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Excel – 2007 – Nommer une plage de données
lundi 31 mai 2010
Une plage de données est un ensemble de cellules contenant du data, par exemple TPS et/ou TVQ ou encore les ventes annuelles par vendeur et /ou par territoire, ou une cellule particulière.
Pour les besoins de la cause, mon exemple contient quelques lignes et colonnes. Je n’aurais pas besoin de nommer une plage de cellule pour ces deux petits tableaux, mais imaginez-vous un fichier contenant plusieurs plages de données reliées les unes aux autres sur plusieurs onglets, par exemple quand vous travaillez un budget.
Pour pouvoir vous déplacer rapidement, nommez vos plages de données.
Procédure pour nommer une plage de données:
Important:
- Une plage de données ne doit pas contenir de lignes ou de colonnes vides.
- Le nom de la plage ne doit pas contenir d’espaces ou de signes bizarres.
- Sélectionnez les données de la plage à nommer.
- Cliquez sur le Ruban Formules / groupe Noms définis / définir un nom
- Nom: Inscrire un nom représentatif.
- Zone: Choisir Classeur pour y avoir accès n’importe quand dans le classeur.
- Commentaire: Inscrivez vos commentaires personnels pour indiquer le but de la création de cette plage.
- Fait référence à: Cliquez dans le petit carré à droite pour vérifier la sélection.
- Cliquez OK pour confirmer.
Faites la même procédure pour une cellule ou toutes vos plages de données. Cela peut vous paraître long au départ, mais par la suite, vous gagnerez du temps et de l’énergie.
Procédure pour se déplacer rapidement
Cliquez dans le nom de la plage et Excel vous y amènera en moins de temps que de prendre une respiration.
Utilisation d’une cellule nommée dans une formule
Nommez une cellule et utilisez-la dans vos formules. Par exemple, le calcul de la TPS et de la TVQ.
Commencez par nommer vos cellules : premièrement la TPS et ensuite, la TVQ. La procédure est la même que pour une plage.
Ensuite, utilisez-les dans une formule.
Procédure pour utiliser un nom dans une formule
- Tapez le signe =
- Au lieu de cliquez ou d’écrire le nom de la cellule, utilisez ruban Formules (1) /utiliser dans la formule (2) et cliquez sur le nom de cette cellule(3)
Pour notre exemple de TPS et TVQ,
- =
- Ruban Formules/utiliser dans la formule cliquez sur Montant initial
- Faites votre signe mathématique de multiplication *
- Recliquez sur ruban Formules/utiliser dans la formule et cliquez sur TPS.
- Et ainsi de suite pour chaque cellule, et vous obtiendrez ce résultat final.
Votre formule est beaucoup plus facile à lire et à interpréter pour vous et pour les autres qui ouvriront votre fichier.
Trouvez rapidement les cellules variables à modifier
Vous devez modifier la valeur d’une cellule, par exemple TVQ, pour la localiser rapidement. Cliquez sur la flèche noire dans la barre de formule à l’extrême gauche, et un menu déroulant contenant les noms de toutes les cellules nommées s’ouvrira. Vous n’aurez qu’à cliquez sur TVQ pour vous y rendre et faire vos corrections
En espérant que vous prendrez plaisir à travailler avec des cellules et des plages de données nommées, et que ces trucs vous aideront à mieux comprendre vos formules.
Hélène
Tags:donner un nom à une cellule, nommer une plage de données, Plage de données
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