Outlook- Enlever ou modifier les signaux de réception de courriels

lundi 10 mai 2010

Vous recevez plusieurs courriels et à chaque fois, vous arrêtez de travailler pour aller voir qui vous envoie un nouveau message? Eh bien pour chaque courriel reçu, vous perdez 5 minutes: 1 pour le lire, 4 pour vous concentrer sur ce que vous faisiez.  Pour ne pas perdre de temps, il est préférable d’aller voir vos messages 2-3 fois par jour ou selon vos besoins.  Déconnectez les cloches et les avis pour ne pas vous faire déconcentrer. 

Procédure

1. Menu Outils
2. Option
    
3. Onglet Préférences / Options de la messagerie
   
4.  Options avancées de la messagerie
   
5. Décochez ce qui se trouve dans la boite « À la réception de nouveaux éléments dans ma boîte de réception » et surtout, « Afficher une alerte Nouveau message sur le bureau (boîte de réception par défaut uniquement) « . Cette alerte vous sort de votre travail et s’affiche sur votre écran.
6. Dites-vous que tous les signes qui vous annoncent un nouveau courriel viennent vous déconcentrer.
7. Enlevez-les
   
8. Si vous cochez « Afficher l’icône d’une enveloppe dans la zone de notification » (en bas à droite de votre écran), vous pourrez modifier le temps d’apparition du message et sa transparence.

Ne soyez plus dépendant de vos messages, bonne semaine à tous!

Tags:option de messagerie
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