Formations identifiées «flag»
Outlook -N’oubliez plus de répondre à vos courriels! Soyez méthodique!
lundi 1 mars 2010
Bonjour à tous!
Un de mes clients me disait avoir oublié de répondre à un courriel qui était passé inaperçu parmi les autres. Est-ce que cette situation vous est déjà arrivée? Plusieurs fois?
Évitez de vous mettre dans l’eau chaude! Soyez méthodique. Ouvrez votre courriel comme d’habitude, mais si vous devez faire une action, placez un flag 
( indicateur) sur votre courriel.
Ou bien sans ouvrir votre courriel, cliquez à droite sur l’icône Flag de votre message.
Vous avez le choix entre plusieurs indicateurs. (suite…)
Tags:flag, gérer son courriel
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Outlook: liste des tâches
lundi 4 janvier 2010
Bonjour à tous,
Voici une nouvelle année qui commence. Avez-vous fait la liste de vos buts et des tâches à effectuer au cours de l’année 2010, par exemple le paiement des TPS et TVQ au gouvernement? Arrêtez d’utiliser des bouts de papier (que l’on finit toujours par perdre de toute façon) et servez-vous des tâches d’Outlook comme aide-mémoire. Respectez les délais en ajoutant une date d’échéance et une date de rappel.
Les avantages:
Outlook vous rappelle les tâches qui arrivent à échéance. Bien sûr, à la création de la tâche, vous aviez pris soin de cocher la case rappel et de lui donner une date logique. Ne vous mettez pas dans l’eau bouillante, demandez un rappel quelques jours avant votre date d’échéance pour avoir le temps d’exécuter le travail malgré tous les imprévus toujours possibles!
Vous exécutez des tâches de façon répétitive toutes les semaines (les salaires), les mois (paiement au gouvernement), une fois par année (le rapport de la CSST)? Utilisez l’icône de la périodicité et cochez le rappel. La périodicité vous aide à enregistrer une tâche exécutable sur un certain laps de temps de façon régulière (jour, mois, année), par exemple la production d’un rapport hebdomadaire pour les 6 prochaines semaines. Si la date d’échéance venait à changer, vous ne la modifieriez qu’une fois. À chaque fois que vous marquez la tâche comme terminée, la nouvelle date d’échéance se change automatiquement pour la suivante. (suite…)
Tags:flag, papier, périodicité, rappel, tâche
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