Modification des taxes dans Simple comptable -Sage50

Le 17 novembre 2012

 Sujet : Modification au régime de la TVQ au 1 janvier 2013

 

La taxe de vente provinciale se calculait sur le montant de base+ la TPS.  À compter du 1er janvier 2013, la TVQ se calculera sur le montant de base seulement, par contre le taux passe de 9.5% à  9.975%.

Voici comment modifier vos taxes de vente au 1 janvier 2013 dans votre logiciel Simple Comptable.

En espérant que ces renseignements vous seront utiles

Hélène Marchand

Modification des codes de taxes pour janvier 2013

Première étape :

Procédure pour enlever la taxe provinciale sur la TPS

  • Configuration
  • Paramètre
  • Entreprise
  • Taxes de vente
  • Taxes
  • Cliquez dans la colonne Taxe taxable sur le Oui (voir image ci-jointe)
  • L’écran de la liste des taxes taxables s’ouvre
  • Décocher TVQ 9.5 % dans la colonne Prélever sur TPS 5 %
  • Ok

 

Modification du calcul de la TVQ dans Simple comptable de Sage

Deuxième étape :

Procédure pour corriger la taxe provinciale (TVQ) au taux de 9.975 %

  • Configuration
  • Paramètre
  • Entreprise
  • Taxes de vente
  • Codes de taxes
  • Attention : La colonne CODE contient les données qui exécutent les calculs de taxes.
  • Comment modifier les codes de taxes dans Simple comptable de Sage

  1. Il faut cliquer premièrement sur le premier code dans la colonne Code et l’ouvrir pour apporter la correction au nouveau taux.
  2. Cliquez sur Ok pour accepter la modification
  3. Une fois le taux corrigé, corrigé la description dans la colonne suivante.
  4. Cliquez sur Ok pour accepter la modification
  5. Suivre les étapes 1 à 4 pour tous les autres codes
  6. Pour le code 50 voir l’image ci-jointe pour avoir les bons taux à inscrire (50 % frais de représentation et OSBL)
  7. Voir les images ci-jointes
  8. Code de taxes pour les achats et les ventes régulières. Les taxes se calculeront sur le montant inscrit.

  9. Code de taxes pour les montants incluant les taxes de ventes TPS et TVQ

    Code 50% : pour les OSBL et/ou les frais de représentation = Le calcul donne la moitié de la TPS et la moitié de la TVQ

 

 

Tags: , , ,

114 réponses à «Modification des taxes dans Simple comptable -Sage50»

  1. Merci monsieur Fafard pour l’information.

    Je laisse le lien sur mon blogue pour ceux qui auraient besoin de l’information et je vais regarder comment appliquer ça à Simple comptable.
    Hélène Marchand

  2. Claude Girard dit :

    ….Super utile.

    Merci.

  3. Jean Gosselin dit :

    Bonjour madame Marchand,

    Merci beaucoup pour l’explication sur la façon de modifier le taux de TVQ. Pour un « nul » comme moi en la matière, cela vaut de l’or.

    J’ai une question… Dans votre explication pour modifier le code 50, vous utilisez des taux de 2,3259 % pour la TPS et de 4,6401 % pour la TVQ; pourquoi ne pas utiliser des taux correspondant à 50 % des taux de base (TPS à 5 % = 2,5 % / TVQ à 9,975 % = 4,9875 %)?

    Merci.

    Jean.

  4. Bonjour Jean,
    La raison pour laquelle tu ne peux pas utiliser la moitié des taxes pour le 50% taxable, c’est à cause de la façon dont Simple Comptable fait ces calculs. S.C. part du montant incluant la moitié des taxes. Exemple si tu prends 100$ plus taxes, S.C calcule les taxes sur 107.49.
    Mon explication n’est pas très claire, mais si tu essaies la moitié, tu vas voir que le calcul de taxe sera erroné.
    Si les taux changent, je mettrai l’information dans le blogue.
    Hélène

  5. Ghislaine St Jean dit :

    Bonjour madame Marchand,

    Je vous remercie énormément pour les renseignements de modification de la taxe de vente TVQ.

    Merci encore de cette aide!

    Ghislaine

  6. Merci beaucoup!Cela faisait au moins 1 heures que je cherchais et essayais des choses et ca ne fonctionnait pas. J’ai enfin réussi! Vos conseils m’ont permis de le faire enfin!

  7. Le but des blogues pour moi, c’est de donner au suivant. Je suis heureuse de savoir que cela ait pu vous aider.
    Merci d’avoir pris le temps de l’écrire
    Hélène Marchand

  8. C’est un plaisir d’écrire un blogue quand l’information peut aider une autre personne. Nous avons toujours l’impression d’écrire et que personne ne le lira. Merci d’avoir pris le temps de me dire que cela vous a été utile! Je vais continuer.
    Hélène Marchand

  9. Bonjour Mme Marchand, j’aimerais savoir comment créer un code de taxe qui nous permet de faire un calcul taxes incluses dans simple comptable 2013. Merci 🙂

  10. Bonjour Monsieur Arsenault,
    Il faut aller dans Configuration – Paramètres – Entreprise – Taxes de ventes- Codes de taxes.
    Et c’est là que l’opération se fait. Il est important d’écrire dans la colonne Code, cF’est là que le calcul se fait.
    -Donc dans la colonne code, il faut inscrire II (include taxe) et cliquez dans le carré avec la loupe:
    1- Dans la colonne taxe, avec la loupe allez chercher TPS;
    2- Colonne État: taxable
    3- Colonne Taux: 5
    4- Colonne Incluse dans le prix : oui
    5- Colonne Remboursable : oui
    Maintenant pour la TVQ : vous cliquez en dessous de la ligne de TPS et vous inscrivez TVQ et vous répétez de 1 à 5. Pour le # 3 le taux sera de 9.975. Votre écran devrait ressemblé en tout point à l’image # 9 de mon blogue sur le changement de taux de taxes.
    Si vous avez lu mon blogue sur les taxes, ceci veut dire que vous avez déjà enlever La TPS taxable. C’est important de le faire,car les calculs se font aussi à partir de là.
    Bonne chance
    Hélène Marchand

  11. Linda dit :

    Bonjour, est ce que vous savez pourquoi mon chiffre de taxe revient toujours à 9 même si je met 9.975??? Merci

  12. Linda dit :

    J’ ai lu vos post et j’ ai supprimer i cloud et mon problème est régler . Merci

  13. Bonjour Linda,
    Essaie de mettre une virgule au lieu du point. Et donne-moi des nouvelles
    Hélène Marchand

  14. Micheline Cloutier dit :

    Bonsoir Mme Marchand
    J’ai le même problème que Mme Linda
    J’ai changé pour la virgule au lieu du point dans le logiciel Simple Comptable (configuration et paramètres de base).Aussi dans panneau de configuration de mon ordinateur mais les montants restent avec les dollars sans les sous.
    J’aimerais bien comprendre ce qui ne va pas. Cela fait des années que j’uilise Simple Comptable et c’est la 1ere fois que cela m’arrive avec Simple Comptable 2010.
    J’espère que vous pourrez m’aider, Cela fait des heures que je lis et regarde sur internet afin de comprendre.

  15. Bonjour Micheline,
    C’est ICloud qui vous pose problème. Il n’est pas compatible avec Simple comptable. Tous les blogueurs qui ont eu le problème, ont enlevé le programme Icloud et ils ont résolu leur problème de décimal.
    Bonne journée
    Hélène Marchand

  16. Clodie dit :

    Wow Merci milles fois après plusieurs recherche je viens de vous trouver et résolu le problème des chiffres après la virgule

    Bonne soirée

  17. Stéphane dit :

    J’aimerais bien savoir comment garder Icloud et afficher la virgule moi aussi

  18. Bonjour Stéphane.
    Ce que j’ai eu comme renseignement chez Simple comptable (Sage 50 maintenant), c’est le Icloud, Windows français et le Simple comptable qui ne sont pas compatibles. Donc avant que Icloud, Windows et Simple comptable fassent des modifications sur leur logiciel français, ça peut prendre du temps, beaucoup de temps.
    Donc les solutions : un ordinateur pas cher juste pour la comptabilité! Sans Icloud. Ou encore un ordinateur avec un Windows anglais et là encore il faudrait vérifier avec Sage 50, si Icloud est vraiment compatible avant de faire tous les changements.
    Si des lecteurs connaissent d’autres solutions, elles sont les bienvenues.
    Hélène Marchand

  19. Michel Poirier dit :

    Bonjour Mme Marchand,

    Dans la première étape ci-haut, il m’est impossible de décocher le prélèvement de la TVQ sur la TPS…Vous connaissez une raison pour laquelle ça ne fonctionne pas..??

  20. Bonjour Michel,
    Est-ce que toutes vos fenêtres étaient fermées. C’est habituellement la raison pour laquelle vous ne pouvait pas faire des modifications dans vos paramètres.
    Pour être certain que toutes les fenêtres sont fermées, cliquez sur le menu Vue, fermer toutes les fenêtres.
    Si le problème persiste, contactez-moi. Je vais essayer de voir pourquoi, mais dans 90% du temps c’est les fenêtres ouvertes!
    Bonne chance
    Hélène Marchand

  21. Ousseynou dit :

    Bonjour Hènèle,
    je suis nouveau dans mon emploi et il se trouve que le rapprochement bancaire n’a jamais été fait sur Sage 50. L’entreprise utilise Sage depuis 2007. Mon souhait est maintenant de tout faire sur sage Sage 50 et je cherche conseil pour faire le rapprochement bq.

    Merci et bonne journée

  22. Bonjour Ousseynou,
    Pour faire une conciliation bancaire, il faut d’abord que ton compte de banque soit réconciliable.
    Procédure pour le rendre conciliable
    • Plan comptable
    • Double-cliquez sur le compte de banque à concilier
    • Dans l’onglet Rapprochement & Dépôt
    • Cliquez dans le carré Enregistrer transactions pour rapprochements de comptes
    • Et ensuite sur Configuration
    • Entez-les # de compte demandé.
    • Enregistrer Fermer
    Deuxième étape la conciliation de banque:
    • Rapprochement & dépôts
    • Choisir le compte à concilier
    • La première fois, vous verrez apparaître un carré Ajout des transactions en transit (ou quelque chose de semblable), cliquez dessus, cela vous donnera la chance d’entrer les chèques en transit (en circulation)
    • Entrez la date du début du relevé (exemple 1 aout 2013)
    • La date de la fin du relevé ( exemple 31 aout 2013)
    • Et il faut entrer le solde d’ouverture et de fermeture.
    • Le montant d’écart doit toujours être à zéro
    • Le non résolu doit toujours être à zéro aussi
    • Quand les 2 sont à zéro, vous reportez votre écriture.
    Troisième étape: imprimer la conciliation bancaire
    • Rapport
    • Transactions bancaires
    • Rapport rapprochement des comptes
    • Rapport sommaire avec détails: trans. en transit
    Voilà, vous pouvez aller voir l’aide de Simple comptable, elle est bien faite.
    Bonne chance
    Hélène Marchand

  23. Andre dit :

    Bonjour,

    j’ai la version Sage 2013, et les taxes se calculent pas bien
    j’aimerais savoir comment les configurer pour que la taxe
    se calcule de cette façon; ex: 5% de $100=5.00
    et 9.975% de $100=9.97
    pour un total de 114.97
    Mais sur ma version la TVQ est calculer sur $105 qui donne
    comme total $115.47 à la place, j’aimerais la configurer
    de la bonne façon. Merci d’avance !!

  24. Bonjour André, tu peux aller sur ce lien, c’est un blogue que j’ai fait en janvier 2013 pour le changement de taxes.

    http://www.helenemarchand.com/2012/11/17/modification-des-taxes-dans-simple-comptable-sage50/
    Bonne chance
    Hélène Marchand

  25. Jean-François Laroche dit :

    Bonjour Mme Marchand, j’ai suivi vos explications à la lettre et j’ai toujours un problème pour les taxes incluses. Le montant ne se calcul pas à la fin et le montant des taxes reste à zéro. Auriez-vous une idée de ce qui pourrait ne pas fonctionner?

  26. Bonjour Jean-Francois,
    Oui à l’écran tout reste à zéro et c’est normal, mais si tu appuis sur la touche CTRL+ J (c’est pour voir l’écriture en arrière plan), tu vas voir l’écriture et là tu vas voir comment les taxes se calculent.
    Bonne chance
    Hélène Marchand

  27. MOHA dit :

    je crois qu’il faut mettre 2.5 % pour la TPS 4.9875%pour la TVQ pour les frais de présentation
    Exemple une facture de 45$ avec taxes incluses , on y extrait les taxes donne 1.05 pour la tps et 2.09 pour la tvq et un sous total qui est 41.86

  28. Bonjour Moha,
    Il faut faire attention. Les chiffres que j’ai donné fonctionne si je dis que les taxes sont incluses et je dois entrer le montant total de la facture. Si les taxes ne sont pas incluse le calcul se fait différemment. Mais dans tous les cas,il est important de tester une facture de vente et une facture d’achat avec tous les codes de taxes pour voir si le résultat est correcte.
    Hélène

  29. Louise Gagné dit :

    Bonjour,

    Tout mon système est à 5% et 9.975% et ceci fonctionne généralement très bien. Mais quelque fois, il y a une erreur dans les taxes comme sur ma dernière facture de 550$. La TPS devrait être 27.50$ et le système inscrit 27.52$. Pour la TVQ, c’est la même chose: 54.88$ au lieu de 54.86$. Y a-t-il une explication?

    Merci!

  30. Bonjour Louise,
    avais-tu plusieurs lignes dans ta facture ? Si oui, Sage 50 calcule la taxe ligne par ligne, la différence peut venir des arrondis.
    Hélène Marchand

  31. DANIEL GALIPEAU dit :

    Pourquoi soudainement les taxe se calcul de la bonne façon quand j’entre une transaction mais le report ne se fait pas au bon compte au grand livre la tps et tvq s’en vont à la dépense?

  32. Bonjour Daniel,
    Il faut regarder dans les configurations- paramètres- Taxes de ventes – il faut regarder dans la colonne CODE, j’insiste parce que c’est là que le calcul se fait et non dans la colonne description.
    L’erreur vient du pourcentage inscrit dans la TPS et la TVQ. Ensuite, il faut un Code par TPS/TVH différent (12% – 13% selon les provinces). Vérifier tous vos codes pour être certain qu’ils sont corrects. Si vous n’y arrivez pas, mon entreprise peut vous aider, des frais s’appliquent.
    Bonne chance
    Hélène Marchand

  33. Marie-Eve dit :

    Bonjour Helene,
    Merci beaucoup pour votre blogue, cela m’a grandement aidé pour faire mes taxes de representations. Je savais qu’il y avait moyen de le faire sans devoir calculer a toutes les fois et vous m’avez mis sur la bonne piste. Il ne me manquait que les pourcentages que je n’arrivais pas a trouver. Merci!!!!

  34. Line Mérette dit :

    Bonjour,
    J’aimerais savoir si nous pouvons effectuer l’autocotisation des taxes dans Sage 50 et si oui comment ?
    Merci.

  35. Bonjour Line,
    Je ne crois pas que c’est possible avec Sage 50, ni avec aucun logiciel comptable non plus. Par contre, faire un rapport de TPS-TVQ avec le bilan ne prend pas beaucoup de temps, il ne faut pas oublier de remettre ces comptes à zéro ensuite pour le prochain rapport. (écriture à faire au compte fournisseurs si vous avez à payer le gouvernement).
    Bonne journée
    Hélène Marchand

  36. Danielle St-Onge dit :

    Bonjour,
    je viens d ouvrir une nouvelle entreprise, j ai eue un probleme avec mon rapport de tvq mes achats etaient a la place des mes ventes et mes ventes a la place de mes achats. En ce qui concerne mes tps tout étaient correct. Pourriez-vous m aider

  37. Bonjour Danielle,
    Tu peux modifier les comptes associés dans le menu « Configuration – Paramètres- entreprises- Taxes de ventes-Taxes ». Les numéros de comptes doivent être inversés pour la TVQ. Tu peux faire une écriture au journal général pour les transférer d’un à l’autre après avoir fait les modifications aux paramètres.
    Bonne chance
    Hélène Marchand

  38. Chantal Godin dit :

    Bonjour Mme Marchand,

    J’utilise simple comptable 2010.J’ai un problème avec les taxes que je ne sait comment résoudre. Le montant des taxes se calcule sur chaque article. Tant qu’il n’y a pas trop d’article sur ma facture ça va mais aussitôt qu’il y a beaucoup d’articles le montant de la TPS prélevé est trop élevé considérant que la taxe sur chaque article s’additionne avec les 3e décimales.

    Comment puis-je régler ce problème ?

  39. Bonjour Chantal,
    Il n’y a pas moyen de programmer le logiciel pour que la TPS et TVQ se calculent autrement que ligne par ligne.

    Si vous allez voir vos configurations – paramètre – entreprise – devise, à votre droite vous avez le nombre de décimal après le point, avez-vous 2 ou 3. Si vous mettez 2 décimales, peut-être aller vous régler votre problème.

    Et si vous utilisez les articles pour facturer, il y a peut-être une erreur dans les codes de taxes dans cet article. Un de mes client a déjà eu un problème semblable.

    Si votre TPS n’est pas correcte, est-ce que votre TVQ l’est? Et la TSP est de 5%, donc 2 décimales, je ne suis pas certaine de bien comprendre vos 3 décimale.
    Merci de me donner plus d’information pour que je puisse mieux vous aider.
    Hélène Marchand

  40. Chantal Godin dit :

    1- Je n’ai pas ‘devise’ dans mes paramètres d’entreprise.
    2- Par exemple la TPS sur $1,85 est de 0.0925.

    Le système additionne les décimale sur chacun des articles et la somme sur plusieurs article diffère de quelques sous de 5% du sous-total de mes ventes.

  41. Bonjour Chantal,
    Quelle version de Simple comptable as-tu? Les configurations sont dans la barre de menu en haut.
    Est-ce que le calcul de la TVQ est aussi erronné?
    Hélène Marchand

  42. Chantal Godin dit :

    J’utilise simple comptable 2010 premier niveau.
    je sais ou sont les configurations mais je n’ai pas ‘devises’ dans la liste entreprise.

    La TVQ se calcule correctement

  43. Pauline dit :

    Bonjour,

    Je suis tombée par hasard sur ce site et j’ai 2 problèmes avec simple comptable. J’ai la version 7. Problème avec les taxes et les rapports. Pour les taxes je n’ai pas droit au RTI. Je travaille surtout avec le fichier général ou j’entre tout mes achats mes revenus. Je ne sais pas comment entrer mes achats afin que mon rapport de taxe représente vraiment ce que je dois en tenant compte que je n’ai droit à aucun remboursement Pour les rapports de taxe, ils me mettent les taxes payées sur les achats. Voici ce qui est écrit sur mon rapport: TPS remboursable net perçu des ventes payées en moins sur les achats même chose pour la TVQ, mais je n’ai pas droit aux remboursements de la TPS et de la TVQ sur les achats.

    Aussi quand je veux produire un rapport je dois choisir des dates de début et de fin mais je ne vois pas bien le champ de la fin pour la date j’ai essayé d’agrandir mais ça n’a pas fonctionné

    Un gros merci pour votre aide

  44. Bonjour Pauline,
    Si vous ne pouvez pas récupérer vos taxes sur vos achats, il faut modifier les paramètres. Je connais Sage 50 pro, supérieur et entreprise, la version 7, non. Habituellement, c’est dans le menu configuration, paramètres, entreprise, taxes. L’autre solution c’est de marquer les fournisseurs sans taxe (fournisseurs- onglet taxes, choisissez aucune taxe).
    Pour le problème d’écran, c’est les configurations d’affichage de Windows qui sont trop grosse. Demander à votre technicien de réduire l’affichage un peu.
    Bonne chance
    Hélène Marchand

  45. Susan dit :

    Bonjour Hélène,
    Nous sommes un OSBL , donc j’ai entré le code taxe 50 tel que mentionné plus haut.
    La TPS fonctionne mais la TVQ ne donne pas la moitié de la taxe réelle.
    Y a-t-il une explication??
    Merci pour votre aide.

  46. Bonjour Susan,
    En 2013, le gouvernement du Québec a modifié sa façon de calculer les taxes. Il fallait calculer la TPS 5% et modifié le paramètre de TVQ pour dire qu’on ne voulait plus que la TVQ se calcule sur la TPS. D’après moi votre organisme a oublié de modifier ce paramètre et à laisser 9.5% comme taux de taxe au lieu de 9.975.
    Voici comment aller vérifier ce paramètre:
    Configuration – paramètres – entreprise – taxe de vente – taxes – la TPS devrait être marquée non taxable. Si tu vois un OUI, tu cliques sur le OUI et tu enlèves le crochet sur la TVQ.
    Bonne chance
    Hélène Marchand

  47. Susan dit :

    GÉnial! Tu avais raison, j’ai éliminé le crochet sur la TVQ et maintenant cela fonctionne.
    Un gros merci pour ton implication et ton blog!

  48. Bonjour,
    J’ai Sage 50 pro 2014
    J’ai fait une facture avec plusieurs et un rabais global à la fin mais les taxes ne diminuent pas ? Merci de me dire ce qui ne fonctionne pas 🙂

  49. Bonjour Isabelle,
    Si je comprends bien, tu as plusieurs lignes d’articles et en dernier de tout, tu donnes un rabais de -X $. Le rabais est au crédit (négatif devant) et tu dois inscrire le code de taxe sur ce rabais ou encore le code de taxe « taxes incluses ».
    Bonne chance
    Hélène Marchand

  50. Boujour, j’aimerais savoir pourquoi les numéros de taxes de mon entreprise ne s’affichent-elles pas sur mes factures, j’utilise sage 50 pro 2016. Merci

Laisser un commentaire


Contactez-moi
pour profiter
de mes formations
personnalisées et de
dépannage sur mesure,
info@helenemarchand.com
514-323-8569

Abonnez-vous gratuitement
aux trucs et astuces
en bureautique d’Hélène