Modification des taxes dans Simple comptable -Sage50

Le 17 novembre 2012

 Sujet : Modification au régime de la TVQ au 1 janvier 2013

 

La taxe de vente provinciale se calculait sur le montant de base+ la TPS.  À compter du 1er janvier 2013, la TVQ se calculera sur le montant de base seulement, par contre le taux passe de 9.5% à  9.975%.

Voici comment modifier vos taxes de vente au 1 janvier 2013 dans votre logiciel Simple Comptable.

En espérant que ces renseignements vous seront utiles

Hélène Marchand

Modification des codes de taxes pour janvier 2013

Première étape :

Procédure pour enlever la taxe provinciale sur la TPS

  • Configuration
  • Paramètre
  • Entreprise
  • Taxes de vente
  • Taxes
  • Cliquez dans la colonne Taxe taxable sur le Oui (voir image ci-jointe)
  • L’écran de la liste des taxes taxables s’ouvre
  • Décocher TVQ 9.5 % dans la colonne Prélever sur TPS 5 %
  • Ok

 

Modification du calcul de la TVQ dans Simple comptable de Sage

Deuxième étape :

Procédure pour corriger la taxe provinciale (TVQ) au taux de 9.975 %

  • Configuration
  • Paramètre
  • Entreprise
  • Taxes de vente
  • Codes de taxes
  • Attention : La colonne CODE contient les données qui exécutent les calculs de taxes.
  • Comment modifier les codes de taxes dans Simple comptable de Sage

  1. Il faut cliquer premièrement sur le premier code dans la colonne Code et l’ouvrir pour apporter la correction au nouveau taux.
  2. Cliquez sur Ok pour accepter la modification
  3. Une fois le taux corrigé, corrigé la description dans la colonne suivante.
  4. Cliquez sur Ok pour accepter la modification
  5. Suivre les étapes 1 à 4 pour tous les autres codes
  6. Pour le code 50 voir l’image ci-jointe pour avoir les bons taux à inscrire (50 % frais de représentation et OSBL)
  7. Voir les images ci-jointes
  8. Code de taxes pour les achats et les ventes régulières. Les taxes se calculeront sur le montant inscrit.

  9. Code de taxes pour les montants incluant les taxes de ventes TPS et TVQ

    Code 50% : pour les OSBL et/ou les frais de représentation = Le calcul donne la moitié de la TPS et la moitié de la TVQ

 

 

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118 réponses à «Modification des taxes dans Simple comptable -Sage50»

  1. Sylvie dit :

    Un grand merci pour vos conseils reliés aux changements de taxes dans Simple Comptable.
    C’est très apprécié.

    J’ai une question pour vous: par mégarde j’ai changé d’année financière dans Simple Comptable. J’ai toutefois (et heureusement) conservé les données 2012 alors j’y ai encore accès. Est-ce possible d’exporter toutes les écritures 2012, ou dois-je tout reprendre de A à Z (6 mois)?

    Bonne année!

  2. Bonjour Sylvie,
    Quelle version de Simple comptable ou de Sage avez-vous? si vous avez la version pro ou supérieure ou entreprise, vous pouvez travailler sur 2 années en même temps, donc pas nécessaire de rien récupérer.

    Simple comptable vous permet de travailler sur l’année courante (2013) et l’année précédente 2012. Donc pas de panique, si vous allez dans vos rapports et demandé l’année précédente, vous retrouverez toutes vos écritures, idem pour le bilan et l’état des résultats. Donc pas besoin de rien importer ni refaire les écritures.
    Simple comptable va juste vous demander si vous voulez faire une écriture dans l’année précédente. Vous écrivez oui pour les transactions 2012. Simple comptable remet à jour les états financiers et le bénéfice net antérieur.
    Si vous voulez plus d’aide, mon entreprise peut venir à votre secours!.
    Bonne chance
    Hélène Marchand.

  3. Loraine dit :

    Bonjour Mme Marchand

    Est ce que nous pouvons garder nos anciens code de taxe et qu’ils ne changent pas si nous avons a travailler dans décembre 2012

    Merci
    Loraine

  4. Oui, on peut garder les vieux codes avec les vieux calculs et les vieux taux et créez 2 nouveaux codes dans configuration entreprises- taxes de ventes – taxes et vous créez exemple TPSH et TVQH (h pour harmonisé) et ensuite vous allez dans vos codes de taxes et vous établissez un nouveau code de taxes GQH et vous sélectionnez votre TPSH et TVQH avec les bons codes et les bons taux. Testez toujours le résultat avec de conclure que tout fonctionne. Si vous avez besoin de plus de renseignement mon entreprise peut vous aider individuellement.
    Bonne chance
    Hélène Marchand

  5. Loraine dit :

    Merci tres apprécié
    Loraine Raby

  6. Isabelle dit :

    Un gros merci , vraiment bien détaillé très facile à comprendre !

  7. Marianne dit :

    Bonjour je tente de faire la modification et le parametre ne veux pas prendre ni la virgule et encore moins le point… J’en ai de besoin pour maximum le 15 !!! Merci de m’aider… P.S (quand je tente de le faire dans le dossier de cie fictif cela fonctionne mais pas dans la vrai cie !!! Bizarre !!! ) Merci encore

  8. claude rivet dit :

    bonjours mad marchand

    je voudrais vous remerciez pour les supers conseil comment changer les nouvelles taxe 2013 , tout a fonctionner parfaitement

    encore un gros merci claude rivet

    de transport rivet & frere inc

    et x3-distribution inc

  9. Bonjour Marianne,
    La première chose à regarder, c’est la configuration – paramètre – entreprise – devise, et oui devise, c’est là qu’on dit à Simple comptable si on veut la virgule ou le point comme séparateur décimale. Dans cet écran, tu trouveras dans la case séparateur de décimales ce que Simple comptable utilise comme séparateur. Prend le même symbole pour tes taxes. Si cela ne fonctionne pas, tu peux m’appeler, moyennant un certain frais, nous pouvons faire un GoToMeeting, ce qui me permet de voir ton écran et de mieux t’aider.
    Bonne chance
    Hélène Marchand

  10. Brigitte dit :

    Bonjour, je me demandais si quel qu`un pouvais me venir en aide 🙁 le site à mme Marchand est WOW !!! mais moi je suis nulle !!! je ne suis pas capable d`enlever le crochet dans ma colonne LISTE DES TAXES TAXABLES 🙁

    Merci & bonne fin de soirée !!!

  11. Brigitte dit :

    Bonjour, et oui c`est encore moi loll
    j`ai réussie à enlever le crochet, mais quand j`imprime une facture je ne vois pas la tvq à 9.975 % ???

    Merci de votre aide !!!

  12. Bonjour Brigitte,
    Toutes les modifications aux paramètres de Simple comptable exigent que tu sois en mode multi-utilisateur.
    Pour vérifier et modifier le mode, tu dois aller dans le menu Fichier et passer en mode multi-utilisateur.
    C’est une des raisons pour laquelle tu ne peux pas enlever ton crochet, je dirai même c’est la raison pour laquelle tu n’y ais pas arrivé.
    Si tu veux plus d’aide mon entreprise peut t’aider.
    Et si tu travailles en multi-utilisateur fait attention, tu dois changer les taxes dans tous les ordinateurs qui travaillent avec Simple comptable.
    Bonne chance
    Hélène Marchand

  13. Re-bonjour Brigitte,
    Pour vous aider, il faudrait que je vois vos paramètres. Voyez-vous votre TPS à 5%. ?
    Hélène Marchand

  14. Brigitte dit :

    Bonjour HÉlène,
    oui je vois mon montant de tps
    la tout est correst sauf que quand j`imprime une facture le tvq n`apparit pas à 9,975 % ???
    Merci !!!

  15. Francis Campeau dit :

    Bonjour madame Marchand.
    j’ai le même problème que Marianne. Aussitôt que j’essaie d’entrer 9.975% il garde seulement le 9%. j’ai été voir dans devise et c’est bel et bien un « . » que j’ai comme séparateur. aucune valeur n’est accepté après le « . »

  16. Denis dit :

    Bonsoir, par mégarde, j’ai procédé à l’ouverture de l’année 2013 et par la suite à l’ananée 2014 et mon système demeure en 2014, que dois-je faire pour revenir à l’année 2013?

  17. J’ai eu une cliente qui avait un problème semblable, elle avait le nouveau Windows 8. Je ne sais pas si c’est pareil pour Windows7 et Vista. Dans le panneau de configuration, dans les paramètres régionaux le séparateur de décimal de Windows était différents de Simple comptable. Si vous placez un point comme séparateur de décimal dans Simple comptable, il faudrait modifier les paramètres régionales de Windows pour un point aussi. Idem pour la virgule.
    Pour modifier les paramètre régionaux dans Windows, la procédure est différente selon la version que vous avez. Il faut trouver le panneau de configuration, l’icône Région et langues et ensuite aller dans paramètres supplémentaires et modifier le symbole de décimale. Si vous n’y arrivez pas, vous pourriez communiquer avec votre technicien en informatique.
    En espérant que cela puisse vous aider.
    Hélène Marchand

  18. Bonjour Denis,

    Vous ne pouvez pas revenir en arrière. Simple comptable vous donne plusieurs messages avant d’ouvrir une année, si vous répondez Oui, Simple comptable ouvre une nouvelle année.
    Si votre année 2012 est terminée, vous n’avez pas de problème, juste l’inconvénient de répondre à une question de Simple comptable à chaque transaction datée de 2013.

    Si votre année 2012 n’est pas terminé, j’espère pour vous que vous avez fait un back up , sinon vous avez un problème! Simple comptable travaille sur 2 ans mais pas 3.
    Il faudra que vous récupériez le dernier back up et trouvez les écritures non inscrites et les refaire et ensuite faire une sauvegarde et rouvrir l’année 2013.

    Je ne parlerai jamais assez de l’importance de faire une sauvegarde au moins une fois semaine sur une clé ou un disque externe au cas où votre ordi briserait, vous auriez une copie de vos données facilement récupérables sur un nouvel ordi.

    J’espère que cela pourra vous aider.
    Hélène Marchand

  19. Brodeur Chantal dit :

    Un gros merci !!!!!

  20. Loraine dit :

    Bonjour Mme Marchand, pour le mois de Janvier 2013 si je fais un rapport pour la paie ( sommaire des retenues ) la CSST est a 0 je ne comprends pas pourtant le taux est bien la il est bien associé a mes comptes. J’aimerais savoir qu’est ce qu’il y a de pas correct je ne suis pas supposé etre a 0

    Merci
    Loraine

  21. Bonjour Lorraine,
    Il y a deux places pour inscrire le taux de CSST dans Simple comptable: Configuration -Paramètres – paie – charge et dans les paramètres des employés. Les deux doivent être pareil.
    Autres points, les gens qui ont passé à Windows 8 ont un problème: le séparateur de décimal doit être pareil dans le panneau de configuration de Windows 8 et dans Simple Comptable ou Sage 50 (configuration – paramètres- devise-séparateur de décimal). Je ne connais pas encore le chemin pour modifier Windows 8, mais c’est dans le panneau de configuration, langue et région. Donc si ton taux de CSST est de 0,8$ tu vas avoir un calcul sur 0. C’est arrivé à une de mes clientes et dès qu’elle ferme son ordi et qu’elle l’ouvre, elle doit aller le changer dans les paramètres Windows à chaque fois. Donc c’est à vérifie.
    Si c’est quelques points ne vous aide pas, il faudrait que mon entreprise voit votre écran pour mieux comprendre le problème et des frais s’appliquent.
    Bonne chance
    Hélène Marchand

  22. Francis Campeau dit :

    Bonjour Mme Marchand.

    j’ai résolu mon problème. en effacant le logiciel icloud de mon ordinateur, tout est revenu correct. il paraitrait que ce problème est connu de icloud et qu’il sera résolu à la prochaine mise à jour.

    (Note de Hélène Marchand -Pour tous les autres blogueurs, cette solution concerne les chiffres qui s’arrondissent dans Simple comptable)

  23. Bonjour Francis,
    Que je suis chanceuse, que je suis chanceuse!
    J’ai un blogueur qui m’a appellée et je devais essayer de comprendre son problème à 20:00 et votre courriel entre à 19:50 quelques minutes avant que je l’appelle!
    Merci pour votre aide pour tous les utilisateurs de Simple Comptable qui ont ce problème.
    Un gros merci
    Hélène Marchand

  24. andre dit :

    Bonjour Francis et Mme Marchand,
    j’ai supprimé le logiciel iCloud de mon ordi. et mon probleme de decimales dans Simple Comptable est reglé, donc merci et au plaisir.
    En passant bravo pour votre site et blog.
    André

  25. Patsy dit :

    Bonjour a vous!!!

    Petit problème avec simple comptable, tout a coup plus aucune décimales ne s’affiche, lors du changement de la taxe, celle-ci c,est arrondie a 9…? je n’y comprend rien
    avez vous une solution?

  26. Patsy dit :

    Je viens de voir les autres blog’S je vais donc essayer de suprimer Icloud moi aussi!!
    merci

  27. Guylou dit :

    Bonjour,

    J’aimerais avoir la procédure pour enlever la taxe provinciale sur la TPS, j’utilise simple comptable version version 7.0 …

    Merci à l’avance de votre aide 🙂

  28. Bonjour,
    Je ne connais pas la version 7. Est-ce pour une très veille version et /ou encore une version pour Mac.?
    Hélène Marchadn

  29. Guylou dit :

    Bonjour,

    Merci de m’avoir répondu.

    Oui très vieille version, acheté en 1997.

  30. Nicolas dit :

    Comment je fais pour que mes numeros de tps et tvq apparaissent sur mes factures

  31. Bonjour Nicolas,
    Voici le chemin pour inscrire tes numéros de taxe:
    configuration – Paramètre- entreprise- Taxe de vente-Taxes- la deuxième colonne: No d’inscription inclus sur les formulaires.
    Si les numéros ne paraissent pas, c’est que dans ton formulaire de facture, le champ a été enlevé et l’a il faut aller le remettre.
    Bonne chance
    Hélène Marchand

  32. Nicolas dit :

    Merci Helene,

    Comment je fais pour aller remettre le champ?

  33. Nicolas dit :

    en fait mon probleme c’est que je mes numeros n’apparaissent pas quand je tente de corriger une facture…

    Si je cree une nouvelle facture les numeros sont la, mais quand je tente de corriger une facture existante ils disparaissent.

  34. Nicolas dit :

    helene?

  35. Bonjour Nicolas,
    Je voudrais te mentionner que je travaille à temps plein, que je ne suis pas toujours devant mon ordi et que je réponds dans mes temps libres.

    Il faudrait que je connaisse ta méthode pour corriger tes factures?
    Quel version de Simple compatable tu utilises?
    Et je pourrais t’aider.
    Hélène

  36. Nicolas dit :

    merci Helene.

    J’utlise simple comptable pro 2009

  37. Dans la version Simple comptable 2009, tu as l’interface « vue classique » ou « vue améliorée ». Je préfère la vue améliorée.

    Pour passer d’une à l’autre, dans le coin supérieur droit, tu as « passer à la vue améliorée ou passer à la vue classique ». C’est juste en dessous de la case Recherche rapide.

    Passe en vue améliorée, c’est plus facile pour voir tous les factures à payer ou à recevoir et plus facile de corriger une facture.

    Une fois que tu es dans le mode « vue amélioré », tu vas voir tes clients. Choisis le client pour lequel tu dois corriger la facture.
    Clic à droite sur la souris, tu vas voir apparaître des menus.
    Clic sur « Affichage détails chronologique du client »
    Ensuite clic sur la facture à corriger
    La facture va s’ouvrir
    Fait un CTRL-A ou le bouton du haut qui ressemble à une feuille et une plume (le 8 ième bouton à partir de la gauche.
    Et là tu peux modifier ta facture.
    N’oublie pas de la traiter ou de la reporter par la suite.
    Bonne chance
    Hélène

  38. Nicolas dit :

    Voici le probleme.

    J’ai fait mes factures, mais l’option d’inscrire les numéros n’y était pas. Maintenant j’ai revisé mes factures mais le numéro n’y apparaît toujours pas.

    Ce n’est pas grave au pire je vais mettre les numéros dans la case remarque.

  39. Bonjour Nicolas,
    Là je n’y comprend vraiment plus rien. Est-ce que c’est quand tu imprimes la facture que le numéro n’apparaît pas sur la facture?
    En principe le numéro de facture fait avec le module Client est automatique et s’incrémente de 1 à chaque facture si tu n’écris pas d’autre chose dans le numéro de facture. De plus, c’est un champ obligatoire.
    Aurais-tu par hasard, modifié le format de la facture, paramètre – rapports et formulaires – facture et enlevé le champ du numéro de facture?
    Hélène Marchand

  40. Eryk dit :

    Bonjour,

    Je suis tout nouveau dans le domaine de la gestion d’entreprise (consultant). On me conseille Sage50 Pro. Mon entrerpise est situé au Québec mais la majorité de mes clients sont en Ontario. J’ai trouvé comment ajouter une taxe provinciale (TVH) mais ce que je ne suis pas certain c’est quel numéroe de compte devrais-je utiliser pour suivre la taxe payé sur les achats et celui pour suivre la taxe prélevé. Je ne veux pas tout mélanger le système!

    Merci à l’avance

  41. Bonjour,
    Le gouvernement fédéral ne fait pas de différence entre la TPS du Québec et celle des autres provinces sur les rapports en papier, donc je serais porté à te répondre d’utiliser le même numéro de TPS.

    Depuis janvier 2013, le gouvernement du Québec a harmonisé sa taxe avec le fédéral. Donc on devrait avoir le même code de taxe que le reste du pays.

    Par contre, il n’y a aucun problème non plus à te créer un compte # 2311 TVH vente pour les ventes, et #2316 TVH achat si tu utilises déjà le numéro 2310 et 2315 pour tes numéros de TPS. Il va juste valoir que tu les additionnes pour les entrer dans les cases appropriées.
    J’espère que ma réponse peut t’aider.
    Hélène Marchand

  42. Raphaël dit :

    Bonjour,

    Je ne sais pas si qq’un peut m’aider : je cherche à comprendre comment gérer le processus de la méthode rapide TPS TVQ dans simple comptable 2013 (ou autre version, j’imagine que le principe tête le même).

    Mes ventes (services) sont taxables mais je ne remets qu’un pourcentage des taxes perçues au gouvernement, et ne réclame aucune taxe sur mes dépenses.

    Je ne semble trouver cette information nulle part.

    Merci !

  43. Bonjour,
    je ne suis pas capable d’inscrire mes numéros de taxes sur mes factures. Je les est inscrit dans leurs colone respectives dans paramètre, entreprisde, taxes de vente, taxes et dans n. d’inscritpion inclus sur les formulaires mais ca nm’apparaît toujours pas. Je suis aller ensuite dans mon formulaire de facture et je ne trouve pas d’endroit ou cocher pour remettre mes no. de taxes. Pour cela j’ai passé par configuration, rapport et formulaire, factures, et je n’ai pas trouver ou cocher le retour des taxes sur ma factures. merci de votre aide. j’ai simple comptable sage pro 2010

  44. Bonjour Christine,
    Dans la configuration des rapports, tu peux utiliser le premier bouton à la gauche de ton écran pour insérer un champ Simple comptable comme les code de taxes ou sinon tu peux utiliser le 2 ième bouton et inscrire manuellement tes numéros (c’est pour écrire du texte). Dans les 2 cas, tu peux les placer ou tu veux sur la facture. La deuxième méthode est la meilleur à mon avis.
    Hélène Marchand

  45. Bonjour Raphael,
    Je dois y penser et je te reviens, Je pense à 2 taux de taxes, mais il faut que je réfléchisse.
    Hélène Marchand

  46. Bonjour Raphael,
    Le mieux serait de charger et d’enregistrer la taxe de vente à 100% et quand tu remets le montant au gouvernement, au moment ou tu passes ton écriture comptable pour faire le chèque, ton écriture tiendrait compte de ton %. Voici une exemple,
    Tu factures 100%, donc à la fin de la période couverte, tu as cumulé 1,000$ dans le compte TPS et 2,000$ dans le compte de TVQ. Le % à remettre était de 60%
    Ton écriture serait
    TPS sur vente au débit de 1000
    TVQ sur vente au débit de 2000$ pour remettre les comptes de TPS et TVQ à zéro
    compte de banque au crédit de 1800$ ( soit 60% de 1000+ 20000) soit le montant à remettre au gouvernement
    et crée un compte 5_____ Réduction dépenses (TPS-TVQ) au crédit de 1200$ (c’est l’équivalent de tes remboursements sur tes achats.
    Et le tout devrait balancer.
    Hélène Marchand

  47. Alexandre Fafard dit :

    Bonjour Madame Marchand,

    en effectuant des recherches en ligne au sujet de la manière d’implanter la méthode rapide du calcul des taxes, je suis tombé sur cette page.

    Il me semble y avoir un problème avec ce que vous proposé.
    Légalement, la portion de taxe perçue qui n’est pas remise aux gouvernements doit figurer dans les revenus de la compagnie (et donc être imposable). Inversement, les taxes payées deviennent des coûts (donc déductibles). Deux facteurs dont votre suggestion ne tient pas compte.

    Il existe une méthode proposée dans un article de la compagnie Sage 50 ici : https://customers.sagenorthamerica.com/irj/go/km/docs/sageKM/Simply%20Accounting%20by%20Sage/Ungated%20Customers/simply21335.html

    Le problème que je vois avec cette façon de faire est similaire à la vôtre. Les taxes payées continues d’être considérées comme remboursables.

    L’idéal serait peut-être de modifier les comptes vers lesquels les taxes payées sont dirigés.
    Qu’en pensez-vous?

  48. christine dit :

    Merci beaucoup, mon problème est résolu!

  49. Merci Monsieur Fafard,
    J’ai des connaissances qui sont comptable, je vais communiquer avec eux. J’ai interprété que la méthode rapide se composait de Taxes chargées au client et remis partiellement pour la contrepartie des achats faits.
    Je m’informe et je vous reviens.
    Hélène Marchand

  50. Alexandre Fafard dit :

    Madame Marchand,

    Voici un lien vers le site du ministère du revenu qui explique comment cette méthode doit être appliquée:

    http://www.revenuquebec.ca/fr/entreprise/taxes/tvq_tps/declaration/methode-rapide/calcul-taxes-verser.aspx

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