Archive des formations pour l’auteur
Fin des classes jusqu’en janvier 2011
lundi 20 décembre 2010
Bonjour à tous,
Je remercie tous mes lecteurs. C’est un plaisir de transmettre mes trucs.
Je vous donne congé d’astuces jusqu’à la mi-janvier. Bonnes vacances à tous. Et prenez le temps de vous reposer, de fêter et de voir vos amis.
Santé et amour pour 2011.
Hélène
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PowerPoint -Comment enlever un thème
lundi 20 décembre 2010
Question reçue par Madame Patricia Saussez, Belgique
Elle avait appliqué un thème à son PowerPoint et elle voulait l’enlever, alors elle me demandait s’il existait un bouton quelconque pour y arriver. Elle ne voulait plus de thème.
Sachez que PowerPoint utilise toujours un thème. Dès que vous ouvrez une nouvelle présentation, PowerPoint utilise le thème Office par défaut.
Voici l’icône représentant ce thème : 
. Si vous sélectionnez le thème Office, vos diapositives auront un fond blanc, sans arrière-plan, sans graphisme, comme à l’ouverture d’une nouvelle présentation. C’est le bouton qu’il faut utiliser pour enlever un thème. Vous le trouverez dans Création /thème. Passez votre curseur au-dessus des icônes pour voir le nom des thèmes.
Merci à Patricia Saussez pour sa question.
Hélène Marchand
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Simple comptable – Vue Classique versus Vue Améliorée.
lundi 13 décembre 2010
Simple Comptable a modifié considérablement l’interface de ses programmes en 2008 : c’est la Vue Améliorée. Par contre, les utilisateurs de Simple Comptable ne l’utilisent pas à sa juste valeur, ou sont restés à la Vue Classique, se privant ainsi des améliorations derrière l’interface.
Voici l’ancienne interface _ Vue Classique
Voici la nouvelle interface_ Vue améliorée
Les avantages de la Vue Améliorée
Les avantages que je vous énumère sont les mêmes pour les modules, Clients, Fournisseurs, Stocks et services, Salaire et employés, Projet, Transactions bancaires et Entreprise. C’est très visuel et plein de raccourcis.
Côté droit de l’écran
- Les informations principales sont sur votre écran. Plus besoin d’ouvrir l’enregistrement de votre client pour trouver son numéro de téléphone et combien il vous doit.
- L’utilisation de la petite flèche devant le nom du client, ou encore un clic à droite sur son nom, et vous pouvez ouvrir son enregistrement, faire une facture, recevoir un paiement, voir toutes les transactions pour ce client (afficher les détails chronologiques). Si vous utilisez ces options, le nom du client est automatiquement inscrit dans vos transactions.
- En dessous, vous avez la liste de tous les rapports disponibles pour le module en cours.
- Encore en dessous, la liste des derniers rapports utilisés.
Au centre de l’écran
- Vous avez la possibilité de faire les mêmes transactions que la version Classique, par contre Simple Comptable a ajouté une flèche qui vous donne la possibilité de modifier, de chercher et de corriger une transaction, toujours en partant du menu principal.
À gauche
- Vous avez vos modules Clients, Fournisseurs, Stock, Employés et salaire, Projet, Transaction bancaire, Entreprise.
- En dessous, vous avez la possibilité de choisir 10 de vos actions ou rapports les plus demandés. D’un simple clic, vous ouvrez votre rapport.
Les inconvénients :
Je n’en ai pas encore trouvé! C’est certain qu’il y a encore des bogues, mais Simple Comptable travaille fort pour les corriger.
Procédure pour passer de la vue Classique à la vue Améliorée
C’est un In and Out. Vous cliquez sur le lien Passer à la vue Classique et cliquez de nouveau pour vous retrouver dans le menu Amélioré. Vous voyez présentement la vue Améliorée.
Au fil de la nouvelle année, je vous donnerai des trucs et astuces pour mieux utiliser Simple Comptable.
Bonne semaine
Hélène
Tags:Changer l'écran, Vue Améliorée, Vue Classique
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Word-Méthode de travail pour un long document.
lundi 6 décembre 2010
Word-2003-2007-2010 Méthode de travail pour un long document.
Vous avez appris à utiliser les icônes de formatage tout au long de l’année avec mon blogue. Maintenant que vous êtes efficace, je vous suggère une méthode de travail, qui est la mienne. Elle vaut ce qu’elle vaut, mais elle permet d’éviter de recommencer 2 fois les mêmes étapes. J’ai un principe qui dit « c’est à toi les oreilles, fais à ta tête ». Donc c’est une simple suggestion.
Voici donc ma liste de contrôle :
J’utilise dès la première partie:
- Les styles pour identifier mes titres (Onglet Accueil / Style)
Trucs et Astuces pour définir un style :
CRTL+ATL+1 pour le titre 1, CRTL+ATL+2 pour le titre 2, etc.
- L’Explorateur de document (version 2003-2007) ou le volet de navigation (version 2010) pour voir mon plan de travail et me déplacer rapidement d’un point à l’autre. J’utiliserai le terme Explorateur tout au long du document pour éviter de répéter le nom pour chaque version. Pour toutes les versions, vous activez l’explorateur à partir du menu Afficher (2003) ou de l’onglet Afficher (2007et 2010)
Donc on est prêt à commencer.
Première partie : La création
Écrivez vos idées principales et secondaires
- Écrivez votre titre, et ensuite vos idées principales et secondaires, dans l’ordre ou dans le désordre, comme elles viennent, sans censurer.
- Structurez vos idées ;
- Donnez un style à vos idées (titre 1, 2 ou 3)
- Déplacez – ajoutez – supprimez des titres ou des sous-titres.
- L’explorateur vous montre le plan de votre travail. Les titres sont décalés vers la droite en fonction de leur rang.
Développez vos idées
- Vient maintenant l’étape du développement de vos idées. Parfois, nous avons plus d’inspiration pour certains sujets. L’explorateur vous aide à voir vos idées et à les développer à la bonne place. Cliquez sur celle que vous voulez travailler. Encore une fois, écrivez tout ce qui vous passe par la tête, sans aucune censure.
- Utilisez les puces, la numérotation et les retraits pour aligner votre texte
Remarque :
Oubliez le formatage, les paragraphes qui tombent sur 2 pages, l’espacement, etc. Vous êtes à l’étape de création de votre texte.
Relisez et travaillez votre texte
Là, c’est le temps de vous censurer.
- Écourtez vos phrases, enlevez ce qui n’est pas nécessaire.
- Pour déplacer du texte, sélectionnez-le et draguez-le à la bonne place, plutôt que de tout réécrire.
Vous êtes satisfait de votre texte, maintenant c’est le temps de corriger les fautes.
Deuxième partie
Vérifiez vos fautes
- De français (trait rouge) ;
- De grammaire et de typographie (trait vert et/ou bleu)
Trucs et Astuces :
Faites un clic à droite sur le mot souligné, Word vous propose des choix, cliquez à gauche sur la souris pour sélectionner celui qui vous convient.
Ajoutez des images ou des zones de texte
Modifiez le format de vos styles s’il ne correspond pas à vos besoins
- Police, taille et couleur
- Les interlignes entre les lignes
- L’enchaînement entre les paragraphes (interligne)
- La veuve et l’orphelin
Mise en page
Utilisez le saut de section pour changer de chapitre ou pour modifier un des choix suivants.
- Ajouter une page de présentation si nécessaire (faites un saut de section par la suite)
- Choix des marges
- Choix du format de papier (8.5 x 11 ou 8.5 x 14)
- Orientation (portrait ou paysage)
- Ajouter un pied de page et la numérotation
Fignolage et esthétique:
- Ajouter des cadres autour de certaines parties du texte pour les faire ressortir
- Appliquer une couleur de fond dans votre cadre
Troisième partie
Vous faites la troisième partie seulement quand le texte est parfait.
Faites vos coupures de mots
Modifiez – supprimez les numéros de page
- Enlever les numéros de page sur la page de présentation et sur les pages de la table des matières.
Faites votre Table des matières
- Remettre votre table des matières à jour chaque fois que vous faites des modifications.
Lecture finale
- Faites relire votre texte par quelqu’un pour être certain qu’il ne contient pas de coquilles. Sinon, attendez 3-4 jours et relisez votre texte. On a beau être précis et perfectionniste, il y a toujours quelque chose qu’on n’a pas vu !
Conclusion
- Vous êtes enfin prêt à imprimer votre texte ou à l’envoyer par courriel.
- L’avantage d’avoir utilisé les puces, les retraits et les styles, c’est que votre texte est parfait du point de vue formatage, donc toutes les personnes qui le recevront par courriel recevront un texte qui se tient.
- Par contre, si vous utilisez les espaces (barre d’espacement) pour vous aligner et les retours pour espacer vos paragraphes, votre texte aura l’air d’un brouillon peu importe le temps que vous aurez mis pour le faire.
- Si vous désirez envoyer votre texte sans que personne ne puisse le modifier, envoyez-le en format PDF. (Format inclus dans les versions 2007 et 2010)
Prenez l’habitude de travailler avec les styles et l’explorateur de document. Vos textes seront toujours bien structurés et vous ne pourrez plus vous en passer !
Voici un bref résumé :
◊Création du document
◊Relire et travailler le document
◊Vérifier les fautes
◊Ajouter des images, des zones de texte, etc.
◊Modifier les formats de vos styles
◊Police
◊Taille
◊Couleur
◊Interligne
◊Enchaînement de paragraphe
◊Mise en page
◊Page de présentation
◊Marge
◊Format de papier
◊Orientation du papier
◊En-tête, pied de page et numérotation
◊Fignolage et esthétique
◊Coupures de mots
◊Suppression des numéros de page
◊Table des matières
◊Lecture finale
◊Impression
Voici des liens qui pourraient vous aidez :
http://www.helenemarchand.com/2010/07/12/word-les-styles/
http://www.helenemarchand.com/2010/08/02/word-%e2%80%93-mode-plan/
http://www.helenemarchand.com/2010/02/15/word-aligner-vous-sans-la-barre-despacement/
http://www.helenemarchand.com/2010/01/25/word-creer-une-page-de-garde/
http://www.helenemarchand.com/2010/01/11/tiret-insecable-et-espace-insecable/
http://www.helenemarchand.com/2009/12/21/coupure-de-mot-avec-word/
http://www.helenemarchand.com/2010/08/23/word-table-des-matieres/
http://www.helenemarchand.com/2010/09/13/word-2007-les-corrections-automatiques/
Bon travail
Hélène Marchand
Tags:style, word long document
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Word – Saut de ligne
lundi 29 novembre 2010
Vous voulez changer de ligne, mais vous ne voulez pas le formatage qui vient avec, soit l’espacement entre les paragraphes.
Le seul moyen que vous connaissez pour changer de ligne est la touche Entrée, mais de cette façon, le formatage se fait automatiquement.
Utilisez le saut de ligne
Procédure :
Pour faire un saut de ligne : tenez la touche Majuscule enfoncée et appuyez sur la touche Entrée
Une image vaut mille mots, voici 2 exemples :
Un retour
Un saut de ligne
Avantage :
• Rapidité et efficacité
Les symboles pour différencier un saut de ligne et la fin d’un paragraphe :
Visualisez vos codes cachés : 
, vous verrez ces deux codes :
Fin du paragraphe et le signe
Retour de ligne
Si le retour ou le saut de ligne ne vous convient pas, utilisez le 
pour modifier manuellement les espacements ; l’espacement entre les paragraphes, l’enchaînement des paragraphes (par exemple la veuve et l’orphelin, paragraphe solidaire), etc.
Bonne chance et bonne semaine
Hélène
Tags:Saut de ligne
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