Vous avez quelques lignes à imprimer sur la première page et vous voulez que le tout soit centré.   Au lieu de faire un paquet de retours, écrivez votre texte comme d’habitude et dites à Word de centrer cette partie pour vous.

Procédure 2007-2010

  • Onglet Mise en page – cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue /

 lanceur de boite de dialogue

Procédure 2003

  • Fichier /Mise en page/

 imprimer dans le centre d'une page

 Dans tous les cas, la boîte de dialogue va s’ouvrir et dans l’onglet Disposition /Page (dans le milieu de l’écran) choisissez Alignement vertical ▼ Centré  

C’est tout! Si vous avez d’autres paragraphes à taper, n’oubliez pas de faire un saut de section, et de remettre l’alignement vertical à HAUT, sinon le texte va se centrer sur toutes les pages.

Bonne semaine

Hélène

Vous travaillez un long document et vous devez réviser ou discuter du contenu avec d’autres personnes?  Utilisez la numérotation de lignes pour vous aider à vous retrouver rapidement dans le texte.

 Procédure : Word 2007-2011

 procédure afficher les numéros de lignes

Par la suite, vous avez le choix de la numérotation

 Options numéros de lignes

Procédure Word 2003

Fichier /Mise en page/ Onglet Disposition /Bouton Numérotation des lignes /Cochez la case Numérotation des lignes / Activez les options désirées.

Voici le résultat; à votre gauche vous voyez les numéros de lignes et vous êtes capable de dire à votre interlocuteur d’aller voir la ligne 5 pour voir la procédure.  C’est beaucoup plus rapide que de dire : le 3ième paragraphe, la 5e ligne, le 3ième mot, etc.

 Résultat

Quand la correction du document est terminée, enlevez la numérotation des lignes de la même façon que vous l’avez mise.  Cliquez sur Aucun.

Bonne semaine

Hélène

Vous recevez le chèque d’un client et vous voulez l’encaisser, mais le nom de la compagnie est un numéro : que faire pour retrouver le bon client. Idem pour un chèque sans provision, ou pour vérifier que le client existe avant d’en créer un autre. Ou encore vous devez trouver un item de stock, mais vous n’avez qu’une partie de son nom.

Faites une recherche rapide sur une partie de l’information que vous avez, soit l’adresse, soit le # de téléphone, soit le # de facture, etc.

La recherche utilise le filtre « contient »

1 

Peu importe le module dans lequel vous êtes, votre recherche peut se faire sur n’importe quel champ, même une note mise dans l’onglet mémo. Par exemple, si vous voulez chercher une information contenant le mot Simard :

 2

 3

 Simple Comptable vous montre l’endroit (colonne Type) où il a trouvé des informations contenant le mot Simard.

Vous double-cliquez sur l’information pour ouvrir la transaction. 

Avec cette recherche, vous éviterez de créer 2 enregistrements pour le même client ou le même fournisseur,  2 codes de stock différents pour le même produit, etc.

Bonne semaine

Hélène

Bonjour à tous,

Je remercie tous mes lecteurs.  C’est un plaisir de transmettre mes trucs.

Je vous donne congé d’astuces jusqu’à la mi-janvier.  Bonnes vacances à tous.  Et prenez le temps de vous reposer, de fêter et de voir vos amis.

Santé et amour pour 2011.

Hélène

Question reçue par Madame Patricia Saussez, Belgique

Elle avait appliqué un thème à son PowerPoint et elle voulait l’enlever, alors elle me demandait s’il existait un bouton quelconque pour y arriver.  Elle ne voulait plus de thème.

 Sachez que PowerPoint utilise toujours un thème.  Dès que vous ouvrez une nouvelle présentation, PowerPoint utilise le thème Office par défaut.

Voici l’icône représentant ce thème : pp.blogue 52 icone Prédéfini Office .  Si vous sélectionnez le thème Office, vos diapositives auront un fond blanc, sans arrière-plan, sans graphisme, comme à l’ouverture d’une nouvelle présentation. C’est le bouton qu’il faut utiliser pour enlever un thème.  Vous le trouverez dans Création /thème. Passez votre curseur au-dessus des icônes pour voir le nom des thèmes.

 Merci à Patricia Saussez pour sa question.

 Hélène Marchand


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