Excel – Atteindre une cellule

lundi 18 octobre 2010

Bonjour à tous,

Vous avez des rapports à remplir qui contiennent des chiffres et des formules, et vous devez régulièrement en faire une copie pour la période suivante et ensuite enlever les chiffres, mais surtout ne pas effacer les formules.

Ne perdez plus votre temps à les effacer une par une, utilisez la fonction Atteindre pour trouver toutes vos cellules contenant des constantes, c’est-à-dire: texte, chiffre et heure, et effacez-les d’un coup.

 Vous pourriez aussi demander d’Atteindre toutes les cellules contenant:

• Des formules, et les mettre d’une certaine couleur pour pouvoir vérifier vos opérations mathématiques sans en oublier.
• Des constantes dans vos feuilles de temps, de production, de vente, de gestion, etc.
• Des commentaires que vous avez écrits pour vous et que vous voulez effacer avant d’envoyer votre travail par courriel.
• Des cellules vides.

Une fois que les cellules sont atteintes, vous pouvez les effacer ou leur donner un format quelconque pour mieux les retracer.

Pour cet exercice, prenons l’exemple des feuilles de temps hebdomadaires à produire pour les employés.

Vous avez bâti une feuille Excel et vous entrez les heures du début et de la fin, moins la période pour dîner, pour calculer le temps des employés.

 Procédure:

Vous partez donc de la feuille de la semaine précédente et vous l’enregistrez sous un nouveau nom.

• Sélectionnez un carré qui contient les heures et les formules seulement. Vous excluez  donc les titres et le nom des employés car ce sont des constantes et vous ne voulez pas les enlever.  

• Par la suite, vous allez suivre la procédure suivante selon la version que vous possédez pour effacer les données
• Dans le Ruban Accueil / Rechercher et sélectionner/Constantes

Excel 2007

•  Remarquez que les cellules choisies sont en gris pâle
• Cliquez sur le bouton Supprimer

 Excel 2003 et 2007

• La touche F5 sur la première ligne de votre clavier est programmée pour la fonction Atteindre.

• Cliquez sur Cellules

• Cliquez sur Constantes

Si le résultat ne vous convient pas, vous pouvez toujours l’annuler   (CTRL Z).  Sinon, vous êtes prêt à inscrire les données de la nouvelle semaine.

L’utilisation d’un modèle de base serait une méthode fastidieuse, car vous auriez les noms des employés à écrire ou à corriger chaque semaine, et comme le roulement de personnel affecte beaucoup d’entreprises, l’idée n’est pas bonne.

Utilisez plutôt Atteindre (F5) les cellules constantes et demandez à Excel de les effacer d’un coup. Vous regretterez, tout comme moi, de ne pas avoir connu ce truc avant, mais vous allez maintenant gagner beaucoup de temps.

Bonne semaine.

Hélène Marchand

Tags:atteindre, trouver des cellules
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