est la première page d’un document. Elle indique entre autres le nom de votre entreprise, le nom de l’auteur du document, la date, à qui est destiné votre document, etc. C’est comme la première page d’un fax, mais pour le courrier électronique. Créez votre page de garde à votre image et restez constant dans la façon de présenter vos documents. Cette page devrait avoir le même « Look » que la première page de votre modèle PowerPoint, bien sûr si vous y avez créé un modèle aux couleurs de votre entreprise.
Procédure:
Tags:page, page de garde, premiere page
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Tiret et espace insécables
lundi 11 janvier 2010
Nous avons vu dans un article les coupures de mot. Le tiret insécable et l’espace insécable font le contraire, ils gardent les mots ensemble.
Tiret insécable
Que faire quand Word sépare compte-tour ou Jean-François au trait d’union à la fin d’une ligne, mais que vous le voulez collé un à l’autre sur 1 ligne?
Faites un tiret insécable pour régler votre problème. Il est préférable de le faire lors de l’écriture pour être certain que si vous modifiez le texte, la séparation ne se fasse pas à votre insu.
Procédure: Tapez Ctrl+Maj+ 
(trait d’union) au lieu du trait d’union tout seul.
Espace insécable
Word vous sépare 11 janvier 2010 sur 2 lignes alors qu’une date doit toujours être liée. Ou vous écrivez Madame Hélène Marchand et le nom se divise sur 2 lignes alors que la règle veut qu’on garde ensemble le titre et les noms de famille.
Au lieu d’utiliser la barre d’espacement, utilisez l’espace insécable au moment de l’écriture de votre texte.
Procédure : Tapez Ctrl+Maj+barre d’espacement, au lieu de l’espace ordinaire. Word va les garder ensemble à votre demande.
C’est une habitude à prendre lorsqu’on écrit notre texte. J’avoue que ce n’est pas toujours facile de changer nos habitudes, mais vous n’aurez plus de mauvaises surprises. C’est comme de la colle!
Bonne semaine à tous et restez insécable (ou inséparable) de vos collègues de travail, de votre famille et de vos amis!
Tags:espace, espace insécable, formatage, tiret, tiret insécable
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Coupure de mot avec Word
lundi 21 décembre 2009
Bonjour à tous,
Je voudrais souhaiter un bon temps des fêtes à tous mes lecteurs! Une année remplie de joie, de bonheur, de santé et de trucs.
Cette semaine, je vous entretiens des coupures de mots avec Word 2007. La mode est à la justification du texte à gauche et à droite des marges. Le résultat n’est pas toujours joyeux! Parfois, on voit 8 mots sur une ligne avec des espaces qui n’en finissent plus entre les mots. Pas très esthétique me direz-vous!
Je vois plusieurs personnes changer la façon de dire les choses pour que le résultat soit plus joli. Pourquoi ne pas utiliser les coupures de mots pour résoudre votre problème?
Commencez par taper votre texte. Par la suite, placez-vous au début de votre texte et demandez la coupure de mot. Vous pouvez la faire mot par mot, semi-automatique (manuellement) ou de façon automatique.
Prenez note qu’un mot avec une coupure conditionnelle ou manuelle est considéré comme suspect lors de la vérification de l’orthographe. Word vous dira que vous avez une faute d’orthographe (il ne faut pas s’en occuper, sinon vous perdrez votre coupure). (suite…)
Tags:coupure de mot, trait d'union, Word
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